Acabe com o caos documental dos seus clientes.
Um portal para cada fatura e recibo.
Os seus clientes enviam documentos por e-mail, WhatsApp, papel e mensagens. Passa horas a organizar e a pesquisar. O Arhivix dá a cada cliente um portal e oferece-lhe pesquisa com IA em tudo.
Encriptação AES-256 
99,9% de disponibilidade 
Infraestrutura AWS 
Dados armazenados na UE 
Conforme a lei de 2026 Soa-lhe familiar?
Documentos chegam de mais de 50 clientes em total caos
Anexos de e-mail, fotos por WhatsApp, envelopes em papel. Cada cliente envia documentos de forma diferente e nada está organizado.
Procurar uma fatura específica demora horas
Quando precisa de uma fatura de há três meses, vasculha conversas de e-mail, pastas e pilhas de papel.
Não existe uma fonte única de verdade por cliente
Os documentos estão espalhados pelo seu e-mail, discos locais e pastas físicas. Não existe uma visão unificada por cliente.
Pare de procurar documentos. Deixe a IA fazê-lo por si.
A sua equipa já não precisa de perder horas a vasculhar pastas e armários de arquivo. A IA do Arhivix organiza, pesquisa e resume automaticamente todos os seus documentos.
Pesquisa com IA
Descreva o documento com as suas próprias palavras. "Encontra a minha fatura de eletricidade de março" é tudo o que precisa. O sistema compreende o contexto e encontra o ficheiro exato em segundos.
Etiquetagem automática
Cada documento que carrega é automaticamente analisado. A IA reconhece o tipo de documento, fornecedor, datas e dados-chave, atribuindo etiquetas sem qualquer esforço da sua parte.
Resumo de documentos
Obtenha a essência de qualquer documento em poucas frases. Contratos, faturas, relatórios — sem ler 20 páginas, apenas a informação essencial.
Os seus documentos estão protegidos como num cofre. Só você tem a chave.
Compreendemos que confiar os seus documentos a um sistema de terceiros pode ser desconfortável. Por isso, fizemos da segurança a base de tudo o que fazemos.
Dupla proteção em dois servidores europeus
Os seus ficheiros são armazenados num sistema cloud da Amazon Web Services (AWS), líder mundial em infraestruturas. Cada documento é automaticamente replicado em duas localizações S3 distintas, em duas regiões europeias diferentes. Mesmo que um servidor falhe, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis.
Encriptação total, sem exceções
Cada ficheiro que carrega é automaticamente encriptado. Sem as suas credenciais de conta e chave única, ninguém pode aceder aos mesmos — nem sequer nós. Os seus dados só são acessíveis a si e aos utilizadores a quem conceder permissão explícita.
Controla quem vê o quê
Para cada membro da equipa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, quem pode editar e quem pode transferir. Tudo está sob o seu controlo, para cada documento individualmente. Sem surpresas, sem acessos desnecessários.
Planos para cada negócio
Escolha o plano que melhor se adequa às suas necessidades
Basic
Para pequenas empresas que querem um arquivo digital organizado e funcionalidades básicas sem complicações.
- Até 5 utilizadores
- 1 espaço de trabalho
- 100 documentos arquivados por mês
- 50 carimbos temporais por mês
- Arquivamento automático
Premium
Para empresas com maior volume de documentos que precisam de fluxos de trabalho mais rápidos e flexíveis.
- Até 10 utilizadores
- 3 espaços de trabalho
- 300 documentos arquivados por mês
- 150 carimbos temporais por mês
- Arquivamento automático
Ultimate
Para empresas que trabalham intensivamente e precisam de capacidade máxima, funcionalidades de IA e automação completa.
- Até 20 utilizadores
- 5 espaços de trabalho
- 1.000 documentos arquivados por mês
- 500 carimbos temporais por mês
- Arquivamento automático
- Pesquisa de documentos com IA
- Resumo de documentos com IA
Precisa de uma solução personalizada?
Quer seja um escritório de contabilidade, escritório de advogados ou uma empresa maior — contacte-nos para uma chamada de consultoria gratuita. Estamos abertos a colaborações e integrações personalizadas.
Perguntas frequentes
Encontre respostas para as questões mais comuns
Sim. Cada cliente recebe o seu próprio espaço de trabalho seguro onde pode carregar documentos. Vê tudo organizado por cliente, e cada um vê apenas os seus próprios ficheiros.
O Arhivix foca-se na receção e organização de documentos. Os documentos estão sempre acessíveis para exportação e integração com o seu fluxo de trabalho contabilístico existente.
Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.
Não. Todos os ficheiros são encriptados e não podem ser abertos sem uma chave única associada à sua conta. Nem sequer a nossa equipa pode aceder aos seus documentos. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento.
O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.
De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.
Pare de perder tempo a procurar documentos.
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