O Arhivix

Arhivix to system zarządzania dokumentami (DMS) dla firm. Dokumenty trafiają do niego ze skrzynek e-mail, przez wgranie, ze skanera lub z aparatu telefonu. Arhivix odczytuje każdy z nich, proponuje jego rodzaj i kluczowe dane, które potwierdza człowiek, porządkuje go według Twoich reguł i powiadamia właściwe osoby.

Arhivix w skrócie

Kategoria
System zarządzania dokumentami (DMS)
Producent
NOTIX DOO Beograd, Serbia
Rejestracja firmy
Agencja Rejestrów Gospodarczych Serbii, numer rejestrowy 21993310, numer identyfikacji podatkowej 114240716
Siedziba
Dušana Matića 26, 11000 Belgrad, Serbia
Działa na
Przeglądarka, Windows, macOS, iOS i Android
Gdzie są przechowywane pliki
AWS w UE (Frankfurt i Dublin), szyfrowanie w spoczynku AES-256
Cena
Bezpłatny plan na start. Płatne plany są wyceniane za całą firmę, nie za użytkownika, a Enterprise to umowa wyceniana dla całej organizacji
Klienci
Ponad 500 firm w Serbii i regionie

Co robi

  • Zbiera dokumenty ze skrzynek Gmail, Microsoft 365 i IMAP, z wgranych plików, skanerów biurowych i aparatu telefonu.
  • Wykonuje OCR, rozpoznaje rodzaj dokumentu i proponuje dostawcę, kwotę, daty i numery. Każdą propozycję potwierdza człowiek.
  • Umieszcza dokumenty w przestrzeniach roboczych i teczkach z uprawnieniami, historią wersji i dziennikiem audytu każdego otwarcia, pobrania i udostępnienia.
  • Powiadamia współpracowników lub udostępnia dokument kontaktom zewnętrznym, gdy coś zostanie zarchiwizowane, wgrane lub otrzymane e-mailem.
  • Znajduje dokumenty na podstawie zwykłego opisu, który wyszukiwarka zamienia na filtry.
  • Łączy się z Microsoft 365 i Google Workspace, a z innym oprogramowaniem przez REST API, podpisane webhooki i konektor MCP dla asystentów AI.

Jeden system, dwa zakresy

Firmy w Serbii dodatkowo wystawiają i odbierają w Arhivix e-faktury przez SEF oraz prowadzą w nim elektroniczne dokumenty przewozowe, paragony fiskalne, księgę archiwalną i rejestr dokumentów, tak jak wymaga tego serbskie prawo. Firmy w innych krajach otrzymują przestrzeń roboczą dla dokumentów: przyjmowanie, odczytywanie, porządkowanie, wyszukiwanie, udostępnianie, automatyzacje i wystawianie faktur.

Twoje dane

Zgodnie z RODO (GDPR) Ty jesteś administratorem danych, NOTIX jest podmiotem przetwarzającym, a umowa powierzenia przetwarzania danych stanowi część regulaminu. Dane klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Po anulowaniu subskrypcji masz 30 dni na eksport dokumentów, a wszystko zostaje usunięte w ciągu 120 dni.

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Kontakt

Wsparcie: support@arhivix.com, od poniedziałku do piątku, od 09:00 do 17:00 CET. Sprzedaż: sales@arhivix.com. Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa: security@arhivix.com.

Zobacz plany i ceny