Os seus documentos sabem onde pertencem.
A IA encontra-os, antes mesmo de os procurar.
Pare de procurar em discos, pastas e e-mails. Um único local seguro para todos os documentos, com IA que realmente compreende o que procura.
Pare de procurar documentos. Deixe a IA fazê-lo por si.
A sua equipa já não precisa de perder horas a vasculhar pastas e armários de arquivo. A IA do Arhivix organiza, pesquisa e resume automaticamente todos os seus documentos.
Pesquisa com IA
Descreva o documento com as suas próprias palavras. "Encontra a minha fatura de eletricidade de março" é tudo o que precisa. O sistema compreende o contexto e encontra o ficheiro exato em segundos.
Etiquetagem automática
Cada documento que carrega é automaticamente analisado. A IA reconhece o tipo de documento, fornecedor, datas e dados-chave, atribuindo etiquetas sem qualquer esforço da sua parte.
Resumo de documentos
Obtenha a essência de qualquer documento em poucas frases. Contratos, faturas, relatórios: sem ler 20 páginas, apenas a informação essencial.
Os drives na cloud criam caos. O Arhivix resolve-o.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: criados para ficheiros, não para documentação empresarial. É por isso que precisa de 5 ferramentas extra. O Arhivix substitui todas.
Um drive são pastas dentro de pastas. O Arhivix é um sistema que sabe o que tem.
Os drives não têm etiquetas, tipos de documentos, prazos de retenção, nem pesquisa com IA. Procura em pastas esperando encontrar o ficheiro certo. O Arhivix organiza, etiqueta e pesquisa automaticamente todos os seus documentos: um único local em vez de cinco ferramentas.
Pare de enviar links e configurar acessos manualmente
Com um drive, partilha pastas, envia links e define permissões individualmente para cada pessoa. O Arhivix tem um portal de cliente: o seu contabilista, clientes e equipa veem apenas o que precisam, sem e-mails e sem complicações.
Os drives não geram livro de arquivo nem conhecem a lei
Nenhum drive na cloud cria livro de arquivo, monitoriza prazos de retenção, tem assinaturas eletrónicas ou trata de documentos de transporte. O Arhivix faz tudo isto automaticamente: está em conformidade desde o primeiro dia.
Um sistema em vez de cinco ferramentas
Pare de alternar entre drives, folhas de cálculo, e-mails e papel. O Arhivix substitui todas as ferramentas que o atrasam: num único local.
Pesquisa de documentos com IA
Em vez de vasculhar pastas, pesquise por conteúdo, etiquetas ou metadados. Encontre qualquer documento em segundos.
Automatizações IA
Defina regras que trabalham por si (notificações automáticas, organização de documentos e fluxos de aprovação sem esforço manual).
Assinatura eletrónica qualificada
Assine documentos eletronicamente sem imprimir nem digitalizar. Assinatura legalmente válida, diretamente no sistema.
Portal de cliente
Em vez de enviar e-mails com anexos, dê aos clientes e ao seu contabilista acesso seguro 24/7 aos documentos.
Aplicação móvel
Crie documentos de transporte, digitalize e assine documentos no terreno: sem papel, sem voltar ao escritório.
E-faturas e guias de remessa
Gere, envie e arquive faturas e guias de remessa com um clique, sem software de faturação adicional.
Três empresas, três funções, um sistema
Sem teoria. Veja como o Arhivix trabalha para a sua função, nos seus documentos, no seu dia de trabalho.
Ninguém persegue o Pedro pelo WhatsApp, ninguém procura recibos numa caixa de sapatos. A contabilista abre a fila às 9:00 e termina até às 9:30.
Uma solução para cada setor que trabalha com documentos
Quer seja um escritório de contabilidade, uma empresa de logística ou um escritório de advogados, o Arhivix adapta-se à sua forma de trabalhar.
Escritórios de contabilidade
Os clientes enviam documentos por e-mail, WhatsApp, em papel. Cada um faz de forma diferente. Perde tempo a recolher em vez de contabilizar.
Arhivix: Os clientes carregam os documentos diretamente, e vê-os instantaneamente, sem e-mails, sem espera.
Pequenas e médias empresas
Faturas numa pasta, contratos noutra, documentos de transporte em papel. Ninguém sabe onde está nada, e o prazo do livro de arquivo é amanhã.
Arhivix: Todos os documentos num único local, livro de arquivo gerado automaticamente.
Este sistema finalmente resolveu o caos da nossa documentação. Todos os documentos, faturas e documentos de transporte estão organizados, a partilha com clientes é instantânea e o nosso contabilista recebe tudo a tempo. Sentimos um verdadeiro alívio no trabalho diário.
Logística e transporte
Os motoristas transportam documentos de transporte em papel, fotografam-nos e enviam por WhatsApp. Os documentos perdem-se e as reclamações ficam sem prova.
Arhivix: Documentos de transporte digitais no terreno, assinatura eletrónica e prova fotográfica: tudo no sistema.
Escritórios de advogados
Os contratos são impressos, assinados, digitalizados e enviados por e-mail. As versões misturam-se e os clientes esperam dias por um documento assinado.
Arhivix: Assinatura eletrónica, controlo de versões e portal de cliente: tudo resolvido no mesmo dia.
Mais de 300 empresas satisfeitas confiam em nós
"Os documentos chegam instantaneamente, o nosso contabilista já não tem de esperar por nada. Tudo funciona sem problemas."
"Antigamente perdíamos papelada a toda a hora. Agora encontramos tudo em segundos. O trabalho ficou muito mais fácil."
"A nossa visão geral das faturas está finalmente clara. Sei exatamente o que foi enviado e o que ainda está pendente."
"A assinatura eletrónica é uma salvação. Acabaram-se as perseguições pelas pessoas no escritório."
"Os documentos chegam instantaneamente, o nosso contabilista já não tem de esperar por nada. Tudo funciona sem problemas."
"Antigamente perdíamos papelada a toda a hora. Agora encontramos tudo em segundos. O trabalho ficou muito mais fácil."
"A nossa visão geral das faturas está finalmente clara. Sei exatamente o que foi enviado e o que ainda está pendente."
"A assinatura eletrónica é uma salvação. Acabaram-se as perseguições pelas pessoas no escritório."
"Carregar, clicar e pronto. Acabaram-se as voltas pela empresa com papéis."
"Finalmente, ordem nos nossos documentos. Encontro tudo sem stress nem tempo perdido."
"Desde que começámos a usar este sistema, não há atrasos nem interrupções. Funciona exatamente como deveria."
"Trabalhamos mais rápido, de forma mais organizada, e não há mais erros com documentos. Excelente produto."
"Carregar, clicar e pronto. Acabaram-se as voltas pela empresa com papéis."
"Finalmente, ordem nos nossos documentos. Encontro tudo sem stress nem tempo perdido."
"Desde que começámos a usar este sistema, não há atrasos nem interrupções. Funciona exatamente como deveria."
"Trabalhamos mais rápido, de forma mais organizada, e não há mais erros com documentos. Excelente produto."
"Os documentos chegam instantaneamente, o nosso contabilista já não tem de esperar por nada. Tudo funciona sem problemas."
"Antigamente perdíamos papelada a toda a hora. Agora encontramos tudo em segundos. O trabalho ficou muito mais fácil."
"A nossa visão geral das faturas está finalmente clara. Sei exatamente o que foi enviado e o que ainda está pendente."
"A assinatura eletrónica é uma salvação. Acabaram-se as perseguições pelas pessoas no escritório."
"Os documentos chegam instantaneamente, o nosso contabilista já não tem de esperar por nada. Tudo funciona sem problemas."
"Antigamente perdíamos papelada a toda a hora. Agora encontramos tudo em segundos. O trabalho ficou muito mais fácil."
"A nossa visão geral das faturas está finalmente clara. Sei exatamente o que foi enviado e o que ainda está pendente."
"A assinatura eletrónica é uma salvação. Acabaram-se as perseguições pelas pessoas no escritório."
Planos para cada negócio
Escolha o plano que melhor se adequa às suas necessidades
Basic
Para pequenas empresas que querem um arquivo digital organizado e funcionalidades básicas sem complicações.
- 100 GB de armazenamento
- Até 5 utilizadores
- pricing.f_workspace_2
- Até 3 caixas de email
- 50 carimbos temporais por mês
- Arquivamento automático
- Pesquisa de documentos com IA
- Resumo de documentos com IA
Ultimate
Para empresas que trabalham intensivamente e precisam de capacidade máxima, funcionalidades de IA e automação completa.
- 1.000 GB de armazenamento
- Até 20 utilizadores
- 5 espaços de trabalho
- Até 30 caixas de email
- 500 carimbos temporais por mês
- Arquivamento automático
- Pesquisa de documentos com IA
- Resumo de documentos com IA
Precisa de uma solução personalizada?
Quer seja um escritório de contabilidade, escritório de advogados ou uma empresa maior, contacte-nos para uma chamada de consultoria gratuita. Estamos abertos a colaborações e integrações personalizadas.
Comece em 15 minutos, sem complicações
Não precisa de mudar a forma como trabalha de um dia para o outro. Três passos simples e a sua equipa está pronta.
-
Crie a sua conta
Email, nome da empresa, palavra-passe. Pronto em 2 minutos.
-
Transfira os seus documentos
Arrastar e largar ou importar do Google Drive e OneDrive. A IA classifica tudo.
-
Partilhe com a sua equipa
Convide colegas e clientes com permissões precisas por pasta.
Tem dificuldades na transição? Contacte a nossa equipa técnica para uma chamada gratuita de descoberta: ajudamo-lo a encontrar a melhor solução para migrar para o Arhivix.
Tem a sua própria infraestrutura? O Arhivix liga-se ao seu S3 ou object storage como uma camada. Os ficheiros ficam consigo, nós adicionamos organização, IA e automações por cima.
Como é o trabalho sem e com o Arhivix
Compare o caos diário com a simplicidade de um único sistema.
- Documentos espalhados por drives, e-mails e gavetas
- As faturas demoram 10 minutos a encontrar e por vezes perdem-se
- Documentos de transporte em papel: os motoristas fotografam e enviam por WhatsApp
- O seu sistema armazena ficheiros mas não garante a conformidade legal
- São utilizadas múltiplas ferramentas diferentes para assinatura, gestão documental e armazenamento
- O contabilista espera dias pelos documentos
- Todos os documentos num único local, pesquisáveis por conteúdo e etiquetas
- A pesquisa com IA encontra qualquer documento em segundos
- Documentos de transporte digitais no terreno: assinatura eletrónica e prova fotográfica no sistema
- O Arhivix é concebido para se adaptar à lei: pode ter sempre a certeza de que os seus documentos estão em conformidade
- Uma única ferramenta que lhe poupa tempo em vez de usar várias ferramentas diferentes
- O contabilista tem acesso 24/7 através do portal de cliente
Os seus documentos estão protegidos como num cofre. Encriptados, isolados e auditados em cada passo.
Compreendemos que confiar os seus documentos a um sistema de terceiros pode ser desconfortável. Por isso, fizemos da segurança a base de tudo o que fazemos.
Dupla proteção em dois servidores europeus
Os seus ficheiros são armazenados num sistema cloud da Amazon Web Services (AWS), líder mundial em infraestruturas. Cada documento é automaticamente replicado em duas localizações S3 distintas, em duas regiões europeias diferentes. Mesmo que um servidor falhe, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis.
Encriptação total, sem exceções
Cada ficheiro que carrega é automaticamente encriptado em repouso com AES-256 e protegido em trânsito com TLS 1.3. A autorização é aplicada em cada pedido: apenas você e as pessoas a quem conceder permissão podem ver os seus documentos. O acesso interno segue o princípio do menor privilégio, é auditado e nunca é concedido por predefinição.
Controla quem vê o quê
Para cada membro da equipa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, quem pode editar e quem pode transferir. Tudo está sob o seu controlo, para cada documento individualmente. Sem surpresas, sem acessos desnecessários.
A sua infraestrutura, a nossa encriptação
Ligue o seu próprio armazenamento compatível com S3 à plataforma Arhivix. Nós adicionamos a encriptação, você mantém a chave.
Perguntas frequentes
Encontre respostas para as questões mais comuns
Os seus documentos são armazenados na infraestrutura cloud da Amazon Web Services (AWS). Especificamente, utilizamos duas localizações de armazenamento S3 distintas em duas regiões europeias diferentes. Isto significa que, mesmo em caso de problemas técnicos numa região, os seus documentos permanecem seguros e acessíveis na outra. Tudo é automaticamente encriptado.
Não sem passar pelos controlos de acesso que você define. Cada ficheiro é encriptado em repouso e em trânsito, e a autorização é aplicada em cada pedido. Para cada utilizador da sua empresa, pode definir permissões individuais: quem pode visualizar, editar ou transferir cada documento. Nenhum engenheiro da Arhivix tem acesso permanente aos seus ficheiros, e qualquer acesso interno necessário para suporte ou resposta a incidentes é explicitamente autorizado e registado num audit trail.
O Arhivix indexa automaticamente cada documento que carrega. O nosso sistema de IA lê e compreende o conteúdo dos seus documentos, para que possa pesquisar usando linguagem natural. Por exemplo, pode escrever "Encontra a minha fatura de telefone de abril" e o sistema localiza o documento exato. Sem pesquisas manuais, sem tempo perdido.
Sim, totalmente. A partir de 1 de janeiro de 2026, os documentos de transporte eletrónicos são um requisito legal. O Arhivix suporta a criação, envio, receção e arquivo de documentos de transporte e recibos eletrónicos em conformidade com todas as regulamentações.
De todo. O Arhivix foi concebido para ser simples para todos. Um documento é arquivado em três passos, a pesquisa funciona como uma conversa com um assistente, e todo o sistema é intuitivo. Se alguma vez precisar de ajuda, estamos aqui 24/7.
Pare de perder tempo a procurar documentos.
Mude para uma forma mais inteligente de gerir documentação. Sem compromisso, sem cartão de crédito. 14 dias grátis.