Dokument wchodzi jednymi drzwiami i sam trafia do właściwych osób.
Mail, telefon, programy, których już używasz, albo plik przeciągnięty do okna: system rozpoznaje, co przyszło, wyciąga dane i termin, przekazuje osobie, która to prowadzi, i archiwizuje w miejscu, które wskazujesz. Proces rozbity na pięć narzędzi staje się jednym przepływem.
Jak wygląda ten przepływ
Pięć kroków, których nikt nie musi prowadzić. Dziś każdy z nich robi człowiek, w innym programie i z pamięci.
Dokumenty wpływają ze służbowej skrzynki mailowej, z telefonu przez skanowanie, z programów, których już używasz, albo przez przeciągnięcie do okna. Nie wprowadzasz tych samych danych dwa razy, a żaden załącznik nie zostaje zapomniany w czyjejś skrzynce.
System czyta, co przyszło: rodzaj dokumentu, kontrahenta, kwotę, numer i datę. Przy paragonie z uszkodzonym kodem QR dane odtwarzane są z tekstu.
Dokument dostaje nazwę, kategorię i miejsce w strukturze firmy. Jedna sprawa trzyma razem umowę, aneksy, faktury i korespondencję, więc wyszukiwanie idzie po treści, a nie po tym, jak ktoś nazwał plik.
Reguła, którą ustawiasz raz, wysyła dokument do osoby, która go prowadzi, i przypomina o terminie. Faktura trafia do księgowej, umowa do podpisu, informacja o wygaśnięciu do właściciela.
Każdy dostęp i każda zmiana zostają w śladzie audytowym, okres przechowywania jest pilnowany według kategorii dokumentu, a pliki żyją w chmurze Arhivix albo w Twoim własnym magazynie S3.
Nie chodzi o uporządkowany dokument, tylko o system, który działa bez Ciebie.
Przepływ ustawiasz raz i dalej idzie sam. W panelu widzisz, co wpłynęło, gdzie stoi i kto czeka, więc w każdej chwili wiesz, jak firma naprawdę pracuje.
Arhivix nie zastępuje narzędzi, których już używasz. Działa obok nich.
Ten sam przepływ, inne papiery
Każda firma pracująca z dokumentami ma ten sam problem: papier przychodzi, ktoś go rejestruje z pamięci i wszystko zależy od tej osoby. Oto, co ten przepływ oznacza w praktyce.
Wybierz swoją branżę
ERP widzi czynsz, nie klauzulę
Klauzula 14.2: najemca może skorzystać z opcji wypowiedzenia ze skutkiem na 30 czerwca 2027, pod warunkiem dziewięciomiesięcznego pisemnego wypowiedzenia i braku istotnego naruszenia.
Jeśli Twojej branży nie ma na liście, przepływ jest ten sam: przyjęcie, rozpoznanie, segregacja, ludzie i terminy, ślad.
Ustaw przepływ w swojej firmie
Podłącz służbową skrzynkę mailową, a pierwszy dokument przejdzie przez system w kilka minut. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj za darmo