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Contratos e prazos de denúncia

O prazo de denúncia passou, e o contrato renovou-⁠⁠se sozinho.

Quando chega um contrato, o Arhivix lê a data de fim e o prazo de denúncia e define sozinho dois prazos: a expiração e o último dia para o denunciar. Você adiciona o lembrete para esses prazos, e cada versão e aditamento ficam junto do contrato.

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Como o processo passa pelo Arhivix.

Cada passo está assinalado: o que o Arhivix faz hoje, o que está em desenvolvimento e o que fica na sua contabilidade, no ERP ou no banco.

  1. O contrato chega

    Funciona hoje

    Por e-mail, digitalizado ou a partir de uma pasta partilhada, para a pasta do parceiro.

  2. O Arhivix lê-⁠o

    Funciona hoje

    A data de fim e o prazo de denúncia, como proposta que você confirma ou corrige.

  3. Dois prazos

    Funciona hoje

    A expiração do contrato e o último dia para o denunciar ou mudar as condições definem-⁠se sozinhos, e pode alterar ambos.

  4. Lembrete

    Funciona hoje

    Você adiciona o lembrete para o prazo e escolhe com quantos dias de antecedência. Chega na aplicação e como notificação no telemóvel.

  5. Versões e aditamentos

    Funciona hoje

    Cada versão fica guardada, com o registo de quem abriu o contrato e quando.

  6. Assinatura

    Funciona hoje

    Com uma assinatura eletrónica qualificada na aplicação de computador, com o certificado instalado nesse computador.

  7. Interpretação das cláusulas

    Fora do Arhivix

    O seu advogado interpreta as obrigações e as cláusulas. O Arhivix lê apenas os prazos.

Funciona hoje
Disponível hoje na aplicação.
Fora do Arhivix
Faz-⁠se no seu software de contabilidade, no ERP, no banco ou por um especialista. O Arhivix guarda o documento para esse passo.

O mesmo trabalho em setores diferentes.

O contrato com uma cadeia de retalho renovou-⁠⁠se sozinho, porque o prazo de denúncia passou enquanto estava numa pasta.

Trabalha mais um ano com os descontos e as condições antigas.

contrato_0042.pdf Prazo definido
  • Fim do contrato 31/03/2027
  • Prazo de denúncia 60 dias
  • Renovação 30/01/2027
Prazos: renovação 60 dias antes da expiração
Arhivix hoje
Quando chega um contrato, o Arhivix lê a data de fim e o prazo de denúncia e define sozinho dois prazos: a expiração e a data de renovação, o último dia para o denunciar ou mudar as condições. Pode alterar ou ignorar ambos.

O contrato de época com um operador turístico está a terminar, e a data para o denunciar ou mudar os preços passou enquanto estava numa caixa de correio.

A época decorre com os preços e as condições do ano passado.

contrato_epoca.pdf Prazo definido
  • Proposta termina a 31/03/2027
  • Prazo de denúncia 60 dias
Renovação a 30/01/2027, com lembrete
Arhivix hoje
Quando o contrato chega, o Arhivix lê a data de fim e o prazo de denúncia e define sozinho o prazo de expiração e o último dia para o denunciar, que pode alterar ou ignorar, e é você que adiciona o lembrete. Carregue a nova tabela de preços sobre a antiga, e a anterior fica no histórico de versões.

O contrato-⁠quadro com o cliente expirou, e só sabe quando ele lhe devolve a fatura.

Trabalha sem contrato ou com condições antigas, e o pagamento fica bloqueado até se assinar um novo.

contrato_Atlas.pdf 2 prazos
  • Fim do contrato 31/12/2026
  • Renovação 01/12/2026
Um prazo de denúncia de 30 dias, lido do contrato.
Arhivix hoje
Quando o contrato chega, o Arhivix lê a data de fim e o prazo de denúncia, e depois define sozinho o prazo de expiração e o último dia para o denunciar; pode editar ou ignorar ambos, e é você que adiciona o lembrete.

O arrendamento da loja termina dentro de dois meses, e a data para o denunciar ou mudar a renda passou na semana passada.

O espaço fica com as condições antigas por mais um período, ou fica vazio sem novo inquilino à vista.

arrendamento_loja_12.pdf Prazo definido
  • Inquilino Velmora Retail
  • Fim do contrato 31/12/2026
  • Renovação 01/11/2026
Do contrato: pré-⁠aviso de 60 dias antes da expiração.
Arhivix hoje
Quando o Arhivix reconhece um contrato de arrendamento, lê a data de fim e o pré-⁠aviso e define sozinho dois prazos: a expiração e a data de renovação, o último dia para denunciar ou mudar a renda. Pode alterar ou ignorar ambos, e cada arrendamento fica numa única vista de prazos.

As apólices dos clientes expiram todos os dias, e as renovações vivem na cabeça e na agenda de uma pessoa.

O cliente fica sem cobertura ou muda para outro mediador.

apolice_4418.pdf Prazo definido
  • Cliente Costa Lda
  • A apólice expira 15/12/2026
Lembrete 30 dias antes de expirar, para a proposta de renovação.
Arhivix hoje
Introduz uma vez em Prazos a data de validade de cada apólice, e um lembrete chega com os dias de antecedência que escolher. Quando o Arhivix reconhece uma apólice como contrato com data de fim, define sozinho o prazo, que pode alterar ou ignorar.

Começa sem um projeto.

  1. Ligue a caixa de correio da empresa ou carregue as pastas que já tem, e o Arhivix lê tudo em segundo plano.

  2. O papel do terreno é fotografado com o telemóvel ou digitalizado; o Arhivix propõe o tipo e os dados, e você confirma.

  3. Confirme uma vez a regra da caixa de correio: da próxima vez, um anexo assim arquiva-⁠⁠se sozinho, e os casos incertos esperam pela sua confirmação.

Para pequenas empresas

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O plano gratuito pesquisa pelo nome do ficheiro; a pesquisa no conteúdo e a pesquisa com IA estão nos planos pagos.

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Veja planos e preços

Perguntas frequentes

Define sozinho os prazos a partir do contrato, e você adiciona o lembrete para eles e escolhe com quantos dias de antecedência. O lembrete chega na aplicação e no telemóvel.

Não. Lê a data de fim e o prazo de denúncia para que os prazos se definam sozinhos. O conteúdo do contrato é interpretado pelo seu advogado.

Sim, com uma assinatura eletrónica qualificada na aplicação de computador para Windows e macOS, com o certificado instalado nesse computador.

Carrega as pastas que já tem ou liga a caixa de e-mail da empresa, e o Arhivix indexa tudo em segundo plano. Os planos padrão não exigem um projeto de migração nem consultores. Com um contrato Enterprise, o seu arquivo existente é transferido mantendo a lógica das pastas, os metadados e os prazos de conservação.

Absolutamente. Pode cancelar com um clique a partir das definições da conta. Os seus dados permanecem acessíveis até ao fim do período de faturação atual. Depois, a conta é pausada e tem 30 dias para exportar os seus dados.

Não encontra a sua resposta? Escreva-nos para support@arhivix.com

Envie o seu primeiro documento. O Arhivix organiza-⁠o.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Confirme o número de registo na base pública de empresas da APR (abre numa nova janela) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

De segunda a sexta, das 09:00 às 17:00 CET

Fatura_Hansa_118.pdf Encaminhado
  • Recebido por e-mail 14:32
  • Lido, dados confirmados
  • Verificado no terreno e aprovado
  • Encaminhado ao contabilista e ao seu software

A seguir: o seu primeiro documento

Vídeo: Pexels (Pavel Danilyuk), licença Pexels.