Um portal acaba com a caça aos documentos dos clientes.
Os clientes enviam documentos por e-mail, Viber, WhatsApp e em papel. O Arhivix dá a cada cliente o seu próprio portal e dá-lhe pesquisa com IA em todos os clientes ao mesmo tempo.
Sem cartão, cancele a qualquer momento
Três momentos que vai reconhecer
Três momentos de uma semana de fecho que qualquer contabilista conhece.
Cinco canais antes do primeiro lançamento
Um cliente envia faturas por e-mail, fotos por Viber, e um envelope de papel chega com o resto. A triagem sai das suas horas, não das dele.
IMG_4032.jpg Sem etiqueta, sem períodoOs números não batem, as provas estão espalhadas
O extrato bancário diz uma coisa, o razão outra. O fecho do mês vira trabalho de detetive: uma fatura caçada por caixas de e-mail, pastas e pens USB.
Fatura_2408_Delta.pdf Encontrada na terceira caixa de e-mailO fisco pede 2019
O cliente não se lembra do que enviou, e a pasta vivia no portátil de um antigo funcionário. O prazo é fixo e a responsabilidade é sua.
Registo_compras_2019.xlsx Prazo: 30 diasO que muda com o Arhivix
O Arhivix passa a receção para os seus clientes: cada um carrega no seu próprio portal, a IA classifica à chegada, e cada documento fica pesquisável no momento em que entra.
- Um portal por cliente, organizado no carregamento
- Pesquisa com IA em todos os clientes ao mesmo tempo
- Qualquer ano passado recuperável em segundos, com audit trail
Como funciona na prática
Convide os seus clientes
Cada cliente recebe um portal seguro. Eles carregam, você é notificado. Acabou a triagem à mão.
A IA classifica à chegada
Faturas, extratos e contratos são reconhecidos, processados com OCR e arquivados por cliente e período automaticamente.
Feche o mês a pesquisar
Encontre qualquer fatura por valor, fornecedor ou período em segundos. Uma inspeção torna-se uma consulta, não um alarme.
A pesquisa da história, ao vivo
O mesmo trabalho, sem a procura
Hoje
- Os documentos chegam por cinco canais e são triados à mão
- Encontrar uma fatura custa minutos de escavação
- Uma inspeção fiscal a anos passados é uma corrida de 30 dias
Com o Arhivix
- Os clientes carregam nos seus próprios portais
- A IA encontra qualquer fatura em segundos
- Qualquer ano monta-se num pacote de provas a pedido
Perguntas frequentes
Os seus documentos agora estão vivos. Movem-se sozinhos.
Dê à sua empresa um fluxo documental automatizado, conforme a lei e disponível a qualquer momento.
Sem compromisso, sem cartão de crédito.