Nieuwste artikelen en tips
Educatieve inhoud over elektronische archivering, wettelijke verplichtingen en digitaal ondernemen.
Bewaartermijnen voor Documenten: Hoe Lang Moet u Bedrijfsdocumenten Bewaren in 2026?
Hoe lang moet u facturen, contracten, personeelsdossiers en belastingaangiften bewaren? Een compleet bewaarschema met wettelijke vereisten voor 2026.
Lees meer
Waarom E-mail Niet Geschikt Is voor Bedrijfsdocumenten: 7 Problemen Die U Negeert
Bedrijven hebben documenten verspreid over e-mail, Viber en WhatsApp. Dit is waarom dat een serieus probleem is en hoe u het definitief oplost.
Lees meer
18 Minuten Per Document Verspillen? Zo Lost U Dat Op
De gemiddelde werknemer besteedt 18 minuten aan het vinden van een enkel document. In een bedrijf met 20 personen is dat 6+ uur per dag. Er is een betere manier.
Lees meer Beste eSign-app voor macOS: Elektronische Handtekeningen en Tijdstempels in 2026
Op zoek naar een app voor het ondertekenen van documenten op Mac? Een complete gids over eSign, gekwalificeerde elektronische handtekeningen, tijdstempels en de beste macOS-tools voor 2026.
Lees meer Dropbox vs DMS: Waarom Dropbox Tekortschiet voor Bedrijfsdocumentbeheer
Dropbox is geweldig voor het delen van bestanden, maar heeft kritieke beperkingen voor het beheren van bedrijfsdocumenten. We vergeleken Dropbox met een DMS -- hier zijn de resultaten.
Lees meer Het Archiefboek Invullen: Stap-voor-Stap Handleiding voor 2026
Gedetailleerde instructies voor het invullen van het archiefboek (arhivska knjiga) met voorbeelden, sjablonen en veelgemaakte fouten. De deadline is 30 april -- bereid u op tijd voor.
Lees meer Boekhouder Wacht op Documenten: Hoe U Klantverzameling Automatiseert
Boekhoudkantoren verspillen uren met wachten tot klanten facturen, overzichten en contracten sturen. Er is een efficientere manier -- het klantenportaal.
Lees meer Hoe u Bedrijfsdocumenten Organiseert: Een Praktische Gids voor 2026
Leer hoe u uw bedrijfsdocumenten vanaf nul organiseert. Mappenstructuur, bestandsnaamgeving, toegangscontrole en digitale tools die u elke week uren besparen.
Lees meer SharePoint vs DMS: Heeft u Echt Microsoft 365 Nodig voor Documentbeheer?
SharePoint is krachtig maar complex. We vergeleken het met een gespecialiseerd DMS -- wie wint voor bedrijfsdocumentbeheer?
Lees meer Lijst van Categorieen van Registratuurmateriaal: Wat Het Is, Hoe U Het Maakt en Waarom Het Verplicht Is
Alles over de Lijst van Categorieen van Registratuurmateriaal -- wettelijke verplichting, hoe u deze maakt, welke categorieen u moet opnemen en hoe u goedkeuring van het bevoegde archief krijgt.
Lees meer Excel voor Documentregistratie: Waarom Spreadsheets Niet Werken
Veel bedrijven gebruiken Excel-spreadsheets om documenten, contracten en facturen bij te houden. Hier zijn 8 redenen waarom dat stopt met werken naarmate het bedrijf groeit.
Lees meer Google Drive vs DMS: Waarom Google Drive Niet Genoeg Is voor Serieus Zakendoen
Google Drive is geweldig voor persoonlijke bestanden, maar voor bedrijfsdocumenten heeft het serieuze beperkingen. We vergeleken het met een echt DMS -- dit is wat we vonden.
Lees meer Voorschrift Bescherming Registratuurmateriaal: Een Verplichte Interne Akte voor Elk Bedrijf
Wat is het Voorschrift Bescherming Registratuurmateriaal, wie moet het hebben, wat moet het bevatten en hoe stelt u het vast in overeenstemming met de wet.
Lees meer OneDrive vs DMS: Waarom Microsoft-opslag Niet Voldoende Is voor Bedrijven
OneDrive wordt gratis meegeleverd met Microsoft 365, maar voor serieus zakelijk documentbeheer heeft het aanzienlijke beperkingen. We vergeleken het met een DMS.
Lees meer Cloudopslag vs DMS: Waarom Google Drive, Dropbox en OneDrive Niet Genoeg Zijn voor Bedrijven
We vergeleken de drie populairste cloudopslagdiensten met een DMS. Daarom kan geen enkele clouddrive een echt DMS vervangen voor bedrijfsdocumenten.
Lees meer Bedrijfsdocumenten Vernietigen: Procedure, Archiefgoedkeuring en Veelgemaakte Fouten
Hoe u bedrijfsdocumentatie in Servie legaal vernietigt. De procedure, vereiste goedkeuring van het bevoegde archief, termijnen en meest voorkomende fouten die bedrijven maken.
Lees meer Documentbeheer voor het Kleine Bedrijf: Waarom u een DMS Nodig Heeft in 2026
Kleine bedrijven verliezen tot 20% van hun productiviteit aan handmatig documentbeheer. Ontdek waarom een DMS essentieel is en hoe u de juiste kiest voor uw bedrijf.
Lees meer E-vrachtbrieven Servie: 25 Meest Gestelde Vragen Beantwoord (FAQ)
Volledige FAQ over e-vrachtbrieven in Servie: wie moet voldoen, wanneer het begint, kosten, wat als er geen internet is, boetes en veel meer.
Lees meer Welk Bestand Is het Juiste? Hoe U Documentversiechaos Oplost
contract_DEFINITIEF_v3_ECHT_DEFINITIEF.pdf -- als dit bekend klinkt, heeft u een versiebeheerprobleem. Zo lost u het op.
Lees meer Archief-inspectie: Wat Controleren Ze, Hoe Bereidt U Zich Voor en Wat Zijn de Boetes
Alles wat u moet weten over archief-inspectie in Servie -- wat zij controleren, hoe u zich voorbereidt, welke documenten zij vereisen en hoe hoog de boetes zijn.
Lees meer AVG-documentnaleving: Hoe u Bedrijfsdocumenten Beheert Onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens
Hoe u ervoor zorgt dat uw bedrijfsdocumenten voldoen aan de AVG in 2026. Een praktische gids met concrete stappen voor documentbeheer, dataminimalisatie en het recht om vergeten te worden.
Lees meer Archivering van E-vrachtbrieven: 10 Jaar Wettelijke Bewaarvereiste en Hoe te Voldoen
De wet vereist het bewaren van e-vrachtbrieven voor minimaal 10 jaar (publieke sector: permanent). Zo organiseert u archivering en bent u klaar voor inspectie.
Lees meer Voorbereiding op Belastingcontrole: Hoe U Alle Documenten Gereed Heeft
Een belastingcontrole kan zonder waarschuwing komen. Heeft u alle facturen, contracten en overzichten georganiseerd en binnen 5 minuten toegankelijk? Zo bereidt u zich voor.
Lees meer Hoe Lang Moeten Facturen in Servie Worden Bewaard: Termijnen, Wetten en Praktische Tips
Exacte bewaartermijnen voor facturen in Servie -- voor btw-plichtigen, ondernemers en overheidsinstellingen. Wat de wetten zeggen en hoe u opslag organiseert.
Lees meer Printkosten Verlagen -- Hoeveel Verliest Uw Bedrijf aan Papier?
Het gemiddelde MKB-bedrijf geeft 500-2.000 EUR per maand uit aan printen. Een DMS kan deze kosten met 70-90% verlagen.
Lees meer E-vrachtbrief vs E-ontvangstbrief: Verschillen, Termijnen en Wie Stuurt Wat
Het verschil begrijpen tussen e-vrachtbrieven en e-ontvangstbrieven, wie ze verstuurt, termijnen voor het bevestigen van ontvangst en wat er gebeurt wanneer goederen worden afgewezen.
Lees meer Gedeelde Servermappen: Waarom Bedrijven Ze in 2026 Verlaten
De gedeelde map op een lokale server was 20 jaar de standaard. Dit is waarom bedrijven ze vervangen door DMS-systemen en wat ze ervoor terugkrijgen.
Lees meer Migratie naar DMS -- Hoe U Uw Bestaande Documenten Overzet
De grootste angst bij het overstappen op DMS: "Wat met onze bestaande documenten?" Hier is de gids voor een pijnloze migratie.
Lees meer Documentbeheer in het Veld: Oplossingen voor Logistiek, Bouw en Servicebedrijven
Chauffeurs, bouwvakkers en servicetechnici zitten niet op kantoor -- maar moeten wel met documenten werken. Zo lost een DMS met mobiele app dat op.
Lees meer Elektronische Handtekening vs Digitale Handtekening -- Wat Is het Verschil?
Velen verwarren deze termen. Hier is een duidelijke uitleg van het verschil en wanneer u welk type handtekening gebruikt.
Lees meer AI Documenten Zoeken: Hoe Kunstmatige Intelligentie Bestandsbeheer Verandert
Ontdek hoe AI-zoeken naar documenten werkt, waarom het traditioneel zoeken overtreft en hoe het uw team elke week uren kan besparen.
Lees meer Papieren Archieven Digitaliseren: Van Papier naar Digitaal Zonder Gegevensverlies
Een praktische gids voor het digitaliseren van bestaande papieren archieven. Scannen, OCR, organisatie, juridische geldigheid en overstap naar elektronische archivering.
Lees meer Documentsamenwerking in Teams -- Efficient Werken aan Dezelfde Bestanden
contract_DEFINITIEF_v2_ECHT_DEFINITIEF.docx -- als dit bekend klinkt, heeft u een versieprobleem. Zo lost u het op.
Lees meer Waarom Viber Niet Geschikt Is voor Bedrijfsdocumenten: Risico's Die U Niet Ziet
Meer dan 70% van de bedrijven in de regio stuurt bedrijfsdocumenten via berichtenapps. Dit is waarom dat een serieus risico is en wat u in plaats daarvan kunt gebruiken.
Lees meer Back-up van Bedrijfsdocumentatie -- Wat Als U Alles Verliest?
Ransomware, hardwarestoring, brand -- zonder back-up verdwijnen jaren documentatie in seconden. Hoe goed bent u beschermd?
Lees meer Documentworkflow Automatisering: Hoe u Handmatig Bestandswerk Elimineert in 2026
Van automatische naamgeving tot goedkeuringsworkflows -- leer hoe documentautomatisering elke week uren bespaart en fouten vermindert in uw bedrijf.
Lees meer Papieren E-vrachtbrieven en Hologramstickers: Wanneer en Hoe het Reserveplan te Gebruiken
Wat te doen wanneer het internet uitvalt of het portaal niet beschikbaar is? Gids voor papieren e-vrachtbrieven, hologramstickers en verplichtingen na herstel.
Lees meer Verantwoordelijke Persoon voor Bescherming van Registratuurmateriaal: Wie Kan Het Zijn en Wat Doet Deze Persoon
De wet vereist dat elk bedrijf een verantwoordelijke persoon voor documentbescherming aanwijst. Wie kan die persoon zijn, wat zijn de verplichtingen en hoe wijst u formeel aan.
Lees meer DMS-implementatie -- Een Stap-voor-Stap Handleiding
Overstappen op een DMS hoeft niet ingewikkeld te zijn. Hier zijn de stappen voor een succesvolle implementatie zonder bedrijfsonderbreking.
Lees meer Hoe Kiest U een DMS -- Koopgids 2026
Er zijn tientallen DMS-systemen op de markt. Hoe kiest u het juiste voor uw bedrijf? Hier zijn de belangrijkste criteria.
Lees meer Papierloos Kantoor: De Complete Gids voor Digitalisering in 2026
Hoe u stap voor stap papierloos wordt. Van het scannen van bestaande documenten tot een volledige digitale transformatie van uw bedrijf.
Lees meer E-vrachtbrieven voor de Detailhandel: Wat Winkels Moeten Weten over het Ontvangen van Goederen
Detailhandelswinkels zijn ontvangers van e-vrachtbrieven -- dit is wat ze moeten doen wanneer goederen aankomen, termijnen voor bevestiging en hoe te organiseren.
Lees meer Audit Trail -- Waarom Documenttoegangsregistratie Verplicht Is
Wie heeft het document geopend? Wie heeft het gewijzigd? Wie heeft het verwijderd? Zonder audit trail heeft u geen antwoorden op deze vragen.
Lees meer Een Bedrijf Sluiten -- Wat Doet U met Uw Documenten
Een bedrijf sluiten betekent niet dat u documenten kunt weggooien. De wet schrijft bewaarverplichtingen en archiefoverdracht voor. Hier is de complete gids.
Lees meer Elektronische Facturen in Servie: Het SEF-systeem, Verplichtingen en Hoe Arhivix Helpt
Een complete gids over het Elektronische Factuursysteem (SEF) in Servie. Wie moet het gebruiken, hoe werkt het, wat verandert er in 2026 en hoe vereenvoudigt Arhivix het hele proces.
Lees meer HR-documentatie Organiseren -- Van Aanname tot Uitdiensttreding
Arbeidscontracten, geheimhoudingsverklaringen, loonstroken, beoordelingen -- HR-documentatie vereist bijzondere aandacht en wettelijke naleving.
Lees meer Contractbeheer -- Mis Nooit Meer een Deadline
Bedrijven hebben honderden contracten met diverse termijnen. Een gemiste verlengings- of opzegtermijn kan duizenden kosten.
Lees meer E-vrachtbrieven voor Accijnsproducten: Brandstof, Alcohol, Koffie en Tabak vanaf 2026
Bedrijven die werken met brandstof, alcohol, koffie en tabak zijn verplicht vanaf 1 januari 2026. Dit is precies wat ze moeten doen en hoe het proces werkt.
Lees meer DMS voor Boekhoudkantoren -- Documentbeheer voor 50+ Klanten
Boekhoudkantoren beheren documentatie voor tientallen klanten. Hoe DMS orde brengt in de chaos van mappen en e-mails.
Lees meer Documentbeheer in Transport en Logistiek
CMR, vrachtbrieven, douaneaangiften, rijbewijzen -- transportdocumentatie heeft een mobiele oplossing nodig. Zo helpt DMS.
Lees meer Documentdigitalisering: Hoe u Papier Omzet in Doorzoekbare Digitale Bestanden
Alles wat u moet weten over het digitaliseren van bedrijfsdocumenten: OCR-technologie, opslagformaten, juridische overwegingen en best practices voor 2026.
Lees meer E-vrachtbrieven voor Vervoerders: Mobiele App, Chauffeurverplichtingen en Praktische Tips
Een praktische gids voor transportbedrijven en chauffeurs: hoe de MATP mobiele app te gebruiken, wat te doen zonder internet en hoe u zich voorbereidt op inspecties.
Lees meer DMS voor Bouwbedrijven -- Documentbeheer op de Bouwplaats
Bouwbedrijven genereren enorme hoeveelheden documenten: vergunningen, tekeningen, dagboeken, vrachtbrieven. Hoe DMS helpt op de bouwplaats.
Lees meer Waarom Advocatenkantoren Overstappen op DMS
Advocatenkantoren beheren duizenden dossiermappen, contracten en gerechtelijke documenten. Hoe DMS juridisch documentbeheer transformeert.
Lees meer E-vrachtbrieven API-integratie: Uw ERP/DMS Verbinden met het Portaal
Technische gids voor het integreren van uw ERP of DMS met het e-vrachtbrievenportaal via API. Authenticatie, eindpunten, formaten en veelvoorkomende problemen.
Lees meer E-vrachtbrief Boetes Servie 2026: Boetes tot 2 Miljoen RSD
De wet voorziet in boetes van 50.000 tot 2.000.000 RSD voor overtredingen met e-vrachtbrieven. Dit is wat er gebeurt als u niet voldoet.
Lees meer Hoe te Registreren op het E-vrachtbrievenportaal: Stap-voor-Stap Gids
Gedetailleerde gids voor registratie op eotpremnica.mfin.gov.rs -- van het aanmaken van een account tot het versturen van uw eerste e-vrachtbrief.
Lees meer E-vrachtbrieven Servie 2026: Termijnen, Fases en Wie Moet Voldoen vanaf Januari
Volledig implementatieschema voor e-vrachtbrieven in Servie: wie moet beginnen vanaf januari 2026, wie vanaf oktober 2027, en de overgangsperiode tot juni 2026.
Lees meer Elektronische Vrachtbrieven in Servie: Wat de Nieuwe Wet Betekent en Hoe Het Bedrijven Beinvloedt Vanaf 2026
Een duidelijke uitleg over wat elektronische vrachtbrieven zijn, de nieuwe verplichtingen vanaf 2026, wie ze moet versturen en wat dit betekent voor bedrijven, vervoerders en burgers.
Lees meer Documentatie Invoeren in het Archiefboek
Het archiefboek is een essentieel document voor het bijhouden en archiveren van bedrijfsdocumentatie.
Lees meer Elektronische Vrachtbrieven en het Archiefboek
Hoe elektronische vrachtbrieven worden geregistreerd in het archiefboek en wat de wettelijke verplichtingen zijn.
Lees meer Elektronische Archivering
Elektronische documentarchivering wordt steeds belangrijker voor het bedrijfsleven, vooral vanwege nieuwe wettelijke verplichtingen.
Lees meer Het Opstellen en Aanpassen van Kantoorbeheersvoorschriften
Alles wat u moet weten over kantoorbeheersvoorschriften en hoe u deze kunt aanpassen aan uw bedrijf.
Lees meer Het Verschil Tussen Elektronische en Gedigitaliseerde Documenten
We leggen de belangrijkste verschillen uit tussen elektronische en gedigitaliseerde documenten en hun juridische status.
Lees meer Uitbestede Archiveringsdiensten
Leer alles over uitbestede archiveringsdiensten en hoe deze uw bedrijf kunnen helpen.
Lees meer