Encontre qualquer documento de projeto em segundos, a partir de qualquer obra.
Pesquisa com IA em licenças, plantas, contratos e reclamações.
Os projetos de construção produzem montanhas de licenças, plantas, RFIs, change orders, papéis de subempreiteiros e certificados de materiais, espalhados entre escritórios, obras, e-mail, drives partilhadas e o CDE imposto pelo cliente. O Arhivix indexa tudo num único local pesquisável. Construído para equipas de obra, document controllers e direção de projeto, desde empresas familiares a grupos de engenharia.
Soa-lhe familiar?
Documentos de projeto espalhados por todo o lado
Licenças no e-mail, contratos no portátil, plantas num CDE, fotos no telemóvel. Ninguém tem a certeza de onde está a versão mais recente nem quem tem a cópia master.
Defender uma reclamação ou disputa custa semanas de pesquisa
Quando uma reclamação, variação ou problema de garantia surge, a sua equipa reconstrói a cronologia a partir de e-mails, RFIs, diários de obra e change orders. A maior parte do custo é apenas encontrar as provas.
Inspeções, garantias e auditorias exigem o documento certo rapidamente
Inspetores, auditores e clientes esperam licenças, certificados e provas de materiais específicos em minutos. Building Safety Act golden thread, responsabilidade decenal e rastreabilidade CE/UKCA começam por saber onde está o documento.
Documentos de projeto sem e com Arhivix
Veja como a gestão documental de construção muda com uma plataforma centralizada
Perguntas frequentes
Encontre respostas para as questões mais comuns
Sim. O Arhivix mantém um audit trail determinístico e preservação qualificada de toda a informação de segurança do edifício para edifícios de risco mais alto, indexada e recuperável por ativo, fase e disciplina. Hospedado na UE em AWS, alinhado com ISO 27001 e NIST.
Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.
Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.
O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.
De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.
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