Licenças 0Plantas 0Certificados 0RFI 0Subempreiteiros 0
A sua sente que ganhou uma nova espinha dorsal.
Tem estrutura e transmite profissionalismo aos clientes.
Um sistema organiza, classifica e avisa as pessoas certas, em toda a empresa.
Sem cartão, cancele a qualquer momento
O processo que sustenta a sua empresa. O Arhivix fá-lo funcionar.
O Arhivix não substitui as ferramentas que já utiliza. Funciona lado a lado com elas.
As suas ferramentas
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
Servidores MCP
Claude ChatGPT
Ligue o Arhivix à sua conta.Como ficaria a sua empresa no Arhivix
Escolha o setor, escreva o nome da sua empresa e veja o seu espaço de trabalho a montar-se sozinho.
Licenças no e-mail, contratos num portátil, plantas no CDE. Aqui: um espaço de trabalho por projeto, tudo pesquisável.
ObraPrima Lda
O seu sistema0%
Pastas moldadas ao seu fluxo de trabalho
Licenças
pdf
licença_obra_v3.pdfAutomações (quando chega, o sistema reage)
QUANDO planta ENTÃO notificar o projetista
QUANDO certificado ENTÃO OCR, ligar ao projeto
QUANDO licença ENTÃO lembrete de prazo
Encaixa no que já tem O seu servidor ou S3 API para programadores
Assim ficaria o seu Arhivix. Pronto em 2 minutos. Sem cartão, cancele a qualquer momento. Experimente grátis durante 14 dias
Como chegam os documentos até si?
Os drives na cloud criam caos. O Arhivix resolve-o.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: criados para ficheiros, não para documentação empresarial. É por isso que precisa de 5 ferramentas extra. O Arhivix substitui todas.
01 Estrutura em vez de caos
Um drive são pastas dentro de pastas. O Arhivix é um sistema que sabe o que tem.
Os drives não têm etiquetas, tipos de documentos, prazos de retenção, nem pesquisa com IA. Procura em pastas esperando encontrar o ficheiro certo. O Arhivix organiza, etiqueta e pesquisa automaticamente todos os seus documentos: um único local em vez de cinco ferramentas.
02 Partilha sem complicações
Pare de enviar links e configurar acessos manualmente
Com um drive, partilha pastas, envia links e define permissões individualmente para cada pessoa. O Arhivix tem um portal de cliente: o seu contabilista, clientes e equipa veem apenas o que precisam, sem e-mails e sem complicações.
03 Conformidade automática
Os drives não geram livro de arquivo nem conhecem a lei
Nenhum drive na cloud cria livro de arquivo, monitoriza prazos de retenção, tem assinaturas eletrónicas ou trata de documentos de transporte. O Arhivix faz tudo isto automaticamente: está em conformidade desde o primeiro dia.
Pesquisa IA
24 faturas de 2025 encontradas
Fatura_0392.pdf
Contrato_NovaPlan.pdf
Balanco_Q1_2025.xlsx
Portal do cliente
Documentos visíveis para Ana M. Regra automática
Faturas (24)
Relatórios fiscais (4)
Contratos
Ficheiros de funcionários
O acesso é definido por regras ao nível da empresa, não documento a documento. Sem emails ou links
Livro de arquivo
Gerado automaticamente# Documento Tipo Retenção Estado
001 Fatura_0392.pdf Fatura 10 anos
002 Contrato_NovaPlan.pdf Contrato 5 anos
003 Balanco_Q1.xlsx Relatório 10 anos
É possível que o seu drive chegue. Veja quando chega e quando não.
Ver a comparação completa500+
Empresas na Sérvia e na região
92%
De documentos classificados automaticamente
2
Regiões da UE para cada documento
Três funções. Um sistema.
Não é teoria: acompanhamos a Rušić Inženjering ao longo de um dia de trabalho, do recibo no terreno ao mês fechado.
Tira a foto com o telemóvel. A IA classifica. O contabilista vê imediatamente.
Rušić Inženjering
uma empresa, três funções
01 No campo
MAXI BB
4.847,00
Pedro, comercial de campo da Rušić Inženjering. 16:30, nove postos visitados.
02 No Arhivix
Reconhecimento por IA
Fornecedor MAXI BB d.o.o.
NIF 100002599
Valor 4.847,00 RSD
Data 12.03.2025
Nº recibo BB-2031-04-184
quando O recibo fiscal vai para Recibos/2025 e notifica o contabilista
Recibos fiscais / 2025
03 No escritório
MS
Maria Silva Contabilista
47 novos do campo
Recibos prontos para revisão. 92% auto-classificados.
MAXI_BB_4847.pdf agora
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08
Ninguém persegue o Pedro pelo WhatsApp, ninguém procura recibos numa caixa de sapatos. A contabilista abre a fila às 9:00 e termina até às 9:30.
Cada setor tem os seus próprios documentos. O Arhivix conhece-os.
Para Construção e Engenharia Licenças, plantas, RFIs, papéis de subempreiteiros e provas de reclamações espalhados por cada projeto. Para Escritórios de Contabilidade Os clientes enviam documentos por e-mail, WhatsApp, papel. Para Imobiliário e Gestão de Ativos Contratos de arrendamento, CAPEX, evidências ESG e contratos de fornecedores espalhados por sistemas. Para Escritórios de Advogados Contratos, processos, petições e jurisprudência ao longo de décadas. Para Logística e Transporte CMRs, documentos de transporte, faturas: encontre qualquer coisa em segundos. Para Notários e Câmaras Notariais Décadas de protocolos encadernados e escrituras digitalizadas, hoje fisicamente intocáveis. Para Seguradoras, Corretores e TPAs Processos de sinistros, apólices, colocações de corretor, arquivos de runoff. Todas as soluções
Este sistema finalmente resolveu o caos da nossa documentação.
Todos os documentos, faturas e documentos de transporte estão organizados, a partilha com clientes é instantânea e o nosso contabilista recebe tudo a tempo. Sentimos um verdadeiro alívio no trabalho diário.
Diretor de operações
Preocupa-o a segurança dos seus documentos?
Encriptação AES-256, duas regiões da UE e controlo de acesso por documento. O Arhivix oferece-lhe várias opções de armazenamento, incluindo o seu próprio S3.
Planos para cada negócio
Preço por empresa, não por utilizador. A partir de 22 EUR por mês, 14 dias grátis, sem cartão.
Todos os preços cobrem toda a sua empresa: sem sobretaxa por utilizador ou por dispositivo.
Basic
Mais popularPara pequenas empresas que querem um arquivo digital organizado e funcionalidades básicas sem complicações.
22 EUR / mensal
- 5 contas de utilizador incluídas
- Dispositivos ilimitados
- 100 GB de armazenamento
- 2 espaços de trabalho
- Até 3 caixas de email
- 50 carimbos temporais por mês
- Arquivamento automático
- Pesquisa de documentos com IA
- Resumo de documentos com IA
Ultimate
Para empresas com o maior volume de documentos: capacidade máxima e um gestor de conta dedicado.
45 EUR / mensal
- 20 contas de utilizador incluídas
- Dispositivos ilimitados
- 1.000 GB de armazenamento
- 5 espaços de trabalho
- Até 30 caixas de email
- 500 carimbos temporais por mês
- Arquivamento automático
- Pesquisa de documentos com IA
- Resumo de documentos com IA
Precisa de uma solução personalizada?
Quer seja um escritório de contabilidade, escritório de advogados ou uma empresa maior, contacte-nos para uma chamada de consultoria gratuita. Estamos abertos a colaborações e integrações personalizadas.
Perguntas frequentes
Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.
Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.
O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.
De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.
Não encontra a sua resposta? Escreva-nos para support@arhivix.com
Os seus documentos agora estão vivos. Movem-se sozinhos.
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