Sobre o Arhivix
O Arhivix é um sistema de gestão documental (DMS) para empresas. Os documentos chegam das caixas de e-mail, por carregamento, de um scanner ou da câmara do telemóvel. O Arhivix lê cada um, propõe o tipo e os dados principais para uma pessoa confirmar, arquiva o documento segundo as suas regras e avisa as pessoas certas.
O Arhivix em resumo
- Categoria
- Sistema de gestão documental (DMS)
- Desenvolvido por
- NOTIX DOO Beograd, Sérvia
- Registo da empresa
- Agência de Registos Empresariais da Sérvia, número de registo 21993310, número de identificação fiscal 114240716
- Sede
- Dušana Matića 26, 11000 Belgrado, Sérvia
- Funciona em
- Web, Windows, macOS, iOS e Android
- Onde ficam os ficheiros
- AWS na UE (Frankfurt e Dublin), encriptados em repouso com AES-256
- Preço
- Plano gratuito para começar. Os planos pagos têm preço por empresa, não por utilizador, e o Enterprise é um contrato com preço por organização
- Clientes
- Mais de 500 empresas na Sérvia e na região
O que faz
- Recolhe documentos das caixas de e-mail Gmail, Microsoft 365 e IMAP, de carregamentos, de scanners de secretária e da câmara do telemóvel.
- Aplica OCR, reconhece o tipo de documento e propõe fornecedor, montante, datas e números. Uma pessoa confirma cada proposta.
- Arquiva os documentos em espaços de trabalho e pastas, com permissões, histórico de versões e registo de auditoria de cada abertura, descarregamento e partilha.
- Avisa os colegas ou partilha um documento com contactos externos quando algo é arquivado, carregado ou recebido por e-mail.
- Encontra documentos a partir de uma descrição simples, que a pesquisa transforma em filtros.
- Faz a ligação ao Microsoft 365 e ao Google Workspace, e a outro software através de uma API REST, webhooks assinados e um conector MCP para assistentes de IA.
Um sistema, dois âmbitos
As empresas na Sérvia também emitem e recebem faturas eletrónicas através do SEF e mantêm no Arhivix as guias de remessa eletrónicas, os recibos fiscais, o livro de arquivo e o registo de documentos, como exige a lei sérvia. As empresas de outros países recebem o espaço de trabalho para documentos: receção, leitura, arquivamento, pesquisa, partilha, automações e criação de faturas.
Os seus dados
Nos termos do RGPD, você é o responsável pelo tratamento e a NOTIX é o subcontratante, e o acordo de tratamento de dados faz parte dos termos de serviço. Os dados dos clientes não são usados para treinar modelos de IA. Após o cancelamento, tem 30 dias para exportar os seus documentos, e tudo é eliminado no prazo de 120 dias.
Segurança e proteção de dadosContacto
Suporte: support@arhivix.com, de segunda a sexta, das 09:00 às 17:00 CET. Vendas: sales@arhivix.com. Comunicação de problemas de segurança: security@arhivix.com.