Znajdź dowolny dokument projektowy w sekundach, z dowolnej budowy.
Wyszukiwanie AI w pozwoleń, planów, umów i roszczeń.
Projekty budowlane generują góry pozwoleń, planów, RFI, change orderów, dokumentów podwykonawców i certyfikatów materiałów, rozproszonych między biurami, budowami, e-mailem, dyskami współdzielonymi i CDE narzucony przez zamawiającego. Arhivix indeksuje wszystko w jednym przeszukiwalnym miejscu. Stworzone dla zespołów terenowych, document controllerów i kierownictwa projektu, od firm rodzinnych po grupy inżynierskie.
Brzmi znajomo?
Dokumenty projektowe rozproszone wszędzie
Pozwolenia w e-mailu, umowy na laptopie, plany w CDE, zdjęcia w telefonie. Nikt nie jest pewien, gdzie jest najnowsza wersja ani kto ma kopię master.
Obrona przed roszczeniami i sporami kosztuje tygodnie szukania
Gdy nadchodzi roszczenie, wariacja lub problem gwarancji, twój zespół rekonstruuje oś czasu z e-maili, RFI, dzienników budowy i change orderów. Większość kosztu to po prostu znalezienie dowodów.
Kontrole, gwarancje i audyty wymagają właściwego dokumentu szybko
Inspektorzy, audytorzy i klienci oczekują konkretnych pozwoleń, certyfikatów i dowodów materiałów w minutach. Building Safety Act golden thread, decennial liability i CE/UKCA traceability wszystkie zaczynają się od tego, że wiesz, gdzie jest dokument.
Jak wygląda zarządzanie dokumentami bez i z Arhivix
Porównaj chaos dokumentacji projektowej z prostotą jednego systemu.
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Tak. Arhivix utrzymuje deterministyczną ścieżkę audytu i kwalifikowane przechowywanie wszystkich informacji o bezpieczeństwie budynku dla budynków wysokiego ryzyka, indeksowanych i dostępnych po aktywie, fazie i dyscyplinie. Hostowane w UE na AWS, zgodne z ISO 27001 i NIST.
Twoje dokumenty są przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokładniej, korzystamy z dwóch oddzielnych lokalizacji S3 w dwóch różnych regionach europejskich. Oznacza to, że nawet w przypadku problemów technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostają bezpieczne i dostępne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie bez przejścia przez kontrole dostępu, które ustawiłeś. Każdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy każdym żądaniu. Dla każdego użytkownika w Twojej firmie możesz ustawić indywidualne uprawnienia: kto może przeglądać, edytować lub pobierać każdy dokument. Żaden inżynier Arhivix nie ma stałego dostępu do Twoich plików, a każdy wewnętrzny dostęp wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraźnie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.
Arhivix automatycznie indeksuje każdy przesyłany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie treść Twoich dokumentów, dzięki czemu możesz wyszukiwać za pomocą języka naturalnego. Na przykład możesz wpisać "Znajdź mój rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokładny dokument. Żadnego ręcznego wyszukiwania, żadnej straty czasu.
Absolutnie nie. Arhivix został zaprojektowany tak, aby był prosty dla każdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie działa jak rozmowa z asystentem, a cały system jest intuicyjny. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jesteśmy dostępni 24/7.
Przestać tracić czas na szukanie dokumentów.
Przejdź na mądrzejszy sposób zarządzania dokumentacją. Bez zobowiązań, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.