Funcionalidade 05
Escritório no bolso.
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deslize
É assim que o trabalho de terreno é feito agora.
O motorista assina em papel. O técnico escreve a guia à mão. Toda a gente regressa ao escritório para a introduzir. O dia desaparece.
Perdido todos os dias +70 min
Dia de trabalho do motorista O que a papelada rouba ao dia
08:00 12:30 17:00
A entregar
5h 62%
Papelada + deslocações
2h 20m 29%
Falhadas
45m 9%
E se o papel se perder?
E se chegar 2 horas atrasado só por causa da burocracia?
O trabalho está feito, mas o sistema não sabe.
E se o telemóvel fosse o escritório?
Digitaliza. Etiqueta. Envia. Do terreno.
É assim que funciona a aplicação móvel Arhivix.
Câmara, dedo, sincronização.
Três acções. Zero papel. Tudo no sistema antes de chegar à cabina.
14:32
01 Digitalizar
_____________
a câmara detecta e endireita a página
O back office vê antes de seguir em frente.
A guia que assina na carrinha às 14:32, o contabilista vê e processa às 14:32:03.
Terreno · 14:32:00
Motorista assina a guia de transporte
Escritório · 14:32:03
Contabilista processa a fatura
Uma diferença que devolve o dia
01
Antes
papel + viagem de regresso
Tempo+70 min/rota
Papéis transportados12+
Voltas ao escritóriotodos os dias
Documentos perdidosregularmente
→
02
Agora
telemóvel no terreno
Tempo30 seg
Papéis transportados0
Voltas ao escritório0
Documentos perdidosimpossível
Termine o trabalho. Fique no terreno.
Digitalize, etiquete, sincronize. Tudo a partir do telemóvel, antes de seguir para a próxima paragem. A assinatura fica no computador.
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