Een werkplek uit de branche onkosten en bonnen, zonder mensen

Onkosten en bonnen

Bonnen van onderweg komen pas aan het einde van de maand op kantoor.

Fotografeer de bon met uw telefoon. Arhivix stelt de verkoper, het bedrag en de datum voor, en de bon gaat naar de map die u kiest, waar de boekhouder hem vindt.

Gratis abonnement proberen Vraag een offerte aan

Geen creditcard nodig.

Hoe het proces door Arhivix loopt.

Elke stap heeft een label: wat Arhivix vandaag doet, wat in ontwikkeling is en wat in uw boekhouding, ERP of bank blijft.

  1. Bon onderweg

    Werkt vandaag

    Een foto met de telefoon, met een rechtgezette pagina, in de map die u kiest.

  2. Voorgestelde velden

    Werkt vandaag

    Arhivix leest de verkoper, het bedrag en de datum als voorstel, en u bevestigt.

  3. Map en kostensoort

    Werkt vandaag

    De bon staat in de map van het voertuig, de rit of het project, doorzoekbaar op verkoper en datum.

  4. Boekhouder

    Werkt vandaag

    Geef de boekhouder toegang tot de map of stuur een link, zodat niemand op een envelop wacht.

  5. Boeken in de administratie

    In ontwikkeling

    Uw boekhouder voert de bonnen in de boekhoudsoftware in. Koppelingen met boekhoudsoftware zijn in ontwikkeling.

Werkt vandaag
Vandaag beschikbaar in de app.
In ontwikkeling
We bouwen het. Het maakt nog geen deel uit van het aanbod, en we verkopen het niet alsof het af is.

Hetzelfde werk in verschillende branches.

De chauffeur levert de brandstof- en tolbonnen in een envelop in, en de rit wordt pas afgerekend als uw boekhouder ze vindt.

Ritkosten worden laat geboekt, en een verloren bon kan niet worden verantwoord.

brandstofbon.jpg Gedeeld
  • Bedrag 84,20 EUR
  • Kostensoort voorstel: brandstof
  • Map Ritten / 0312
Automatisering: gedeeld met uw boekhouder.
Arhivix vandaag
De chauffeur fotografeert elke bon met de telefoon in de map van de rit. Arhivix leest hem en stelt de verkoper, het bedrag en de kostensoort voor, en een automatisering voor die map deelt de bonnen met uw boekhouder.

Een klant stuurt facturen per e-⁠mail, foto's via WhatsApp, en brengt de rest op de laatste dag in een envelop.

Het sorteren gaat van uw uren af, niet van die van de klant, en elke maand begint weer bij nul.

scan_factuur_118.pdf Gelezen
  • Klant Hansa Facilities BV
  • Map Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Voorstel inkoopfactuur, Steelco
E-⁠mail en scans komen in dezelfde klantmap terecht.
Arhivix vandaag
De klant fotografeert papier met de telefoon in een map die met uw kantoor is gedeeld, en e-⁠mail naar de mailbox van uw kantoor wordt via een regel per klant opgeborgen. Arhivix leest elk document en stelt het type en de gegevens voor, die u bevestigt.

Het begint zonder project.

  1. Koppel de mailbox van het bedrijf of upload uw bestaande mappen, en Arhivix leest alles op de achtergrond.

  2. Papier van de werkvloer fotografeert u met de telefoon of scant u; Arhivix stelt het type en de gegevens voor, en u bevestigt.

  3. Bevestig één keer een regel voor de mailbox: de volgende keer wordt zo'n bijlage vanzelf opgeborgen, en twijfelgevallen wachten op uw bevestiging.

Voor kleine bedrijven

Geen creditcard nodig. Betaalde abonnementen vanaf 22 EUR per maand bij jaarlijkse facturering, prijs per bedrijf.

Het gratis abonnement zoekt op bestandsnaam; zoeken in de inhoud en AI-zoeken zitten in de betaalde abonnementen.

Gratis abonnement proberen

Voor meer dan 20 accounts en voor kantoren

Eén gesprek over uw processen, de migratie en de koppelingen met de programma's die u gebruikt. We antwoorden binnen één werkdag.

Vraag een offerte aan

Openbare prijzen, per bedrijf

Het abonnement Arhivix Lite is gratis en vraagt geen creditcard. Betaalde abonnementen kosten vanaf 22 EUR per maand bij jaarlijkse facturering, en zelfs het kleinste bevat 5 gebruikersaccounts, zonder prijs per gebruiker. Voor meer dan 20 accounts maken we een offerte op maat.

Bekijk pakketten en prijzen

Veelgestelde vragen

De foto gaat naar de map die u kiest wanneer u hem maakt. Regels voor automatisch opbergen werken voor e-mailbijlagen.

Nee. Arhivix bewaart de bonnen bij de rit, en de berekening gebeurt in uw boekhoudsoftware.

Alleen de mensen aan wie u toegang tot de map geeft, en elk openen wordt vastgelegd.

U uploadt uw bestaande mappen of koppelt de e-mailbox van uw bedrijf, en Arhivix indexeert alles op de achtergrond. Standaardabonnementen vragen geen migratieproject en geen consultants. Met een Enterprise-contract wordt uw bestaande archief overgezet, met behoud van de mappenlogica, metadata en bewaartermijnen.

Absoluut. U kunt met één klik opzeggen vanuit uw accountinstellingen. Uw data blijft toegankelijk tot het einde van uw huidige factureringsperiode. Daarna wordt uw account gepauzeerd en heeft u 30 dagen om uw data te exporteren.

Staat je antwoord er niet bij? Mail ons op support@arhivix.com

Stuur uw eerste document. Arhivix ordent het.

Probeer het gratis abonnement Vraag een offerte aan

Geen verplichtingen, geen creditcard.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Controleer het registratienummer in het openbare bedrijvenregister APR (opent in een nieuw venster) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 CET

Factuur_Hansa_118.pdf Doorgestuurd
  • Ontvangen per e-mail 14:32
  • Gelezen, gegevens bevestigd
  • Op locatie gecontroleerd en goedgekeurd
  • Doorgestuurd naar uw boekhouder en uw software

Volgende: uw eerste document

Beelden: Pexels (Tiger Lily), Pexels-licentie.