Dlaczego roznica ma znaczenie
W praktyce "podpis elektroniczny" i "podpis cyfrowy" sa uzywane zamiennie. Ale prawnie i technicznie — to nie to samo. Zrozumienie roznicy jest kluczowe dla mocy prawnej dokumentow.
Czym jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to szerokie pojecie obejmujace kazda elektroniczna forme wyrazenia woli:
- Wpisane imie na koncu e-maila
- Zeskanowany obraz recznego podpisu
- Klikniecie "Zgadzam sie"
- Podpis narysowany palcem na tablecie
Czym jest podpis cyfrowy?
Podpis cyfrowy to konkretny typ podpisu elektronicznego wykorzystujacy kryptografie:
- Szyfrowanie asymetryczne: klucz prywatny do podpisywania, klucz publiczny do weryfikacji
- Certyfikaty: wydawane przez uprawniony organ certyfikujacy
- Wartosci hash: jakakolwiek zmiana dokumentu po podpisaniu uniewaznia podpis
Trzy poziomy wedlug rozporzadzenia eIDAS
| Poziom | Bezpieczenstwo | Moc prawna | Przyklad |
|---|---|---|---|
| Prosty e-podpis | Niskie | Ograniczona | Imie w e-mailu |
| Zaawansowany e-podpis | Srednie | Wyzsza wartosc dowodowa | Podpis z certyfikatem osobistym |
| Kwalifikowany e-podpis | Wysokie | Rownowazny z recznym | Podpis z certyfikatem kwalifikowanym |
Kiedy uzywac ktorego?
- Prosty: dokumenty wewnetrzne, zamowienia zakupu, powiadomienia informacyjne
- Zaawansowany: umowy, oferty, faktury
- Kwalifikowany: dokumenty dla sadow, organow panstwowych, notariuszy
Podsumowanie
Arhivix integruje e-podpisy bezposrednio w DMS — podpisujcie dokumenty nie opuszczajac systemu. Od prostych po kwalifikowane podpisy, wszystko w jednym miejscu. Wyprobujcie za darmo.
