Pesquisa Documental com IA e Knowledge Management para Escritórios de Advogados | Arhivix
Para Escritórios de Advogados

Décadas de processos, pesquisáveis em segundos.
IA que lê cada processo, contrato e petição.

Os escritórios de advogados lidam com milhares de contratos, processos, petições e jurisprudência, mais décadas de arquivos de advogados que saíram e práticas adquiridas. O Arhivix dá-lhe pesquisa semântica com IA, sumarização e conflict checks em cada processo. Hospedado na UE, RGPD nativo, sem lock-in a LLM americano.

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Soa-lhe familiar?

Discovery 30 dias
50,000 páginas
BATES_001234 _001235 _001236 _001237
Junior associates escavam à mão

Discovery dump, 50.000 páginas em 30 dias

A parte contrária envia 50.000 páginas. O smoking gun está algures. 30 dias, horas faturáveis a queimar, junior associates escavam à mão pelos Bates stamps.

Matter #2847-B PRIVILEGED
PRIVILEGED
PRIVILEGED
P Sócio ✓ tudo
S Senior ? parcial
J Junior ✕ só público
Junior enviou ao cliente a versão errada

Privilege wall, um clique pode estragar o caso

Metade do parágrafo é privilegiada, metade não. O junior já enviou ao cliente a versão errada. Os Bates stamps passam um após outro, ninguém lembra o que está em cada documento.

Audiência 09:00 amanhã
17:23:42
até audiência
RE: RE: RE: motion za odlaganje 14.03.2024
Fwd: dopuna podneska 21.03.2024
Prova no e-mail do ano passado

Horas para a audiência, prova num e-mail do ano passado

A prova chave está mencionada num thread de e-mail de há um ano. Ninguém lembra o remetente. 18 horas até à audiência, o relógio anda para trás.

Documentos jurídicos sem e com Arhivix

Veja como a gestão documental jurídica muda com uma plataforma centralizada

Com Arhivix
Por processo, tudo ligado
Pesquisa IA
Cláusula de precedente em segundos
Deteção privilege antes de enviar
Conflict check, milhares de processos
RGPD e confidencialidade
Todos os dados ficam na UE
Cliente pede, resposta numa hora
Ordem e auditor, trilho completo
2,450 documentos, 156 processos
§ Smith v. Corp 482
§ Acme v. Beta 318
§ Doe v. State 247
§ Estate Petrović 156
+ +152 outros processos 1,247
Audiência terça
Sem Arhivix
Processos do dia !
#2847-B Smith v. Corp privilege ?
#2901-A Acme v. Beta discovery
#3014-C Doe v. State deadline 18h
#3128-D Estate Petrović OK
CASE
FILES
contrato_rascunho_v4_final(2).pdf 42 str.
prova_confidencial_sem_marca.pdf
ata_sem_data_assinatura.pdf PRIV.
sentença_referência_perdida.pdf
relatório_pericial_pendente.pdf ?
Smith v. Corp
VERIFICAR PRIVILEGE!
Discovery #2847 ?
Processos espalhados por iManage, NetDocuments, SharePoint e e-mail
Cada processo, contrato e petição num único arquivo pesquisável
Encontrar uma cláusula ou precedente análogo queima horas faturáveis
A IA encontra qualquer documento em 3 segundos
Lateral hire ou saída: o conhecimento do processo sai com a pessoa
Conhecimento do lateral hire preservado e pesquisável desde o primeiro dia
Conteúdo confidencial do cliente enviado a ferramentas IA dos EUA
IA hospedada na UE, RGPD nativa, pronta para segredo profissional
Conflict checks ao longo de décadas demoram dias, não minutos
Conflict checks em todo o arquivo de processos instantaneamente
Respostas a DSAR do RGPD são uma corrida multi-equipa
Pacotes de evidências DSAR montados com audit trail completo

Perguntas frequentes

Encontre respostas para as questões mais comuns

Se já utiliza um DMS jurídico, pode continuar a usá-lo. O Arhivix dá à sua equipa um arquivo dedicado e uma camada de pesquisa com IA para os documentos que precisam de ser localizáveis em segundos (contratos, petições, jurisprudência, ficheiros de lateral matter), com hosting na UE e confidencialidade RGPD nativa.

Harvey, CoCounsel e Spellbook focam-se em redação e geração de conteúdo, e correm em modelos hospedados nos EUA. O Arhivix foca-se em inteligência de arquivo: pesquisa semântica, sumarização, conflict checks e provas DSAR sobre os seus processos existentes. Hospedado em AWS UE, alinhado com ISO 27001 e NIST, com audit trails determinísticos para escrutínio da ordem e do DPO.

Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.

Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.

O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.

De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.

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