A camada de documentos que falta ao seu painel.
A maioria das equipas acopla um balde de ficheiros ao seu produto e chama-lhe gestão documental. A Arhivix é a camada por baixo: captura documentos, armazena-os de forma fiável e conforme, e devolve informação estruturada e pronta para IA ao seu software.
O armazenamento não guarda memória. Uma camada lembra-se de tudo.
Processar
Capture documentos de qualquer origem, depois leia, classifique e extraia os campos que importam. Os ficheiros em bruto tornam-se dados estruturados.
Armazenar com fiabilidade
Encriptados em repouso, mantidos na UE, versionados e conservados de acordo com o prazo legal. Nada se perde, nada vaza, tudo é auditável.
Devolver inteligência
Pesquisa, respostas, resumos e campos estruturados regressam ao seu painel através de uma única API. A camada dá significado aos documentos, não apenas armazenamento.
Um balde de ficheiros não é uma estratégia documental.
O armazenamento guarda bytes. Não guarda significado.
Quando um painel personalizado precisa de documentos, a resposta habitual é um balde de armazenamento e um botão de carregamento. Funciona no primeiro dia. Ao sexto mês é um cemitério: milhares de PDF e digitalizações que ninguém consegue pesquisar, sem saber qual a versão atual, quem abriu o quê, ou durante quanto tempo algo deve ser legalmente conservado.
A informação de que a sua equipa realmente precisa (um montante, um prazo, uma contraparte, uma cláusula) está trancada dentro de ficheiros que o seu software não consegue ler. Cada resposta implica uma pessoa a abrir um documento à mão. O painel mostra nomes de ficheiros, não conhecimento.
Uma camada de documentos elimina essa lacuna. Coloca-se entre a sua aplicação e os seus ficheiros, transforma cada documento em dados pesquisáveis e mantém todo o arquivo conforme enquanto o faz.
Uma camada entre a sua aplicação e os seus documentos.
A Arhivix não é mais um painel onde tem de iniciar sessão. É infraestrutura que o seu painel invoca. Os documentos entram, a inteligência sai, e o arquivo mantém-se conforme pelo meio.
Capture de qualquer lugar
Carregamento, email, digitalização móvel ou API. A camada aceita PDF, imagens e ficheiros de escritório e normaliza-os num único pipeline.
Leia com OCR
O texto é extraído de digitalizações e fotografias, por isso até uma foto de uma fatura tirada com o telemóvel se torna legível por máquina.
Classifique
Cada documento é reconhecido pelo que é: uma fatura, um contrato, uma guia de remessa, um extrato. O encaminhamento e as regras seguem automaticamente.
Extraia campos
Montantes, datas, partes, identificadores e linhas de detalhe são extraídos para campos estruturados e limpos que o seu painel pode usar diretamente.
Campos estruturados
Leia os valores extraídos como JSON limpo: totais, datas de vencimento, números de identificação fiscal, linhas de detalhe. Preencha os seus ecrãs sem abrir um único ficheiro.
Pesquisa semântica
Encontre documentos pelo que significam, não apenas pelo nome do ficheiro. Pesquise em todo o arquivo numa única chamada.
Perguntas a documentos
Coloque uma pergunta em linguagem corrente e obtenha uma resposta fundamentada nos documentos reais, com a fonte citada.
Resumos e alertas
Resuma contratos longos e envie eventos de volta à sua aplicação, como um prazo a aproximar-se ou a chegada de um novo documento.
A maioria das ferramentas de documentos lê a página e vai-se embora.
Uma API de extração devolve JSON e esquece o ficheiro. Uma camada mantém a custódia do documento durante toda a sua vida.
A extração é a parte fácil. Guardar o documento, de forma comprovável, durante anos é a parte que resiste a uma auditoria.
Três chamadas, não uma reconstrução.
Mantém a sua stack e a sua interface. A Arhivix torna-se o cérebro documental por trás dela, acedido através de uma API simples.
Receção
Envie um documento para a camada. É armazenado, encriptado e colocado em fila para processamento num único pedido.
Processamento
A camada lê, classifica e extrai. Aguarde pelo resultado, ou receba um webhook quando estiver pronto.
Consulta
Peça campos, execute uma pesquisa ou coloque uma pergunta. A inteligência regressa como dados estruturados que o seu painel apresenta.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Fluxo ilustrativo. Os nomes dos endpoints e os campos são indicativos do modelo.
Prefere não construir? A mesma camada sustenta a aplicação Arhivix completa, pronta a usar de imediato. Ligue-a à sua infraestrutura existente
Uma camada, muitos painéis.
Qualquer produto em que os documentos transportem a informação verdadeira beneficia de uma camada que os compreende.
Contabilidade e finanças
Transforme faturas e extratos recebidos em lançamentos contabilizados, com montantes e datas extraídos e os originais arquivados de acordo com o prazo de retenção.
Imobiliário e instalações
Mantenha arrendamentos, certificados e relatórios de inspeção pesquisáveis, com as datas de renovação destacadas antes de caducarem.
Jurídico e conformidade
Torne as cláusulas contratuais pesquisáveis, responda a perguntas ao longo de um processo e comprove quem acedeu a quê e quando.
Portais operacionais
Dê a um portal interno uma memória documental: cada guia de remessa, licença e formulário capturado, compreendido e instantaneamente recuperável.
Saúde e admissão de doentes
Encaminhamentos e PDFs de análises chegam como ficheiros que alguém tem de transcrever para o registo. A camada extrai o médico que encaminha, o diagnóstico e a urgência, e depois mantém o original cifrado na UE, com retenção e um registo de acessos completo: precisamente o que as auditorias de dados de saúde exigem.
A camada é conforme antes de escrever uma linha de código.
Encriptação, residência na UE e registo de auditoria estão integrados, por isso o que construir herda-os.
Perguntas frequentes
A Arhivix é um produto ou uma plataforma?
Ambos. A aplicação Arhivix completa está pronta a usar, e a mesma camada de documentos por baixo dela pode ser usada diretamente como base quando quiser documentos dentro do seu próprio painel.
Onde são armazenados os documentos?
Na União Europeia, na AWS, encriptados com AES-256 e replicados em duas regiões da UE. Os documentos não saem da UE em operação normal.
O que é que a camada devolve à minha aplicação?
Campos estruturados extraídos de cada documento, resultados de pesquisa semântica, respostas a perguntas em linguagem corrente fundamentadas nos documentos, e resumos, tudo como dados estruturados através de uma API.
Tenho de migrar o meu sistema atual para a Arhivix?
Não. A camada coloca-se por trás daquilo que já utiliza. A sua interface e os seus fluxos de trabalho mantêm-se no lugar e invocam a camada para captura, armazenamento e inteligência.
O que é o processamento inteligente de documentos e em que difere do OCR?
O OCR transforma uma imagem em texto. O processamento inteligente de documentos vai mais longe: classifica o documento, compreende a sua estrutura e extrai os campos específicos de que precisa como dados estruturados. A Arhivix acrescenta as partes que o OCR e a extração deixam de fora, ou seja, armazenamento em conformidade, retenção e auditoria.
A camada armazena os documentos ou apenas extrai os dados?
Armazena-os. Ao contrário das APIs só de extração que analisam um ficheiro e o descartam, a Arhivix mantém o documento cifrado na UE, com versões, retido ao seu prazo legal e auditado. A extração é uma parte da camada, não a sua totalidade.
O que é uma camada documental headless ou incorporada?
Significa que a captura, o armazenamento e a inteligência de documentos correm por trás da sua própria aplicação através de uma API, em vez de num produto separado onde os seus utilizadores fazem login. A sua interface continua a ser sua, e a Arhivix é a camada que está por baixo.
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