Handel i hurtownie

Klient przekracza termin płatności, a podpisany WZ do tej dostawy leży gdzieś między magazynem a szufladą.

Magazynier fotografuje WZ na rampie do teczki klienta, Arhivix go odczytuje, a wyszukiwanie po kliencie zwraca go razem z fakturą.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez karty.

Problemy, które znasz.

Klient przekroczył termin płatności, a podpisany WZ leży w szufladzie.

Bez podpisanego WZ trudno udowodnić dostawę, więc pieniądze za towar, który klient dawno odebrał, wciąż czekają.

WZ_4471.jpg Potwierdzony

Klient Market Centrum sp. z o.o.
Dostarczono 17.08.2026
Termin płatności 16.10.2026, przekroczony

Wyszukiwanie: Market Centrum sierpień

Arhivix dziś: Arhivix odczytuje WZ sfotografowany na rampie i proponuje numer, klienta i datę dostawy, a Ty potwierdzasz. Wyszukiwanie po kliencie i miesiącu zwraca go razem z fakturą.

Klient prosi o kopię WZ z marca, a magazynier, jedyny, który wie, gdzie go szukać, jest na urlopie.

Dział sprzedaży traci godziny na szukanie, a dopóki klient czeka na odpowiedź, czeka też Twoja płatność.

WZ_3117.jpg Udostępniony

Rozpoznano jako Market Centrum · marzec
Link dla klienta 7 dni, hasło

Dziennik: link otwarty 11:02

Arhivix dziś: Opisujesz, czego szukasz, a w płatnych planach wyszukiwanie rozumie rodzaj dokumentu, kontrahenta i datę oraz czyta też tekst zeskanowanego papieru. Kopię wysyłasz linkiem z datą ważności i hasłem.

Umowa z siecią handlową sama się przedłużyła, bo termin wypowiedzenia minął, gdy leżała w teczce.

Przez kolejny rok pracujesz na starych rabatach i warunkach.

umowa_0042.pdf Z terminem

Koniec umowy 31.03.2027
Okres wypowiedzenia 60 dni
Odnowienie 30.01.2027

Terminy: odnowienie 60 dni przed wygaśnięciem

Arhivix dziś: Gdy przychodzi umowa, Arhivix odczytuje datę końca i okres wypowiedzenia, a potem sam ustawia dwa terminy: wygaśnięcie i datę odnowienia, czyli ostatni dzień na wypowiedzenie umowy albo zmianę warunków. Oba możesz zmienić albo odrzucić.

Wysyłasz sto sztuk, klient twierdzi, że dotarło dziewięćdziesiąt osiem, a reklamacja przychodzi miesiąc później bez jednego papieru.

Spór o ilość kończy się nieplanowaną korektą faktury, a dział sprzedaży całymi dniami odtwarza dostawę.

reklamacja_4518.pdf W teczce

Teczka Klienci / Market Centrum
Już w środku Podpisany WZ, zdjęcia

Reguła: nadawca Market Centrum sp. z o.o.

Arhivix dziś: Na rampie fotografujesz telefonem towar i protokół odbioru do teczki klienta, obok podpisanego WZ. Reklamacja, która przychodzi mailem, może trafić tam według reguły.

Droga jednego dokumentu przez Twoją firmę.

Przekrój firmy z Twojej branży: jak dokument przychodzi, co Arhivix odczytuje, kto potwierdza i gdzie zostaje.

Zdjęcie telefonem na rampie WZ_4471_podpisany.jpg
Arhivix odczytuje propozycja: WZ 4471, Market Centrum
Fakturowanie i należności dział należności potwierdza dostawę, WZ jest przy fakturze klienta
Archiwum każda wersja zachowana, każdy dostęp zapisany

Odebrano

Zdjęcie telefonem na rampie WZ_4471_podpisany.jpg
Odczytano

Arhivix odczytuje propozycja: WZ 4471, Market Centrum
Właściwa osoba potwierdza

Fakturowanie i należności dział należności potwierdza dostawę, WZ jest przy fakturze klienta
Zachowano

Archiwum każda wersja zachowana, każdy dostęp zapisany

Wypróbuj bezpłatny plan

Akceptacje i połączenie z Twoim ERP ustawia się pod Twoją firmę.

Poproś o wycenę

Dokumenty i reguły Twojej branży.

Dokumenty, które przychodzą

Dokumenty WZ WZ_4471_podpisany.jpg
Faktury sprzedaży faktura_0418.pdf
Faktury zakupu faktura_zakupu_7302.pdf
Dokumenty PZ PZ_1206.pdf
Umowy umowa_klient_0042.pdf

Reguły, które działają same

Gdy dokument WZ Wtedy do teczki klienta
Gdy faktura Wtedy powiadom dział należności
Gdy umowa Wtedy przypomnienie przed wygaśnięciem

Reguły powiadamiają, udostępniają i przypominają; każde odczytane pole to propozycja, którą potwierdza człowiek.

Dotyczy każdego dokumentu

Każda zmiana to nowa wersja, a wcześniejszą przywracasz jednym kliknięciem.
Link do udostępnienia ma datę ważności i hasło, a dziennik pokazuje, kto go otworzył.
Dostęp nadajesz na poziomie teczki i dokumentu; każde otwarcie, pobranie i udostępnienie zostaje zapisane.

Zaczyna się bez projektu.

Podłączasz skrzynkę firmy albo wgrywasz istniejące teczki, a Arhivix w tle wszystko odczytuje.
Papier z terenu fotografujesz telefonem albo skanujesz; Arhivix proponuje rodzaj i dane, a Ty potwierdzasz.
Regułę dla skrzynki potwierdzasz raz: następnym razem taki załącznik sam trafi na miejsce, a niepewne czekają na Twoje potwierdzenie.

Dla małych firm

Bez karty. Płatne plany od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, cena za firmę.

Bezpłatny plan szuka po nazwie pliku; wyszukiwanie w treści i AI jest w płatnych planach.

Wypróbuj bezpłatny plan

Dla ponad 20 kont oraz dla biur i agencji

Jedna rozmowa o Twoich procesach, migracji i połączeniach z programami, których używasz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o wycenę

Kto widzi Twoje dokumenty i gdzie one są.

500+ firm
92% dokumentów klasyfikowanych automatycznie
2 regiony UE przechowujące każdy dokument

Przechowywanie: Nasza chmura w UE albo Twój własny S3 (Enterprise).
Szyfrowanie: AES-256 w spoczynku, TLS 1.3 w transmisji.
Dostęp: Tylko osoby, którym pozwolisz, z 2FA. Każdy podgląd jest zapisywany.

Publiczny cennik, cena za firmę

Plan Arhivix Lite jest bezpłatny i nie wymaga karty. Płatne plany zaczynają się od 95 PLN miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a nawet najmniejszy obejmuje 5 kont użytkowników, bez opłat za użytkownika. Dla ponad 20 kont przygotowujemy indywidualną wycenę.

Zobacz pakiety i ceny

Często zadawane pytania

Nie. WZ leży w teczce klienta, faktury są w tym samym systemie, a wyszukiwanie po kliencie i miesiącu, dostępne w każdym płatnym planie, zwraca jedno i drugie.

Telefonu z aplikacją Arhivix na iOS lub Android. Aparat rozpoznaje krawędzie strony i prostuje zdjęcie, WZ z kilku stron trafia jako jeden dokument, a magazynier wybiera teczkę klienta, w której go zapisze.

Tylko osoby, którym dasz dostęp: dostęp nadajesz na poziomie teczki i dokumentu, na przykład magazynierowi tylko do dokumentów WZ. Każde otwarcie, pobranie i udostępnienie zostaje zapisane.

Wgrywasz istniejące foldery albo podłączasz firmową skrzynkę e-mail, a Arhivix indeksuje wszystko w tle. Standardowe plany nie wymagają projektu migracji ani konsultantów. W umowie Enterprise istniejące archiwum zostaje przeniesione z zachowaniem logiki folderów, metadanych i okresów przechowywania.

Oczywiście. Możesz anulować jednym kliknięciem z ustawień konta. Twoje dane pozostają dostępne do końca bieżącego okresu rozliczeniowego. Następnie konto zostaje wstrzymane i masz 30 dni na eksport swoich danych.

Nie widzisz swojej odpowiedzi? Napisz do nas na support@arhivix.com

Wyślij pierwszy dokument. Arhivix go uporządkuje.

Wypróbuj bezpłatny plan Poproś o wycenę

Bez zobowiązań, bez karty kredytowej.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Sprawdź numer rejestrowy w publicznym rejestrze przedsiębiorstw APR (otwiera się w nowym oknie) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrad

Od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Hansa_118.pdf Przekazano

Odebrano e-mailem 14:32
Odczytano, dane potwierdzone
Sprawdzono w terenie i zaakceptowano
Przekazano do biura rachunkowego i do Twojego programu

Dalej: Twój pierwszy dokument

Nagranie: Pexels (Tima Miroshnichenko), licencja Pexels.