Drives na cloud vs DMS profissional
O Google Drive, OneDrive e Dropbox são ótimos para ficheiros pessoais. Mas para documentação empresarial — faturas, documentos de transporte, contratos, livros de arquivo — precisa de um sistema que compreenda o seu negócio.
| Funcionalidade | Drives na cloud | Arhivix |
|---|---|---|
| Pesquisa de documentos com IA | ✗ | ✓ |
| Etiquetagem automática | ✗ | ✓ |
| Tipos e categorias de documentos | ✗ | ✓ |
| Livro de arquivo | ✗ | ✓ |
| Documentos de transporte eletrónicos | ✗ | ✓ |
| Faturas eletrónicas | ✗ | ✓ |
| Assinatura eletrónica qualificada | ✗ | ✓ |
| Portal de cliente | ✗ | ✓ |
| Controlo de acesso por documento | ~ | ✓ |
| Aplicação móvel para trabalho no terreno | ~ | ✓ |
| Encriptação AES-256 | ✓ | ✓ |
| Conformidade com a lei de 2026 | ✗ | ✓ |
Diferenças principais
Estrutura vs caos
Os drives na cloud armazenam ficheiros em pastas. O Arhivix compreende o que é uma fatura, o que é um documento de transporte, o que é um contrato — e organiza, etiqueta e torna pesquisável automaticamente.
Partilha vs portal
Com um drive, partilha links e espera que ninguém os partilhe novamente. O Arhivix tem um portal de cliente onde cada um vê apenas os seus próprios dados — contabilista, cliente, equipa.
Armazenamento vs conformidade
Um drive armazena ficheiros. O Arhivix gera o livro de arquivo, monitoriza prazos de retenção, permite assinaturas eletrónicas e trata de documentos de transporte eletrónicos. Está em conformidade sem esforço adicional.
Uma ferramenta vs cinco ferramentas
Com um drive, precisa de ferramentas separadas para assinar, faturar, documentos de transporte, arquivar e partilhar. O Arhivix é tudo isso num único sistema.
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