Arhivix | Quando o drive deixa de chegar
O Arhivix celebra 2 anos: um sistema para mais de 500 empresas. Registe-se e experimente grátis durante 14 dias

Enquanto a empresa for pequena, o drive chega

Com poucos documentos por mês, o drive chega. Quando crescem documentos, pessoas e prazos, precisa de fluxo, não de outro drive.

Quando o drive chega perfeitamente

  • Algumas dezenas de documentos por mês
  • Sem prazos de conservação para acompanhar
  • Partilha pouco e sempre com as mesmas pessoas

Se é essa a sua empresa, ainda não precisa do Arhivix.

Sinais de que o drive já não chega

  • Os anexos são guardados e reencaminhados à mão
  • Contrato_final_v3.pdf é o único registo
  • Um prazo termina antes de alguém reparar
  • Um novo colaborador acede à pasta inteira

O Arhivix não lhe pede para abandonar o drive

Os ficheiros continuam seus. O Arhivix liga-se ao armazenamento que já usa.

  • O seu S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, endpoint próprio
  • O seu Google Drive As pastas existentes ficam onde estão
  • Armazenamento Arhivix Região UE, se preferir não manter o seu
Arhivix

O percurso do documento, do email ao arquivo

  1. Faktura_0391.pdf
    1 MB
    01

    Entra

    O anexo sai do email sozinho

  2. Fatura 10 anos
    02

    É reconhecido

    Tipo, parceiro, valor e prazo são lidos do ficheiro

  3. Contabilista
    Chefe de obra
    Jurídico
    03

    Chega a quem deve

    A regra define-se uma vez, o resto segue sozinho

  4. Livro de arquivo
    10 anos
    04

    Fica registado

    Livro de arquivo, prazo de conservação, registo de acessos

O que um sistema acrescenta ao drive

Funcionalidade Drives na nuvem Arhivix
Pesquisa de documentos com IA Não Sim
Etiquetagem automática Não Sim
Tipos e categorias de documentos Não Sim
Livro de arquivo Não Sim
Guias de remessa eletrónicas Não Sim
Faturas eletrónicas Não Sim
Assinatura eletrónica qualificada Não Sim
Portal do cliente Não Sim
Encaminhamento automático de anexos de email Não Sim
Controlo de acesso por documento Parcial Sim
Aplicação móvel para trabalho de campo Parcial Sim
Encriptação AES-256 Sim Sim
Acompanhamento de prazos de conservação Não Sim
  • Sim
  • Parcial
  • Não

Fique com o seu armazenamento. Acrescente o sistema.

Ligue o S3 ou o Google Drive e veja o documento encontrar o caminho. Sem compromisso, sem cartão.

Experimente 14 dias grátis