Funkcja 02
Martwy upload.
|
otpremnica_3401.pdf
Nikt nie wie, że tam jest.
Dokument leży w folderze. Ludzie pracują, nie wiedząc, że dotarł. Mijają dni.
Sekretarka
"Czy dotarł ten WZ?"
Księgowy
"Nikt mi nie powiedział"
Dyrektor
"Myślałem, że to podpisane"
Prawnik
"Potrzebowałem tego wczoraj"
otpremnica_3401.pdf
Cena ciszy.
Co dzieje się między wgraniem a działaniem.
D1
Upload. Cisza.
cisza
D3
„Gdzie jest dokument?” pyta dyrektor.
+72h straty
D4
Wątek mailowy. 7 odpowiedzi.
+12 maili
D5
Telefon. Polowanie na dokument.
+120h straty
D7
Znaleziony. Akcja spóźniona o tydzień.
akcja spóźniona o 1 tydzień
RAZEM 7 dni · 12 maili · 3 zapomniane · 0 akcji
A gdyby dokument sam wiedział, do kogo trafić?
A gdyby ruszał w drogę w chwili, gdy go wgrasz?
Tak działają automatyzacje Arhivix.
Sekretarka
Przegląd nowej umowy
Księgowy
Księgowanie faktury
Dyrektor
Podpis (kwota > 50 000)
Prawnik
Przegląd prawny
otpremnica_3401.pdf
Dokument żyje. Wędruje. Uruchamia.
Ty piszesz reguły. Dokumenty się ich trzymają.
Bez programowania. Ustaw regułę raz, działa dla każdego kolejnego dokumentu tego samego typu.
GDY typ dokumentu = WZ
↓
WTEDY wyślij do SEKRETARKI do przeglądu
↓
GDY sekretarka oznaczy „OK”
↓
WTEDY przekaż do KSIĘGOWEGO
↓
GDY kwota > 50 000 PLN
↓
WTEDY poproś o podpis DYREKTORA
Po pierwszym tygodniu
Godzina ręcznego pilnowania, wysyłania przypomnień i sprawdzania statusów zamienia się w kilka minut planu, który działa sam.
01
Wcześniej
ręczny przepływ
7 dni
Czas
12
Maile
3
Zapomniane
chaos
Status
02
Teraz
z automatyzacjami
4 minut
Czas
0
Maile
0
Zapomniane
flow
Status
Twoje dokumenty wiedzą, dokąd zmierzają.
Automatyzacje AI łączące ludzi i procesy. Bez ręcznej pracy, bez czekania.
Wypróbuj za darmo 14 dni za darmo. Bez karty. 2 minuty na uruchomienie.