Pare de perder documentos de transporte.
Pesquisa com IA para cada CMR, fatura e guia de transporte.
Centenas de documentos de transporte passam pela sua empresa diariamente. O papel perde-se, os motoristas estão no terreno e encontrar aquele CMR demora uma eternidade. Isso acabou.
Soa-lhe familiar?
CMR algures entre motoristas e escritório
O CMR de papel viaja com o motorista. A foto fica no telemóvel dele. O PDF digitalizado chega dois dias depois por e-mail. O cliente quer a confirmação já, não há uma versão canónica.
Reclamação chega, prova espalhada por três cidades
A encomenda chegou danificada. Três camiões, dois transportadores. Cada um tem a sua foto, declaração, versão. Reconstruir as provas leva dias enquanto o prazo de resposta corre.
Alfândega, o camião está parado, o documento está nalgum sítio
O motorista está na rampa, o aduaneiro quer a fatura exata, o transitário procura no e-mail, o cliente não responde. O contador cobra 80€/h, o documento está certamente nalgum sistema.
Documentos de transporte sem e com Arhivix
Veja como a gestão documental logística muda com uma plataforma centralizada
Perguntas frequentes
Encontre respostas para as questões mais comuns
Sim. O Arhivix tem uma aplicação móvel que permite aos motoristas digitalizar e carregar documentos de transporte, CMRs e confirmações de entrega diretamente a partir do telemóvel.
Pode pesquisar em linguagem natural, por exemplo, "Encontra o CMR do envio para Munique da semana passada." A IA compreende o contexto e encontra o documento exato instantaneamente.
Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.
Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.
O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.
De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.
Pare de perder tempo a procurar documentos.
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