Portal dokumentowy dla księgowych | Arhivix
Arhivix świętuje 2 lata: jeden system dla ponad 500 firm. Zarejestruj się i wypróbuj za darmo przez 14 dni

Jeden portal kończy pogoń za dokumentami klientów.

Klienci wysyłają dokumenty e-mailem, przez Viber, WhatsApp i na papierze. Arhivix daje każdemu klientowi własny portal, a tobie wyszukiwanie AI we wszystkich klientach naraz.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni Poproś o wycenę

Bez karty, zrezygnujesz w każdej chwili

Trzy momenty, które rozpoznasz

Trzy momenty z tygodnia zamknięcia, które zna każdy księgowy.

01
Poniedziałek, 08:30

Pięć kanałów przed pierwszym księgowaniem

Jeden klient wysyła faktury mailem, zdjęcia przez Viber, a papierowa koperta przychodzi z resztą. Sortowanie idzie z twoich godzin, nie ich.

IMG_4032.jpg Bez etykiety, bez okresu
02
Piętnasty, termin VAT

Liczby się nie zgadzają, dowody rozproszone

Wyciąg bankowy mówi jedno, księga główna drugie. Zamknięcie miesiąca staje się pracą detektywa: jedna faktura ścigana po skrzynkach, folderach i pendrive'ach.

Faktura_2408_Delta.pdf Znaleziona w trzeciej skrzynce
03
Wezwanie do kontroli, dzień 1 z 30

Urząd skarbowy pyta o 2019

Klient nie pamięta, co wysłał, a folder żył na laptopie byłego pracownika. Termin jest sztywny, a odpowiedzialność twoja.

Rejestr_zakupow_2019.xlsx Termin: 30 dni

Co zmienia Arhivix

Arhivix przenosi przyjmowanie dokumentów na twoich klientów: każdy przesyła do własnego portalu, AI klasyfikuje przy wpływie, a każdy dokument jest przeszukiwalny od chwili, gdy wpłynie.

  • Portal na klienta, uporządkowany przy przesłaniu
  • Wyszukiwanie AI we wszystkich klientach naraz
  • Dowolny miniony rok dostępny w sekundach, z audit trail
Rozproszone po systemach

Jak to działa w praktyce

1

Zaproś klientów

Każdy klient dostaje bezpieczny portal. Oni przesyłają, ty dostajesz powiadomienie. Koniec z ręcznym sortowaniem.

2

AI klasyfikuje przy wpływie

Faktury, wyciągi i umowy są rozpoznawane, OCR-owane i przypisywane do klienta i okresu automatycznie.

3

Zamknij miesiąc wyszukiwaniem

Znajdź dowolną fakturę po kwocie, dostawcy lub okresie w sekundach. Kontrola staje się zapytaniem, nie pożarem.

Wyszukiwanie z historii, na żywo

Ta sama praca, bez szukania

Dziś

  • Dokumenty przychodzą pięcioma kanałami i są sortowane ręcznie
  • Znalezienie jednej faktury to minuty przekopywania
  • Kontrola skarbowa za minione lata to 30 dni gonitwy

Z Arhivix

  • Klienci przesyłają do własnych portali
  • AI znajduje dowolną fakturę w sekundach
  • Dowolny rok składa się w pakiet dowodów na żądanie

Często zadawane pytania

Twoje dokumenty są teraz żywe. Poruszają się same.

Zapewnij swojej firmie zautomatyzowany obieg dokumentów, zgodny z prawem i dostępny w każdej chwili.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni Zobacz, jak to działa

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.