Funcionalidade 02
Um upload morto.
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otpremnica_3401.pdf
Ninguém sabe que está lá.
O documento fica numa pasta. As pessoas trabalham sem saber que chegou. Os dias passam.
Secretária
"A guia de transporte chegou?"
Contabilista
"Ninguém me disse"
Director
"Pensei que isto estava assinado"
Jurídico
"Precisava disto ontem"
otpremnica_3401.pdf
O custo do silêncio.
O que acontece entre o upload e a acção.
D1
Upload. Silêncio.
silêncio
D3
„Onde está o documento?” pergunta o director.
+72h perdidas
D4
Cadeia de e-mails. 7 respostas.
+12 e-mails
D5
Chamada telefónica. À caça do documento.
+120h perdidas
D7
Encontrado. A acção está uma semana atrasada.
acção 1 semana atrasada
TOTAL 7 dias · 12 e-mails · 3 esquecidos · 0 acção
E se o próprio documento soubesse de quem precisa?
E se arrancasse no momento em que faz upload?
É assim que funcionam as automatizações Arhivix.
Secretária
Rever novo contrato
Contabilista
Registar fatura
Director
Assinar (valor > 50.000)
Jurídico
Análise jurídica
otpremnica_3401.pdf
O documento está vivo. Viaja. Despoleta.
Você escreve as regras. Os documentos seguem-nas.
Sem programação. Define a regra uma vez, corre para todos os futuros documentos do mesmo tipo.
QUANDO tipo de documento = GUIA DE TRANSPORTE
↓
ENTÃO enviar à SECRETÁRIA para revisão
↓
QUANDO secretária marca „OK”
↓
ENTÃO encaminhar para o CONTABILISTA
↓
QUANDO valor > 5.000 EUR
↓
ENTÃO pedir assinatura do DIRECTOR
Após a primeira semana
Uma hora de seguimento manual, envio de lembretes e verificação de estado torna-se alguns minutos de um plano que corre sozinho.
01
Antes
fluxo manual
7 dias
Tempo
12
E-mails
3
Esquecidos
caos
Estado
02
Agora
com automatizações
4 minutos
Tempo
0
E-mails
0
Esquecidos
fluxo
Estado
Os seus documentos sabem para onde vão.
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