Acabe com o caos documental dos seus clientes.
Um portal para cada fatura e recibo.
Os seus clientes enviam documentos por e-mail, WhatsApp, papel e mensagens. Passa horas a organizar e a pesquisar. O Arhivix dá a cada cliente um portal e oferece-lhe pesquisa com IA em tudo.
Soa-lhe familiar?
Clientes, cinco canais, um único prazo
Mensagens de WhatsApp, anexos de e-mail, envelopes de papel, fotos, o que for conveniente para o cliente. Você organiza à mão antes mesmo de começar a contabilizar.
O saldo não bate, provas em cinco sistemas
O banco diz uma coisa, o livro razão outra, faturação eletrónica uma terceira, caixa uma quarta. O fecho do mês vira trabalho de detetive.
Fisco pede 2019, prazo 30 dias
Uma inspeção chega anos atrás. Parte dos documentos está nalgum sítio, o cliente não se lembra do que enviou, a pasta estava num laptop antigo. O relógio corre, a responsabilidade é sua.
Gestão documental sem e com Arhivix
Descubra como o fluxo de documentos contabilísticos muda com uma plataforma centralizada
Perguntas frequentes
Encontre respostas para as questões mais comuns
Sim. Cada cliente recebe o seu próprio espaço de trabalho seguro onde pode carregar documentos. Vê tudo organizado por cliente, e cada um vê apenas os seus próprios ficheiros.
O Arhivix foca-se na receção e organização de documentos. Os documentos estão sempre acessíveis para exportação e integração com o seu fluxo de trabalho contabilístico existente.
Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.
Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.
O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.
De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.
Pare de perder tempo a procurar documentos.
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