Een werkplek uit de branche pakbonnen bij facturen, zonder mensen

Pakbonnen bij facturen

De klant betaalt te laat, en niemand vindt het leveringsbewijs.

De pakbon, de CMR en de ontvangstbon van de klant staan naast de factuur in de map van de klant, gelezen en doorzoekbaar. Debiteurenbeheer blijft in uw boekhouding, met het leveringsbewijs op één plek.

Gratis abonnement proberen Vraag een offerte aan

Geen creditcard nodig.

Hoe het proces door Arhivix loopt.

Elke stap heeft een label: wat Arhivix vandaag doet, wat in ontwikkeling is en wat in uw boekhouding, ERP of bank blijft.

  1. Klantorder

    Werkt vandaag

    Komt per e-mail binnen, en Arhivix bergt hem op in de map van de klant, naast de levering en de factuur.

  2. Pakbon en CMR

    Werkt vandaag

    De chauffeur fotografeert het getekende papier met de telefoon, en het staat bij de klant en de rit, gelezen als voorstel.

  3. Ontvangstbewijs

    Werkt vandaag

    De ontvangstbon of het getekende exemplaar van de klant komt per e-mail of als foto terug en staat naast de pakbon.

  4. Verkoopfactuur

    Buiten Arhivix

    Opgemaakt in uw facturatiesoftware. Arhivix bergt de pdf op naast de levering voor dezelfde klant.

  5. Bewijs voor de inning

    Werkt vandaag

    Betwist een klant een levering, dan toont een zoekopdracht op klant en maand de pakbon, de ontvangstbon en de factuur samen. Zoeken op inhoud zit in de betaalde abonnementen.

  6. Inning en herinneringen

    Buiten Arhivix

    Dat volgt u in uw boekhouding of bank. Arhivix verstuurt geen betalingsherinneringen en stemt geen betalingen af.

Werkt vandaag
Vandaag beschikbaar in de app.
Buiten Arhivix
Gebeurt in uw boekhoudsoftware, ERP of bank, of bij een specialist. Arhivix bewaart het document voor die stap.

Hetzelfde werk in verschillende branches.

Een klant heeft de betaaltermijn overschreden, en de getekende pakbon ligt in een la.

Zonder getekende pakbon is de levering moeilijk te bewijzen, en het geld voor goederen die de klant allang heeft ontvangen blijft wachten.

pakbon_4471.jpg Bevestigd
  • Klant Velmora Retail B.V.
  • Geleverd 17 aug. 2026
  • Vervaldatum factuur 16 okt. 2026, verstreken
Zoeken: Velmora Retail augustus
Arhivix vandaag
Arhivix leest de pakbon die op het laadperron is gefotografeerd en stelt het nummer, de klant en de leverdatum voor, en u bevestigt. Een zoekopdracht op klant en maand toont hem samen met de factuur.

De factuur wacht op een CMR die nog in de cabine van de vrachtwagen ligt.

De betaling van de rit wacht tot het papier op kantoor is, terwijl diesel, tol en chauffeur al betaald zijn.

CMR_0312.jpg Gemeld
  • Map Ritten / 0312
  • Voorstel CMR, Rotterdam naar München
  • Lossen 14 okt. 2026, München
Facturatie ingelicht: de factuur kan de deur uit.
Arhivix vandaag
De chauffeur fotografeert de CMR bij het lossen met de telefoon: de app herkent de randen van het papier, zet de pagina recht en slaat de afbeelding op in de map van de rit. Arhivix leest hem en stelt het type en de gegevens voor, en een automatisering voor die map meldt het aan de facturatie.

U hebt honderd stuks geleverd, de klant zegt dat er achtennegentig zijn aangekomen, en de klacht komt een maand later zonder één papier.

Een discussie over de hoeveelheid eindigt in een creditnota die u niet had gepland, en de verkoop reconstrueert dagenlang de levering.

klacht_4518.pdf Vanzelf opgeborgen
  • Map Klanten / Velmora Retail
  • Al aanwezig Getekende pakbon, foto's
Regel: afzender Velmora Retail B.V.
Arhivix vandaag
Op het laadperron fotografeert u de goederen en het ontvangstverslag met de telefoon in de map van de klant, naast de getekende pakbon. Een klacht die per e-⁠mail binnenkomt, kan daar via een regel worden opgeborgen.

Een klant vraagt om een kopie van de pakbon van maart, en de enige die weet waar hij ligt, de magazijnmedewerker, is op vakantie.

De verkoop verliest uren met zoeken, en terwijl de klant op een antwoord wacht, wacht ook uw betaling.

pakbon_3117.jpg Gedeeld
  • Begrepen als Velmora Retail · maart
  • Link voor de klant 7 dagen, wachtwoord
Logboek: deellink geopend 11:02
Arhivix vandaag
U beschrijft wat u zoekt, en in de betaalde abonnementen begrijpt de zoekfunctie het documenttype, de relatie en de datum en leest ze ook de tekst van gescand papier. De kopie gaat de deur uit als link met een vervaldatum en een wachtwoord.

Het begint zonder project.

  1. Koppel de mailbox van het bedrijf of upload uw bestaande mappen, en Arhivix leest alles op de achtergrond.

  2. Papier van de werkvloer fotografeert u met de telefoon of scant u; Arhivix stelt het type en de gegevens voor, en u bevestigt.

  3. Bevestig één keer een regel voor de mailbox: de volgende keer wordt zo'n bijlage vanzelf opgeborgen, en twijfelgevallen wachten op uw bevestiging.

Voor kleine bedrijven

Geen creditcard nodig. Betaalde abonnementen vanaf 22 EUR per maand bij jaarlijkse facturering, prijs per bedrijf.

Het gratis abonnement zoekt op bestandsnaam; zoeken in de inhoud en AI-zoeken zitten in de betaalde abonnementen.

Gratis abonnement proberen

Voor meer dan 20 accounts en voor kantoren

Eén gesprek over uw processen, de migratie en de koppelingen met de programma's die u gebruikt. We antwoorden binnen één werkdag.

Vraag een offerte aan

Openbare prijzen, per bedrijf

Het abonnement Arhivix Lite is gratis en vraagt geen creditcard. Betaalde abonnementen kosten vanaf 22 EUR per maand bij jaarlijkse facturering, en zelfs het kleinste bevat 5 gebruikersaccounts, zonder prijs per gebruiker. Voor meer dan 20 accounts maken we een offerte op maat.

Bekijk pakketten en prijzen

Veelgestelde vragen

Nee. Documenten van dezelfde klant staan in dezelfde map, en een zoekopdracht toont ze samen. Automatisch koppelen beloven we niet.

Ja. De chauffeur fotografeert het getekende papier met de telefoon, en Arhivix leest het als voorstel en bewaart het bij de klant en de rit.

Nee. Inning en herinneringen lopen via uw boekhoudsoftware of bank. Arhivix bewaart het leveringsbewijs op één plek, voor wanneer u het nodig hebt.

U uploadt uw bestaande mappen of koppelt de e-mailbox van uw bedrijf, en Arhivix indexeert alles op de achtergrond. Standaardabonnementen vragen geen migratieproject en geen consultants. Met een Enterprise-contract wordt uw bestaande archief overgezet, met behoud van de mappenlogica, metadata en bewaartermijnen.

Absoluut. U kunt met één klik opzeggen vanuit uw accountinstellingen. Uw data blijft toegankelijk tot het einde van uw huidige factureringsperiode. Daarna wordt uw account gepauzeerd en heeft u 30 dagen om uw data te exporteren.

Staat je antwoord er niet bij? Mail ons op support@arhivix.com

Stuur uw eerste document. Arhivix ordent het.

Probeer het gratis abonnement Vraag een offerte aan

Geen verplichtingen, geen creditcard.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Controleer het registratienummer in het openbare bedrijvenregister APR (opent in een nieuw venster) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 CET

Factuur_Hansa_118.pdf Doorgestuurd
  • Ontvangen per e-mail 14:32
  • Gelezen, gegevens bevestigd
  • Op locatie gecontroleerd en goedgekeurd
  • Doorgestuurd naar uw boekhouder en uw software

Volgende: uw eerste document

Beelden: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels-licentie.