Indústria

A mercadoria entrou em produção há uma semana, e a fatura do fornecedor está parada porque ninguém encontra a guia de receção e o certificado.

O armazém fotografa a guia de receção e o certificado para a pasta do fornecedor, o Arhivix lê-⁠⁠os, e as compras recebem um aviso e encontram-⁠⁠nos com uma pesquisa.

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Problemas que conhece.

A fatura do fornecedor está parada porque ninguém encontra a guia de receção e o certificado.

Sem prova de receção a fatura não segue para pagamento, por isso paga ao fornecedor com atraso ou paga mercadoria que ninguém verificou.

guia_receção_0917.jpg arquivada

Pasta Marendo Trade Lda
Proposta guia de receção 0917, 16/10/2026
Avisado compras

A pesquisa Marendo Trade outubro devolve a guia, o certificado e a fatura.

Arhivix hoje: O armazém fotografa a guia de receção e o certificado para a pasta do fornecedor, e o Arhivix lê-⁠⁠os e propõe o número e a data. Um aviso chega às compras, que encontram os dois papéis e a fatura com uma pesquisa.

O relatório de inspeção do empilhador expira este mês, e só uma pessoa e a sua folha de cálculo sabem a data.

Um equipamento sem relatório válido não pode ser usado, por isso descobrir à última hora significa paragem, e os relatórios expiram em silêncio, cada um numa data diferente.

relatorio_empilhador.pdf prazo definido

Pasta Empilhador FL-⁠02
Válido até 30/10/2026

O lembrete chegou um mês antes de expirar, a 30/09/2026.

Arhivix hoje: O relatório chega por e-⁠mail da entidade inspetora e é arquivado pela sua regra, ou é fotografado para a pasta dessa máquina, e o Arhivix lê-⁠⁠o e propõe os dados. Introduz uma vez a data da próxima inspeção em Prazos, com um lembrete com os dias de antecedência que quiser.

O lote não está conforme, e a reclamação exige o certificado, a guia de receção e a fotografia da chegada, tudo da mesma entrega.

Sem provas completas a reclamação atrasa ou falha, e o custo da matéria-⁠prima defeituosa fica do seu lado.

certificado_0917_S235.pdf link enviado

Fornecedor Marendo Trade Lda
Lote 41872
Entrega 0917: guia de receção, 3 fotos

Registo: link aberto a 23/10/2026 às 10:42.

Arhivix hoje: Tudo de uma entrega está na pasta do fornecedor, e uma pesquisa por fornecedor, número de lote ou data devolve juntos o certificado, a guia de receção e as fotos, porque lê também o texto de um certificado digitalizado. Envia ao fornecedor um link com validade, e o registo mostra quando foi aberto.

Um documento através da sua empresa.

Um corte de uma empresa do seu setor: como chega um documento, o que o Arhivix lê, quem confirma e onde fica.

O armazém fotografa-⁠a com o telemóvel guia_receção_0917.jpg
O Arhivix lê proposta: guia de receção 0917, fornecedor Marendo Trade
Compras as compras confirmam, a fatura do fornecedor pode ser paga
Arquivo cada versão guardada, cada acesso registado

Recebido

O armazém fotografa-⁠a com o telemóvel guia_receção_0917.jpg
Lido

O Arhivix lê proposta: guia de receção 0917, fornecedor Marendo Trade
A pessoa certa confirma

Compras as compras confirmam, a fatura do fornecedor pode ser paga
Guardado

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Os documentos e as regras do seu setor.

Documentos que chegam

Guias de receção guia_receção_0917.jpg
Certificados certificado_0917_S235.pdf
Faturas recebidas fatura_fornecedor_5520.pdf
Relatórios de inspeção inspeção_compressor_0031.pdf
Guias de remessa guia_remessa_0605.pdf

Regras que funcionam sozinhas

Quando chega uma fatura por e-mail Então vai para a pasta do fornecedor
Quando é guardada uma guia de receção Então as compras são avisadas
Quando chega um relatório por e-mail Então vai para Relatórios de inspeção

As regras notificam, partilham e lembram; cada dado lido é uma proposta que uma pessoa confirma.

Válido para cada documento

Cada alteração é uma nova versão, e uma anterior volta com um clique.
Um link de partilha tem validade e palavra-⁠passe, e o registo mostra quem o abriu.
Dá acesso por pasta e por documento; cada abertura, transferência e partilha fica registada.

Começa sem um projeto.

Ligue a caixa de correio da empresa ou carregue as pastas que já tem, e o Arhivix lê tudo em segundo plano.
O papel do terreno é fotografado com o telemóvel ou digitalizado; o Arhivix propõe o tipo e os dados, e você confirma.
Confirme uma vez a regra da caixa de correio: da próxima vez, um anexo assim arquiva-⁠⁠se sozinho, e os casos incertos esperam pela sua confirmação.

Para pequenas empresas

Sem cartão. Planos pagos a partir de 22 EUR por mês com faturação anual, preço por empresa.

O plano gratuito pesquisa pelo nome do ficheiro; a pesquisa no conteúdo e a pesquisa com IA estão nos planos pagos.

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Quem vê os seus documentos e onde estão.

500+ empresas
92% dos documentos classificados automaticamente
2 regiões da UE a guardar cada documento

Armazenamento: A nossa cloud na UE ou o seu próprio S3 (Enterprise).
Encriptação: AES-256 em repouso, TLS 1.3 em trânsito.
Acesso: Só quem autorizar, com 2FA. Cada visualização fica registada.

Preços públicos, por empresa

O plano Arhivix Lite é gratuito e não exige cartão. Os planos pagos começam nos 22 EUR por mês, com faturação anual, e mesmo o mais pequeno inclui 5 contas de utilizador, sem preço por utilizador. Para mais de 20 contas, preparamos um orçamento à medida.

Veja planos e preços

Perguntas frequentes

Não. O Arhivix não mantém um registo de equipamentos nem a documentação de segurança e saúde. Um relatório de inspeção é um documento na pasta dessa máquina: o Arhivix lê-⁠o e propõe os dados, e você introduz uma vez a data da próxima inspeção em Prazos, para que um lembrete chegue antes de expirar.

As compras veem a guia de receção e o certificado na pasta do fornecedor antes de a fatura seguir para pagamento: o Arhivix avisa-⁠as, e uma automatização pode partilhar os documentos com o seu contabilista. As aprovações e a ligação ao seu ERP são configuradas para a sua empresa.

Na pasta do fornecedor, com a guia de receção e as fotos da mesma entrega. Nos planos pagos a pesquisa lê também o texto de um certificado digitalizado, por isso encontra-⁠o também pelo número de lote; o plano gratuito pesquisa pelo nome do ficheiro.

Carrega as pastas que já tem ou liga a caixa de e-mail da empresa, e o Arhivix indexa tudo em segundo plano. Os planos padrão não exigem um projeto de migração nem consultores. Com um contrato Enterprise, o seu arquivo existente é transferido mantendo a lógica das pastas, os metadados e os prazos de conservação.

Absolutamente. Pode cancelar com um clique a partir das definições da conta. Os seus dados permanecem acessíveis até ao fim do período de faturação atual. Depois, a conta é pausada e tem 30 dias para exportar os seus dados.

Não encontra a sua resposta? Escreva-nos para support@arhivix.com

Envie o seu primeiro documento. O Arhivix organiza-⁠o.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Confirme o número de registo na base pública de empresas da APR (abre numa nova janela) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

De segunda a sexta, das 09:00 às 17:00 CET

Fatura_Hansa_118.pdf Encaminhado

Recebido por e-mail 14:32
Lido, dados confirmados
Verificado no terreno e aprovado
Encaminhado ao contabilista e ao seu software

A seguir: o seu primeiro documento

Vídeo: Pexels (K), licença Pexels.