Vind elk projectdocument in seconden, vanaf elke bouwplaats.
Vergunningen, tekeningen, RFI's en onderaannemerspapieren leven in e-mail, op laptops en in de CDE die de opdrachtgever heeft voorgeschreven. Arhivix indexeert het allemaal in één doorzoekbaar archief voor terrein-teams, document controllers en projectleiding.
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar
Drie momenten die u zult herkennen
Drie momenten uit een projectweek die elke aannemer kent.
De vergunning zit in iemands inbox
De inspecteur wil de graafvergunning zien voordat het werk begint. Die kwam drie maanden geleden per e-mail binnen, bij een projectmanager die inmiddels van project is gewisseld.
Graafvergunning_B2.pdf Niet in de CDEEen meerwerkclaim valt binnen
De opdrachtgever betwist een wijzigingsopdracht. Het bewijs ligt verspreid over RFI's, bouwdagboeken en foto's op drie telefoons, en het samenstellen kost weken engineeringtijd.
RFI-142_gevel.pdf Drie versies in omloopDe auditor wil materiaalcertificaten
CE-traceerbaarheidscheck: de auditor vraagt om keuringscertificaten voor het staal dat in maart is geleverd. Ze bestaan, als bijlagen, ergens.
Materiaalcert_S355_0326.pdf Deadline: vandaagWat er verandert met Arhivix
Arhivix vervangt uw CDE niet. Het indexeert e-mail, schijven en de CDE samen, zodat het document dat ergens bestaat het document wordt dat in seconden opent.
- Eén zoekopdracht over CDE, e-mail en schijven
- Versiebewust: de nieuwste revisie komt als eerste boven
- Bewijspakketten voor claims en audits op aanvraag
Hoe het werkt in de praktijk
Verbind wat u al gebruikt
Upload mappen of koppel inboxen en schijven. Arhivix verwerkt elke scan met OCR en leest elke bijlage op de achtergrond.
AI sorteert per project
Documenten worden geclassificeerd per project, discipline en type: vergunningen, tekeningen, RFI's, certificaten, zonder handmatig archiveren.
Vraag zoals u het op de bouwplaats zou vragen
Zoek in gewone taal, op inhoud, niet op bestandsnaam. Claim- en auditbewijs wordt samengesteld tot een dossier met bronnen.
De zoekopdracht uit het verhaal, live
Hetzelfde werk, zonder het zoeken
Vandaag
- Claimverdediging handmatig gereconstrueerd uit e-mails en dagboeken
- Niemand weet zeker welke tekeningrevisie actueel is
- Opleverdossiers vertragen de acceptatie door de opdrachtgever met weken
Met Arhivix
- Claimdossier in uren samengesteld, met bronnen
- De nieuwste revisie komt in elke zoekopdracht als eerste boven
- Opleverdossiers automatisch geclassificeerd en klaar voor ondertekening
Veelgestelde vragen
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.