Encontre qualquer documento de projeto em segundos, a partir de qualquer obra.
Licenças, plantas, RFIs e papéis de subempreiteiros vivem no e-mail, em portáteis e no CDE que o cliente impôs. O Arhivix indexa tudo num único arquivo pesquisável para equipas de obra, document controllers e direção de projeto.
Sem cartão, cancele a qualquer momento
Três momentos que vai reconhecer
Três momentos de uma semana de projeto que qualquer empreiteiro conhece.
A licença está na caixa de e-mail de alguém
O inspetor de obra quer a licença de escavação antes de os trabalhos começarem. Chegou por e-mail há três meses, a um gestor de projeto que entretanto mudou de projeto.
Licenca_escavacao_B2.pdf Não está no CDECai uma reclamação de variação
O cliente contesta um change order. A prova está espalhada por RFIs, diários de obra e fotos em três telemóveis, e montá-la custa semanas de tempo de engenharia.
RFI-142_fachada.pdf Três versões em circulaçãoO auditor quer certificados de materiais
Verificação de rastreabilidade CE: o auditor pede os certificados de fábrica do aço entregue em março. Existem, como anexos, nalgum sítio.
Cert_aco_S355_0326.pdf Prazo: hojeO que muda com o Arhivix
O Arhivix não substitui o seu CDE. Indexa e-mail, drives e o CDE em conjunto, para que o documento que existe nalgum sítio se torne o documento que abre em segundos.
- Uma pesquisa em CDE, e-mail e drives
- Consciente de versões: a revisão mais recente aparece primeiro
- Pacotes de provas para reclamações e auditorias a pedido
Como funciona na prática
Ligue o que já usa
Carregue pastas ou ligue caixas de e-mail e drives. O Arhivix aplica OCR a cada digitalização e lê cada anexo em segundo plano.
A IA organiza por projeto
Os documentos são classificados por projeto, disciplina e tipo: licenças, plantas, RFIs, certificados, sem arquivo manual.
Pergunte como perguntaria na obra
Pesquise em linguagem natural, por conteúdo, não por nome de ficheiro. As provas de reclamações e auditorias montam-se num dossiê com fontes.
A pesquisa da história, ao vivo
O mesmo trabalho, sem a procura
Hoje
- Defesa de reclamações reconstruída à mão a partir de e-mails e diários
- Ninguém tem a certeza de qual revisão da planta é a atual
- Pacotes de entrega atrasam a aceitação do cliente durante semanas
Com o Arhivix
- Dossiê de reclamação montado em horas, com fontes
- A revisão mais recente aparece primeiro em cada pesquisa
- Pacotes de entrega auto-classificados e prontos para aprovação
Perguntas frequentes
Os seus documentos agora estão vivos. Movem-se sozinhos.
Dê à sua empresa um fluxo documental automatizado, conforme a lei e disponível a qualquer momento.
Sem compromisso, sem cartão de crédito.