Vind elk projectdocument onmiddellijk, vanaf elke bouwplaats.
AI-zoeken over vergunningen, tekeningen, contracten en claims.
Bouwprojecten produceren bergen vergunningen, tekeningen, RFI's, wijzigingsopdrachten, onderaannemerspapieren en materiaalcertificaten, verspreid over kantoren, bouwplaatsen, e-mail, gedeelde schijven en de door de opdrachtgever opgelegde CDE. Arhivix indexeert alles op één doorzoekbare plek. Gebouwd voor terrein-teams, document controllers en projectleiding, van familiebedrijven tot multi-project engineering-groepen.
Herkenbaar?
Projectdocumenten overal verspreid
Vergunningen in e-mail, contracten op een laptop, tekeningen in een CDE, foto's op een telefoon. Niemand weet zeker waar de laatste versie is of wie de masterkopie heeft.
Verdediging van een claim of dispuut kost weken zoeken
Wanneer een claim, variatie of garantiekwestie binnenkomt, reconstrueert uw team de tijdlijn uit e-mails, RFI's, dagboeken en wijzigingsopdrachten. Het grootste deel van de kosten is alleen het vinden van het bewijs.
Inspecties, garanties en audits eisen snel het juiste document
Inspecteurs, auditors en opdrachtgevers verwachten specifieke vergunningen, certificaten en materiaalbewijs binnen minuten. Building Safety Act golden thread, decennale aansprakelijkheid en CE/UKCA-traceerbaarheid beginnen allemaal met weten waar het document is.
Projectdocumentbeheer zonder en met Arhivix
Verschuif de schuifregelaar om de dagelijkse chaos te vergelijken met een georganiseerd systeem.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Ja. Arhivix houdt een deterministisch audittrail en gekwalificeerde bewaring bij van alle bouwveiligheidsinformatie voor hoog-risico gebouwen, geïndexeerd en oproepbaar per asset, fase en discipline. EU-gehost op AWS, ISO 27001 en NIST aligned.
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.