Koniec z chaosem dokumentow od klientow.
Jeden portal dla kazdej faktury i paragonu.
Twoi klienci wysylaja dokumenty e-mailem, przez Viber, na papierze i WhatsApp. Spedzasz godziny na sortowaniu i wyszukiwaniu. Arhivix daje kazdemu klientowi portal, a Tobie wyszukiwanie AI we wszystkim.
Brzmi znajomo?
Dokumenty przychodzÄ… od 50+ klientow w chaosie
Zalaczniki e-mail, zdjecia z Vibera, papierowe koperty. Kazdy klient wysyla dokumenty inaczej i nic nie jest uporzadkowane.
Szukanie konkretnej faktury trwa godzinami
Gdy potrzebujesz jednej faktury sprzed trzech miesiecy, przeszukujesz watki e-mailowe, foldery i stosy papieru.
Brak jednego zrodla prawdy na klienta
Dokumenty sa rozproszone po e-mailu, dyskach lokalnych i fizycznych folderach. Nie ma jednolitego widoku na klienta.
Przestac szukac dokumentow. Pozwol AI zrobic to za Ciebie.
Twoj zespol nie musi juz tracic godzin na przeszukiwanie folderow i szaf z dokumentami. Arhivix AI automatycznie organizuje, wyszukuje i podsumowuje wszystkie Twoje dokumenty.
Wyszukiwanie AI
Opisz dokument wlasnymi slowami. "Znajdz moj rachunek za prad z marca" — to wystarczy. System rozumie kontekst i znajduje dokladny plik w kilka sekund.
Automatyczne tagowanie
Kazdy przeslany dokument jest automatycznie analizowany. AI rozpoznaje typ dokumentu, dostawce, daty i kluczowe dane, a nastepnie przypisuje tagi bez zadnego wysilku z Twojej strony.
Podsumowanie dokumentow
Uzyskaj istote dowolnego dokumentu w kilku zdaniach. Umowy, faktury, raporty — bez czytania 20 stron, tylko kluczowe informacje.
Twoje dokumenty sa chronione jak w sejfie. Tylko Ty posiadasz klucz.
Rozumiemy, ze powierzenie dokumentow systemowi zewnetrznemu moze budzic obawy. Dlatego bezpieczenstwo jest fundamentem wszystkiego, co robimy.
Podwojna ochrona na dwoch europejskich serwerach
Twoje pliki sa przechowywane w systemie chmurowym opartym na Amazon Web Services (AWS), globalnym liderze infrastruktury. Kazdy dokument jest automatycznie replikowany w dwoch oddzielnych lokalizacjach S3 w dwoch roznych regionach europejskich. Nawet jesli jeden serwer ulegnie awarii, Twoje dokumenty pozostana bezpieczne i dostepne.
Pelne szyfrowanie, bez wyjatkow
Kazdy przesylany plik jest automatycznie szyfrowany. Bez danych logowania do Twojego konta i unikalnego klucza nikt nie moze uzyskac do nich dostepu — nawet my. Twoje dane sa dostepne wylacznie dla Ciebie i uzytkownikow, ktorym wyraznie przyznasz uprawnienia.
Ty kontrolujesz, kto co widzi
Dla kazdego czlonka zespolu mozesz ustawic indywidualne uprawnienia: kto moze przegladac, kto moze edytowac i kto moze pobierac. Wszystko jest pod Twoja kontrola, dla kazdego dokumentu osobno. Zadnych niespodzianek, zadnego niepotrzebnego dostepu.
Plany dla kazdej firmy
Wybierz plan, ktory najlepiej odpowiada Twoim potrzebom
Basic
Dla malych firm, ktore chca uporzÄ…dkowanego cyfrowego archiwum i podstawowych funkcji bez komplikacji.
- Do 5 uzytkownikow
- 1 przestrzen robocza
- 100 zarchiwizowanych dokumentow miesiecznie
- 50 znacznikow czasu miesiecznie
- Automatyczna archiwizacja
Premium
Dla firm z wieksza iloscia dokumentow, ktore potrzebuja szybszych i bardziej elastycznych procesow pracy.
- Do 10 uzytkownikow
- 3 przestrzenie robocze
- 300 zarchiwizowanych dokumentow miesiecznie
- 150 znacznikow czasu miesiecznie
- Automatyczna archiwizacja
Ultimate
Dla firm, ktore pracuja intensywnie i potrzebuja maksymalnej pojemnosci, funkcji AI oraz pelnej automatyzacji.
- Do 20 uzytkownikow
- 5 przestrzeni roboczych
- 1 000 zarchiwizowanych dokumentow miesiecznie
- 500 znacznikow czasu miesiecznie
- Automatyczna archiwizacja
- Wyszukiwanie dokumentow AI
- Podsumowanie dokumentow AI
Potrzebujesz indywidualnego rozwiazania?
Niezaleznie od tego, czy jestes biurem rachunkowym, kancelaria prawna czy wieksza firma — skontaktuj sie z nami w celu bezplatnej konsultacji. Jestesmy otwarci na wspolprace i indywidualne integracje.
Czesto zadawane pytania
Znajdz odpowiedzi na najczesciej zadawane pytania
Tak. Kazdy klient otrzymuje wlasna bezpieczna przestrzen robocza, gdzie moze przesylac dokumenty. Ty widzisz wszystko uporzadkowane wedlug klientow, a oni widza tylko swoje pliki.
Arhivix koncentruje sie na przyjmowaniu i organizacji dokumentow. Dokumenty sa zawsze dostepne do eksportu i integracji z istniejacym procesem ksiegowym.
Twoje dokumenty sa przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokladniej, korzystamy z dwoch oddzielnych lokalizacji S3 w dwoch roznych regionach europejskich. Oznacza to, ze nawet w przypadku problemow technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostaja bezpieczne i dostepne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie. Wszystkie pliki sa szyfrowane i nie moga byc otwarte bez unikalnego klucza przypisanego do Twojego konta. Nawet nasz zespol nie ma dostepu do Twoich dokumentow. Dla kazdego uzytkownika w Twojej firmie mozesz ustawic indywidualne uprawnienia: kto moze przegladac, edytowac lub pobierac kazdy dokument.
Arhivix automatycznie indeksuje kazdy przesylany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie tresc Twoich dokumentow, dzieki czemu mozesz wyszukiwac za pomoca jezyka naturalnego. Na przyklad mozesz wpisac "Znajdz moj rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokladny dokument. Zadnego recznego wyszukiwania, zadnej straty czasu.
Absolutnie nie. Arhivix zostal zaprojektowany tak, aby byl prosty dla kazdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie dziala jak rozmowa z asystentem, a caly system jest intuicyjny. Jesli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jestesmy dostepni 24/7.
Przestac tracic czas na szukanie dokumentow.
Przejdz na madrzejszy sposob zarzadzania dokumentacja. Bez zobowiazan, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.
Zacznij za darmo