Koniec z chaosem dokumentów od klientów.
Jeden portal dla każdej faktury i paragonu.
Twoi klienci wysyłają dokumenty e-mailem, przez Viber, na papierze i WhatsApp. Spędzasz godziny na sortowaniu i wyszukiwaniu. Arhivix daje każdemu klientowi portal, a Tobie wyszukiwanie AI we wszystkim.
Brzmi znajomo?
Klienci, pięć kanałów, jeden termin
Wiadomości WhatsApp, załączniki e-mail, papierowe koperty, zdjęcia, cokolwiek wygodne dla klienta. Sortujesz ręcznie zanim w ogóle zaczniesz księgować.
Saldo się nie zgadza, dowody w pięciu systemach
Bank mówi jedno, księga główna drugie, e-fakturowanie trzecie, kasa fiskalna czwarte. Zamknięcie miesiąca staje się pracą detektywa.
Urząd skarbowy pyta o 2019, termin 30 dni
Kontrola sięga lata wstecz. Część dokumentów jest gdzieś, klient nie pamięta co wysłał, folder był na starym laptopie. Czas leci, odpowiedzialność jest twoja.
Jak wygląda zarządzanie dokumentami bez i z Arhivix
Porównaj chaos dokumentów klientów z prostotą jednego portalu.
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Tak. Każdy klient otrzymuje własną bezpieczną przestrzeń roboczą, gdzie może przesyłać dokumenty. Ty widzisz wszystko uporządkowane według klientów, a oni widzą tylko swoje pliki.
Arhivix koncentruje się na przyjmowaniu i organizacji dokumentów. Dokumenty są zawsze dostępne do eksportu i integracji z istniejącym procesem księgowym.
Twoje dokumenty są przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokładniej, korzystamy z dwóch oddzielnych lokalizacji S3 w dwóch różnych regionach europejskich. Oznacza to, że nawet w przypadku problemów technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostają bezpieczne i dostępne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie bez przejścia przez kontrole dostępu, które ustawiłeś. Każdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy każdym żądaniu. Dla każdego użytkownika w Twojej firmie możesz ustawić indywidualne uprawnienia: kto może przeglądać, edytować lub pobierać każdy dokument. Żaden inżynier Arhivix nie ma stałego dostępu do Twoich plików, a każdy wewnętrzny dostęp wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraźnie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.
Arhivix automatycznie indeksuje każdy przesyłany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie treść Twoich dokumentów, dzięki czemu możesz wyszukiwać za pomocą języka naturalnego. Na przykład możesz wpisać "Znajdź mój rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokładny dokument. Żadnego ręcznego wyszukiwania, żadnej straty czasu.
Absolutnie nie. Arhivix został zaprojektowany tak, aby był prosty dla każdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie działa jak rozmowa z asystentem, a cały system jest intuicyjny. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jesteśmy dostępni 24/7.
Przestać tracić czas na szukanie dokumentów.
Przejdź na mądrzejszy sposób zarządzania dokumentacją. Bez zobowiązań, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.