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Conteúdo educativo sobre arquivo eletrónico, obrigações legais e negócio digital.
Periodos de Retencao de Documentos: Quanto Tempo Deve Manter os Registos Empresariais em 2026?
Quanto tempo deve manter faturas, contratos, registos de funcionarios e declaracoes fiscais? Um calendario de retencao completo com requisitos legais para 2026.
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Porque o Email Nao Serve para Documentos Empresariais: 7 Problemas Que Esta a Ignorar
As empresas tem documentos dispersos por email, Viber e WhatsApp. Saiba porque isto e um problema serio e como resolve-lo de uma vez por todas.
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Perde 18 Minutos Por Documento? Saiba Como Resolver Isso
O colaborador medio gasta 18 minutos a encontrar um unico documento. Numa empresa de 20 pessoas, isso sao mais de 6 horas diarias. Ha uma forma melhor.
Ler mais Melhor Aplicacao de Assinatura Eletronica para macOS: Assinaturas Eletronicas e Carimbos Temporais em 2026
Procura uma aplicacao de assinatura de documentos no Mac? Um guia completo sobre eSign, assinaturas eletronicas qualificadas, carimbos temporais e as melhores ferramentas para macOS em 2026.
Ler mais Dropbox vs DMS: Porque o Dropbox Nao e Suficiente para a Gestao Documental Empresarial
O Dropbox e otimo para partilha de ficheiros, mas tem limitacoes criticas para a gestao de documentos empresariais. Compara-mo-lo com um DMS -- eis os resultados.
Ler mais Como Preencher o Livro de Arquivo: Guia Passo a Passo para 2026
Instrucoes detalhadas para preencher o livro de arquivo (arhivska knjiga) com exemplos, modelos e erros comuns. O prazo e 30 de abril -- prepare-se a tempo.
Ler mais O Contabilista a Espera de Documentos: Como Automatizar a Recolha Junto dos Clientes
As agencias de contabilidade desperdicam horas a espera que os clientes enviem faturas, extratos e contratos. Ha uma forma mais eficiente -- o portal de clientes.
Ler mais Como Organizar Documentos da Empresa: Um Guia Pratico para 2026
Aprenda a organizar os seus documentos empresariais do zero. Estrutura de pastas, nomenclatura de ficheiros, controlo de acesso e ferramentas digitais que poupam horas todas as semanas.
Ler mais SharePoint vs DMS: Precisa Realmente do Microsoft 365 para Gestao Documental?
O SharePoint e poderoso mas complexo. Compara-mo-lo com um DMS especializado -- quem ganha para a gestao documental empresarial?
Ler mais Lista de Categorias de Material de Registo: O Que E, Como Criar e Porque E Obrigatoria
Tudo sobre a Lista de Categorias de Material de Registo -- obrigacao legal, como criar, que categorias incluir e como obter aprovacao do arquivo competente.
Ler mais Excel para Rastreamento de Documentos: Porque as Folhas de Calculo Nao Funcionam
Muitas empresas utilizam folhas de calculo Excel para rastrear documentos, contratos e faturas. Apresentamos 8 razoes pelas quais deixa de funcionar a medida que a empresa cresce.
Ler mais Google Drive vs DMS: Porque o Google Drive Nao e Suficiente para Negocios Serios
O Google Drive e otimo para ficheiros pessoais, mas para documentos empresariais tem limitacoes serias. Compara-mo-lo com um DMS adequado -- eis o que descobrimos.
Ler mais Regulamento sobre Protecao de Material de Registo: Um Ato Interno Obrigatorio para Toda a Empresa
O que e o Regulamento sobre Protecao de Material de Registo, quem deve te-lo, o que deve conter e como adota-lo em conformidade com a lei.
Ler mais OneDrive vs DMS: Porque o Armazenamento da Microsoft Nao E Suficiente para Empresas
O OneDrive vem gratuito com o Microsoft 365, mas para gestao documental empresarial seria tem limitacoes significativas. Comparamo-lo com um DMS.
Ler mais Armazenamento na Nuvem vs DMS: Porque o Google Drive, Dropbox e OneDrive Nao Sao Suficientes para Empresas
Compara-mos os tres servicos de armazenamento na nuvem mais populares com um DMS. Eis porque nenhum armazenamento na nuvem pode substituir um verdadeiro DMS para documentos empresariais.
Ler mais Destruicao de Documentos Comerciais: Procedimento, Aprovacao do Arquivo e Erros Comuns
Como destruir legalmente documentacao comercial na Serbia. O procedimento, a aprovacao necessaria do arquivo competente, prazos e os erros mais comuns das empresas.
Ler mais Gestao Documental para Pequenas Empresas: Porque Precisa de um DMS em 2026
As pequenas empresas perdem ate 20% da produtividade na gestao manual de documentos. Saiba porque e que um DMS e essencial e como escolher o certo para a sua empresa.
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FAQ completo sobre guias de remessa eletronicas na Serbia: quem deve cumprir, quando comeca, custos, o que fazer sem internet, penalizacoes e muito mais.
Ler mais Qual E o Ficheiro Certo? Como Resolver o Caos de Versoes de Documentos
contrato_FINAL_v3_MESMO_FINAL.pdf -- se isto lhe parece familiar, tem um problema de controlo de versoes. Saiba como resolve-lo.
Ler mais Inspecao de Arquivo: O Que Verificam, Como Se Preparar e Quais Sao as Penalizacoes
Tudo o que precisa de saber sobre a inspecao de arquivo na Serbia -- o que auditam, como se preparar, que documentos exigem e qual e o valor das multas.
Ler mais Conformidade Documental com o RGPD: Como Gerir Documentos Empresariais ao Abrigo da Lei de Protecao de Dados
Como garantir que os seus documentos empresariais cumprem o RGPD em 2026. Um guia pratico com passos concretos para gestao documental, minimizacao de dados e direito ao esquecimento.
Ler mais Arquivo de Guias de Remessa Eletronicas: Requisito Legal de Retencao de 10 Anos e Como Cumprir
A lei exige a conservacao das guias de remessa eletronicas durante pelo menos 10 anos (setor publico: permanentemente). Saiba como organizar o arquivo e estar preparado para inspecoes.
Ler mais Preparacao para Auditoria Fiscal: Como Ter Todos os Documentos Prontos
Uma auditoria fiscal pode chegar sem aviso. Tem todas as faturas, contratos e extratos organizados e acessiveis em 5 minutos? Saiba como se preparar.
Ler mais Durante Quanto Tempo Conservar Faturas na Serbia: Periodos, Leis e Dicas Praticas
Periodos exatos de retencao de faturas na Serbia -- para contribuintes de IVA, empresarios individuais e entidades do setor publico. O que dizem as leis e como organizar o armazenamento.
Ler mais Reduzir Custos de Impressao -- Quanto Esta a Sua Empresa a Perder em Papel?
A PME media gasta 500-2.000 EUR mensalmente em impressao. Um DMS pode reduzir estes custos em 70-90%.
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Compreender a diferenca entre guias de remessa eletronicas e guias de rececao eletronicas, quem as envia, prazos para confirmacao de rececao e o que acontece quando as mercadorias sao rejeitadas.
Ler mais Pastas Partilhadas no Servidor: Porque as Empresas as Estao a Abandonar em 2026
A pasta partilhada no servidor local foi o padrao durante 20 anos. Saiba porque as empresas as estao a substituir por sistemas DMS e o que ganham em troca.
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O maior receio ao mudar para DMS: "E os nossos documentos existentes?" Apresentamos o guia para uma migracao sem dor.
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Motoristas, trabalhadores da construcao e tecnicos de servico nao estao no escritorio -- mas precisam de trabalhar com documentos. Saiba como um DMS com app movel resolve isso.
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Muitos confundem estes termos. Apresentamos uma explicacao clara da diferenca e quando utilizar cada tipo de assinatura.
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Saiba como funciona a pesquisa de documentos por IA, porque supera a pesquisa tradicional e como pode poupar horas a sua equipa todas as semanas.
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Um guia pratico para digitalizar arquivos em papel existentes. Digitalizacao, OCR, organizacao, validade legal e transicao para arquivo eletronico.
Ler mais Colaboracao Documental em Equipa -- Trabalhar nos Mesmos Ficheiros de Forma Eficiente
contrato_FINAL_v2_MESMO_FINAL.docx -- se isto lhe parece familiar, tem um problema de versoes. Saiba como resolve-lo.
Ler mais Porque o Viber Nao Serve para Documentos Empresariais: Riscos Que Nao Ve
Mais de 70% das empresas na regiao enviam documentos empresariais por aplicacoes de mensagens. Saiba porque isso e um risco serio e o que utilizar em alternativa.
Ler mais Copia de Seguranca de Documentacao Empresarial -- E Se Perder Tudo?
Ransomware, avaria de hardware, incendio -- sem copia de seguranca, anos de documentacao desaparecem em segundos. Quao protegido esta?
Ler mais Automatizacao de Fluxos de Trabalho Documentais: Como Eliminar o Trabalho Manual com Ficheiros em 2026
Desde a nomenclatura automatica ate fluxos de aprovacao -- saiba como a automatizacao documental poupa horas todas as semanas e reduz erros no seu negocio.
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O que fazer quando a internet falha ou o portal esta indisponivel? Guia para guias de remessa eletronicas em papel, autocolantes holograficos e obrigacoes pos-falha.
Ler mais Pessoa Responsavel pela Protecao de Material de Registo: Quem Pode Ser e Quais Sao as Suas Funcoes
A lei exige que cada empresa nomeie uma pessoa responsavel pela protecao de documentos. Quem pode ser essa pessoa, quais sao as obrigacoes e como nomea-la formalmente.
Ler mais Implementacao de DMS -- Um Guia Passo a Passo
Mudar para um DMS nao tem de ser complicado. Apresentamos os passos para uma implementacao bem-sucedida sem perturbar as operacoes.
Ler mais Como Escolher um DMS -- Guia do Comprador 2026
Existem dezenas de sistemas DMS no mercado. Como escolher o mais adequado para a sua empresa? Apresentamos os criterios-chave.
Ler mais Escritorio Sem Papel: O Guia Completo para a Transicao Digital em 2026
Como eliminar o papel passo a passo. Desde a digitalizacao de documentos existentes ate a transformacao digital completa do seu negocio.
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As lojas de retalho sao destinatarias de guias de remessa eletronicas -- eis o que devem fazer quando as mercadorias chegam, prazos para confirmacao e como organizar-se.
Ler mais Rasto de Auditoria -- Porque o Registo de Acesso a Documentos E Obrigatorio
Quem acedeu ao documento? Quem o modificou? Quem o eliminou? Sem um rasto de auditoria, nao tem respostas para estas perguntas.
Ler mais Encerrar uma Empresa -- O Que Fazer com os Documentos
Encerrar uma empresa nao significa que pode descartar documentos. A lei prescreve obrigacoes de retencao e entrega ao arquivo. Apresentamos o guia completo.
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Um guia completo sobre o Sistema de Faturas Eletronicas (SEF) na Servia. Quem deve utiliza-lo, como funciona, o que muda em 2026 e como o Arhivix simplifica todo o processo.
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Contratos de trabalho, acordos de confidencialidade, recibos de vencimento, avaliacoes de desempenho -- a documentacao de RH requer atencao especial e conformidade legal.
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As empresas tem centenas de contratos com varios prazos. Um prazo de renovacao ou rescisao perdido pode custar milhares.
Ler mais Guias de Remessa Eletronicas para Produtos com Impostos Especiais: Combustiveis, Alcool, Cafe e Tabaco a Partir de 2026
As empresas que trabalham com combustiveis, alcool, cafe e tabaco sao obrigadas a partir de 1 de janeiro de 2026. Eis exatamente o que devem fazer e como funciona o processo.
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As agencias de contabilidade gerem documentacao de dezenas de clientes. Saiba como o DMS traz ordem ao caos de pastas e emails.
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CMR, guias de remessa, declaracoes aduaneiras, cartas de conducao -- a documentacao de transporte precisa de uma solucao movel. Saiba como o DMS ajuda.
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Tudo o que precisa de saber sobre a digitalizacao de documentos empresariais: tecnologia OCR, formatos de armazenamento, consideracoes legais e melhores praticas para 2026.
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Um guia pratico para empresas de transporte e motoristas: como utilizar a aplicacao movel MATP, o que fazer sem internet e como preparar-se para inspecoes.
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As empresas de construcao geram enormes quantidades de documentos: licencas, projetos, diarios de obra, guias de remessa. Saiba como o DMS ajuda em obra.
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Os escritorios de advocacia gerem milhares de processos, contratos e documentos judiciais. Saiba como o DMS transforma a gestao documental juridica.
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Guia tecnico para integrar o seu ERP ou DMS com o portal de guias de remessa eletronicas via API. Autenticacao, endpoints, formatos e problemas comuns.
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A lei preve multas de 50.000 a 2.000.000 RSD por violacoes das guias de remessa eletronicas. Eis o que acontece se nao cumprir.
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Guia detalhado para registo em eotpremnica.mfin.gov.rs -- desde a criacao de conta ate ao envio da sua primeira guia de remessa eletronica.
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Calendario completo de implementacao das guias de remessa eletronicas na Servia: quem deve comecar a partir de janeiro de 2026, quem a partir de outubro de 2027 e o periodo de graca ate junho de 2026.
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Uma explicacao clara sobre o que sao guias de remessa eletronicas, as novas obrigacoes a partir de 2026, quem deve envia-las e o que isto significa para empresas, transportadores e cidadaos.
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O livro de arquivo e um documento fundamental para o rastreamento e arquivo de documentacao empresarial.
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Como as guias de remessa eletronicas sao registadas no livro de arquivo e quais sao as obrigacoes legais.
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O arquivo eletronico de documentos esta a tornar-se cada vez mais importante para os negocios, especialmente devido a novas obrigacoes legais.
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Tudo o que precisa de saber sobre regulamentos de gestao de escritorio e como adapta-los a sua empresa.
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Explicamos as diferencas principais entre documentos eletronicos e digitalizados e o seu estatuto juridico.
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Saiba tudo sobre servicos de arquivo subcontratados e como podem ajudar o seu negocio.
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