Produkcja

Towar trafił do produkcji tydzień temu, a faktura dostawcy czeka, bo nikt nie może znaleźć PZ i atestu.

Magazyn fotografuje PZ i atest do teczki dostawcy, Arhivix je odczytuje, a dział zakupów dostaje powiadomienie i znajduje je jednym wyszukiwaniem.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez karty.

Problemy, które znasz.

Faktura dostawcy stoi, bo nikt nie może znaleźć PZ i atestu.

Bez dowodu przyjęcia faktura nie idzie do zapłaty, więc płacisz dostawcy z opóźnieniem albo płacisz za towar, którego nikt nie sprawdził.

PZ_0917.jpg na miejscu

Teczka Marendo Trade sp. z o.o.
Propozycja PZ 0917, 16.10.2026
Powiadomiono dział zakupów

Wyszukiwanie Marendo Trade październik zwraca PZ, atest i fakturę.

Arhivix dziś: Magazyn fotografuje PZ i atest do teczki dostawcy, a Arhivix je odczytuje i proponuje numer i datę. Dział zakupów dostaje powiadomienie i jednym wyszukiwaniem znajduje oba dokumenty i fakturę.

Protokół przeglądu wózka widłowego wygasa w tym miesiącu, a datę zna tylko jedna osoba i jej arkusz kalkulacyjny.

Sprzętu bez ważnego protokołu nie wolno używać, więc dowiedzieć się o tym w ostatniej chwili oznacza przestój, a protokoły wygasają po cichu, każdy w innym dniu.

protokół_FL02.pdf z terminem

Teczka Wózek FL-⁠02
Ważny do 30.10.2026

Przypomnienie przyszło miesiąc przed wygaśnięciem, 30.09.2026.

Arhivix dziś: Protokół przychodzi mailem od jednostki kontrolującej i trafia na miejsce według Twojej reguły albo jest fotografowany do teczki tej maszyny, a Arhivix go odczytuje i proponuje dane. Datę kolejnego przeglądu wpisujesz raz w Terminach, z przypomnieniem tyle dni wcześniej, ile chcesz.

Partia jest wadliwa, a reklamacja wymaga atestu, PZ i zdjęcia z przyjęcia, wszystkiego z tej samej dostawy.

Bez kompletnych dowodów reklamacja się przeciąga albo upada, a koszt wadliwego surowca zostaje po Twojej stronie.

atest_0917_S235.pdf link wysłany

Dostawca Marendo Trade sp. z o.o.
Partia 41872
Dostawa 0917: PZ, 3 zdjęcia

Dziennik: link otwarty 23.10.2026 o 10:42.

Arhivix dziś: Wszystko z jednej dostawy leży w teczce dostawcy, a wyszukiwanie po dostawcy, numerze partii albo dacie zwraca razem atest, PZ i zdjęcia, bo czyta też tekst zeskanowanego atestu. Dostawcy wysyłasz link z datą ważności, a dziennik pokazuje, kiedy go otwarto.

Droga jednego dokumentu przez Twoją firmę.

Przekrój firmy z Twojej branży: jak dokument przychodzi, co Arhivix odczytuje, kto potwierdza i gdzie zostaje.

Magazyn robi zdjęcie telefonem PZ_0917.jpg
Arhivix odczytuje propozycja: PZ 0917, dostawca Marendo Trade
Zakupy dział zakupów potwierdza, fakturę dostawcy można zapłacić
Archiwum każda wersja zachowana, każdy dostęp zapisany

Odebrano

Magazyn robi zdjęcie telefonem PZ_0917.jpg
Odczytano

Arhivix odczytuje propozycja: PZ 0917, dostawca Marendo Trade
Właściwa osoba potwierdza

Zakupy dział zakupów potwierdza, fakturę dostawcy można zapłacić
Zachowano

Archiwum każda wersja zachowana, każdy dostęp zapisany

Wypróbuj bezpłatny plan

Akceptacje i połączenie z Twoim ERP ustawia się pod Twoją firmę.

Poproś o wycenę

Dokumenty i reguły Twojej branży.

Dokumenty, które przychodzą

Dokumenty PZ PZ_0917.jpg
Atesty atest_0917_S235.pdf
Faktury zakupu faktura_dostawcy_5520.pdf
Protokoły przeglądów przegląd_sprężarki_0031.pdf
Dokumenty WZ WZ_0605.pdf

Reguły, które działają same

Gdy faktura przychodzi mailem Wtedy trafia do teczki dostawcy
Gdy zapisano dokument PZ Wtedy dział zakupów dostaje powiadomienie
Gdy protokół przychodzi mailem Wtedy trafia do Protokołów przeglądów

Reguły powiadamiają, udostępniają i przypominają; każde odczytane pole to propozycja, którą potwierdza człowiek.

Dotyczy każdego dokumentu

Każda zmiana to nowa wersja, a wcześniejszą przywracasz jednym kliknięciem.
Link do udostępnienia ma datę ważności i hasło, a dziennik pokazuje, kto go otworzył.
Dostęp nadajesz na poziomie teczki i dokumentu; każde otwarcie, pobranie i udostępnienie zostaje zapisane.

Zaczyna się bez projektu.

Podłączasz skrzynkę firmy albo wgrywasz istniejące teczki, a Arhivix w tle wszystko odczytuje.
Papier z terenu fotografujesz telefonem albo skanujesz; Arhivix proponuje rodzaj i dane, a Ty potwierdzasz.
Regułę dla skrzynki potwierdzasz raz: następnym razem taki załącznik sam trafi na miejsce, a niepewne czekają na Twoje potwierdzenie.

Dla małych firm

Bez karty. Płatne plany od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, cena za firmę.

Bezpłatny plan szuka po nazwie pliku; wyszukiwanie w treści i AI jest w płatnych planach.

Wypróbuj bezpłatny plan

Dla ponad 20 kont oraz dla biur i agencji

Jedna rozmowa o Twoich procesach, migracji i połączeniach z programami, których używasz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o wycenę

Kto widzi Twoje dokumenty i gdzie one są.

500+ firm
92% dokumentów klasyfikowanych automatycznie
2 regiony UE przechowujące każdy dokument

Przechowywanie: Nasza chmura w UE albo Twój własny S3 (Enterprise).
Szyfrowanie: AES-256 w spoczynku, TLS 1.3 w transmisji.
Dostęp: Tylko osoby, którym pozwolisz, z 2FA. Każdy podgląd jest zapisywany.

Publiczny cennik, cena za firmę

Plan Arhivix Lite jest bezpłatny i nie wymaga karty. Płatne plany zaczynają się od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a nawet najmniejszy obejmuje 5 kont użytkowników, bez opłat za użytkownika. Dla ponad 20 kont przygotowujemy indywidualną wycenę.

Zobacz pakiety i ceny

Często zadawane pytania

Nie. Arhivix nie prowadzi rejestru sprzętu ani dokumentacji BHP. Protokół przeglądu to dokument w teczce danej maszyny: Arhivix go odczytuje i proponuje dane, a datę kolejnego przeglądu wpisujesz raz w Terminach, żeby przed wygaśnięciem dotarło do Ciebie przypomnienie.

Dział zakupów widzi PZ i atest w teczce dostawcy, zanim faktura pójdzie do zapłaty: Arhivix go powiadamia, a automatyzacja może udostępnić dokumenty Twojemu biuru rachunkowemu. Akceptacje i połączenie z Twoim ERP ustawia się pod Twoją firmę.

W teczce dostawcy, razem z PZ i zdjęciami z tej samej dostawy. W płatnych planach wyszukiwanie czyta też tekst zeskanowanego atestu, więc znajdziesz go także po numerze partii; bezpłatny plan szuka po nazwie pliku.

Wgrywasz istniejące foldery albo podłączasz firmową skrzynkę e-mail, a Arhivix indeksuje wszystko w tle. Standardowe plany nie wymagają projektu migracji ani konsultantów. W umowie Enterprise istniejące archiwum zostaje przeniesione z zachowaniem logiki folderów, metadanych i okresów przechowywania.

Oczywiście. Możesz anulować jednym kliknięciem z ustawień konta. Twoje dane pozostają dostępne do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Następnie konto zostaje wstrzymane i masz 30 dni na eksport swoich danych.

Nie widzisz swojej odpowiedzi? Napisz do nas na support@arhivix.com

Wyślij pierwszy dokument. Arhivix go uporządkuje.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sprawdź numer rejestrowy w publicznym rejestrze przedsiębiorstw APR (otwiera się w nowym oknie) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Przekazano

Odebrano e-mailem 14:32
Odczytano, dane potwierdzone
Sprawdzono w terenie i zaakceptowano
Przekazano do biura rachunkowego i do Twojego programu

Dalej: Twój pierwszy dokument

Nagranie: Pexels (K), licencja Pexels.