Koniec z gubieniem dokumentów przewozowych.
Wyszukiwanie oparte na AI dla każdego CMR-u, faktury i listu przewozowego.
Setki dokumentów przewozowych przechodzą przez Twoją firmę codziennie. Papier się gubi, kierowcy są w terenie, a znalezienie tego jednego CMR-u trwa wiecznie. Już nie.
Brzmi znajomo?
CMR-y gdzieś między kierowcami a biurem
Papierowy CMR podróżuje z kierowcą. Foto kopia zostaje na jego telefonie. Skan PDF przychodzi mailem dwa dni później. Klient chce potwierdzenia teraz, nie macie jednej kanonicznej wersji.
Reklamacja przychodzi, dowód rozproszony po trzech miastach
Paczka dotarła uszkodzona. Trzy ciężarówki, dwóch przewoźników. Każdy ma własne foto, oświadczenie, wersję. Rekonstrukcja trwa dni, podczas gdy termin odpowiedzi się kończy.
Cło, ciężarówka stoi, dokument gdzieś
Kierowca jest na rampie, celnik chce dokładnej faktury, spedytor szuka w mailach, klient nie odpowiada. Licznik nalicza 80€/h, dokument jest pewnie gdzieś.
Jak wygląda zarządzanie dokumentami bez i z Arhivix
Porównaj chaos dokumentów przewozowych z prostotą cyfrowej organizacji.
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Tak. Arhivix posiada aplikację mobilną, która umożliwia kierowcom skanowanie i przesyłanie dokumentów przewozowych, CMR-ów i potwierdzeń dostawy bezpośrednio z telefonu.
Możesz wyszukiwać w języku naturalnym, na przykład "Znajdź CMR do przesyłki do Monachium z zeszłego tygodnia". AI rozumie kontekst i natychmiast znajduje dokładny dokument.
Twoje dokumenty są przechowywane w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). Dokładniej, korzystamy z dwóch oddzielnych lokalizacji S3 w dwóch różnych regionach europejskich. Oznacza to, że nawet w przypadku problemów technicznych w jednym regionie, Twoje dokumenty pozostają bezpieczne i dostępne w drugim. Wszystko jest automatycznie szyfrowane.
Nie bez przejścia przez kontrole dostępu, które ustawiłeś. Każdy plik jest szyfrowany w spoczynku i w transmisji, a autoryzacja jest egzekwowana przy każdym żądaniu. Dla każdego użytkownika w Twojej firmie możesz ustawić indywidualne uprawnienia: kto może przeglądać, edytować lub pobierać każdy dokument. Żaden inżynier Arhivix nie ma stałego dostępu do Twoich plików, a każdy wewnętrzny dostęp wymagany do wsparcia lub reakcji na incydent jest wyraźnie autoryzowany i rejestrowany w audit trail.
Arhivix automatycznie indeksuje każdy przesyłany dokument. Nasz system AI czyta i rozumie treść Twoich dokumentów, dzięki czemu możesz wyszukiwać za pomocą języka naturalnego. Na przykład możesz wpisać "Znajdź mój rachunek za telefon z kwietnia", a system odnajdzie dokładny dokument. Żadnego ręcznego wyszukiwania, żadnej straty czasu.
Absolutnie nie. Arhivix został zaprojektowany tak, aby był prosty dla każdego. Dokument jest archiwizowany w trzech krokach, wyszukiwanie działa jak rozmowa z asystentem, a cały system jest intuicyjny. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy, jesteśmy dostępni 24/7.
Przestać tracić czas na szukanie dokumentów.
Przejdź na mądrzejszy sposób zarządzania dokumentacją. Bez zobowiązań, bez karty kredytowej. 14 dni za darmo.