Empresas de consultoria

A fatura não pode sair enquanto não souber que cópia recebeu o cliente.

Cada versão do relatório fica no histórico, cada abertura de um link fica registada, e a cópia assinada que volta por e-⁠mail vai por regra para a pasta do projeto.

Experimente o plano gratuito Pedir um orçamento

Sem cartão.

Problemas que conhece.

A fatura espera, e ninguém sabe que cópia recebeu o cliente.

O pagamento da entrega atrasa-⁠⁠se, e o cliente contesta o que nunca assinou.

auto_entrega_2.pdf assinado

Versão enviada v3, 14/07
Link aberto 15/07, 09:12
Pasta Projeto Atlas

Sócio avisado: a fatura pode sair.

Arhivix hoje: Cada versão do relatório fica no seu histórico, e cada partilha e abertura de link fica registada, por isso sabe o que o cliente recebeu. O auto assinado que volta por e-⁠mail é arquivado por uma regra na pasta do projeto, e uma automatização avisa o sócio.

O cliente pede todos os relatórios e contratos do ano passado, e estão em três drives e em duas caixas de correio.

Alguém da equipa passa um dia a reunir tudo, e o que não encontra parece que nunca foi feito.

Atlas/2025 numa pasta

Contém relatórios, contratos, autos
Partilhada com Atlas
Função Leitor

O que acrescentar depois à pasta também fica partilhado.

Arhivix hoje: Cada cliente tem a sua pasta ou espaço de trabalho. Se o cliente também usa o Arhivix, partilha a pasta com a empresa dele e ela chega à secção Partilhado comigo; se não, envia um link com validade e palavra-⁠passe.

Um projeto novo está parado enquanto o NDA é impresso, assinado, digitalizado e devolvido.

A primeira semana do projeto perde-⁠⁠se em papelada enquanto a equipa espera.

NDA_Atlas.pdf enviado ao cliente

Assinatura eletrónica qualificada
Certificado neste computador

O link é válido 7 dias, com palavra-⁠passe.

Arhivix hoje: Assina o NDA com uma assinatura eletrónica qualificada na aplicação de computador, com o certificado instalado no seu computador, e envia-⁠⁠o ao cliente por link. A cópia que o cliente assina volta por e-⁠mail para a pasta do projeto.

Tem três versões da proposta, e o cliente respondeu a uma quarta.

Negoceia um preço que nunca enviou, ou aceita condições que ninguém aprovou.

proposta_Atlas.pdf 4 versões

Em vigor v4, 12/06
Resposta do cliente à v4, 13/06

As anteriores v1, v2 e v3 ficam no histórico.

Arhivix hoje: A proposta é um único documento com histórico de versões, e as respostas do cliente chegam por e-⁠mail à pasta desse cliente. Uma pesquisa por cliente e tipo de documento devolve todas as propostas, e o histórico lista cada alteração com a data.

O contrato-⁠quadro com o cliente expirou, e só sabe quando ele lhe devolve a fatura.

Trabalha sem contrato ou com condições antigas, e o pagamento fica bloqueado até se assinar um novo.

contrato_Atlas.pdf 2 prazos

Fim do contrato 31/12/2026
Renovação 01/12/2026

Um prazo de denúncia de 30 dias, lido do contrato.

Arhivix hoje: Quando o contrato chega, o Arhivix lê a data de fim e o prazo de denúncia, e depois define sozinho o prazo de expiração e o último dia para o denunciar; pode editar ou ignorar ambos, e é você que adiciona o lembrete.

Um documento através da sua empresa.

Um corte de uma empresa do seu setor: como chega um documento, o que o Arhivix lê, quem confirma e onde fica.

Devolvido por e-mail, assinado auto_entrega_Atlas_2.pdf
O Arhivix lê proposta: auto de entrega 2, Atlas, assinado
Projeto Atlas o sócio confirma, a fatura pode sair
Arquivo cada versão guardada, cada acesso registado

Recebido

Devolvido por e-mail, assinado auto_entrega_Atlas_2.pdf
Lido

O Arhivix lê proposta: auto de entrega 2, Atlas, assinado
A pessoa certa confirma

Projeto Atlas o sócio confirma, a fatura pode sair
Guardado

Arquivo cada versão guardada, cada acesso registado

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As aprovações e a ligação ao seu ERP são configuradas para a sua empresa.

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Os documentos e as regras do seu setor.

Documentos que chegam

Proposta proposta_Atlas_v3.pdf
Contrato contrato_cliente_2026_07.pdf
Plano plano_projeto_Atlas_v2.pdf
Relatório relatório_Q2_Atlas.pdf
Fatura fatura_2026_044.pdf

Regras que funcionam sozinhas

Quando e-mail do cliente Então anexo para a pasta do cliente
Quando relatório novo na pasta do projeto Então partilhar com os contactos do cliente
Quando auto na pasta do projeto Então avisar o sócio

As regras notificam, partilham e lembram; cada dado lido é uma proposta que uma pessoa confirma.

Válido para cada documento

Cada alteração é uma nova versão, e uma anterior volta com um clique.
Um link de partilha tem validade e palavra-⁠passe, e o registo mostra quem o abriu.
Dá acesso por pasta e por documento; cada abertura, transferência e partilha fica registada.

Começa sem um projeto.

Ligue a caixa de correio da empresa ou carregue as pastas que já tem, e o Arhivix lê tudo em segundo plano.
O papel do terreno é fotografado com o telemóvel ou digitalizado; o Arhivix propõe o tipo e os dados, e você confirma.
Confirme uma vez a regra da caixa de correio: da próxima vez, um anexo assim arquiva-⁠⁠se sozinho, e os casos incertos esperam pela sua confirmação.

Para pequenas empresas

Sem cartão. Planos pagos a partir de 22 EUR por mês com faturação anual, preço por empresa.

O plano gratuito pesquisa pelo nome do ficheiro; a pesquisa no conteúdo e a pesquisa com IA estão nos planos pagos.

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Para mais de 20 contas e para gabinetes

Uma conversa sobre os seus fluxos, a migração e a ligação aos programas que usa. Respondemos no prazo de um dia útil.

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Quem vê os seus documentos e onde estão.

500+ empresas
92% dos documentos classificados automaticamente
2 regiões da UE a guardar cada documento

Armazenamento: A nossa cloud na UE ou o seu próprio S3 (Enterprise).
Encriptação: AES-256 em repouso, TLS 1.3 em trânsito.
Acesso: Só quem autorizar, com 2FA. Cada visualização fica registada.

Preços públicos, por empresa

O plano Arhivix Lite é gratuito e não exige cartão. Os planos pagos começam nos 22 EUR por mês, com faturação anual, e mesmo o mais pequeno inclui 5 contas de utilizador, sem preço por utilizador. Para mais de 20 contas, preparamos um orçamento à medida.

Veja planos e preços

Perguntas frequentes

Sim, e você decide o que vê. Se o cliente também usa o Arhivix, partilha a pasta com a empresa dele como Leitor, Editor ou Gestor de conteúdo, e ela chega à secção Partilhado comigo. Se não, envia um link com validade e palavra-passe. Retira o acesso num passo.

Cada alteração a um documento é uma nova versão com a hora, e uma anterior volta num passo. Cada partilha e cada abertura de um link ficam no registo, por isso vê o que foi enviado e quando, e quando foi aberto.

Não. A assinatura eletrónica qualificada funciona na aplicação de computador para Windows e macOS, com o certificado instalado nesse computador. O NDA assinado fica na pasta do projeto, e envia-⁠o ao cliente por link ou por e-mail a partir do Arhivix.

Carrega as pastas que já tem ou liga a caixa de e-mail da empresa, e o Arhivix indexa tudo em segundo plano. Os planos padrão não exigem um projeto de migração nem consultores. Com um contrato Enterprise, o seu arquivo existente é transferido mantendo a lógica das pastas, os metadados e os prazos de conservação.

Absolutamente. Pode cancelar com um clique a partir das definições da conta. Os seus dados permanecem acessíveis até ao fim do período de faturação atual. Depois, a conta é pausada e tem 30 dias para exportar os seus dados.

Não encontra a sua resposta? Escreva-nos para support@arhivix.com

Envie o seu primeiro documento. O Arhivix organiza-⁠o.

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Sem compromisso, sem cartão de crédito.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Confirme o número de registo na base pública de empresas da APR (abre numa nova janela) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

De segunda a sexta, das 09:00 às 17:00 CET

Fatura_Hansa_118.pdf Encaminhado

Recebido por e-mail 14:32
Lido, dados confirmados
Verificado no terreno e aprovado
Encaminhado ao contabilista e ao seu software

A seguir: o seu primeiro documento

Vídeo: Pexels (Pavel Danilyuk), licença Pexels.