Elke CMR, op één zoekopdracht afstand.
Verzenddocumenten reizen mee met chauffeurs, komen binnen als foto's en blijven hangen in inboxen. Arhivix verzamelt ze in één archief, voor iedereen op kantoor doorzoekbaar in seconden.
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar
Drie momenten die u zult herkennen
Drie momenten van onderweg die elke dispatcher kent.
De CMR is op drie plekken, geen ervan definitief
Het papier reist mee met de chauffeur, een foto staat op zijn telefoon, de scan komt twee dagen later per e-mail. De klant wil nu bewijs van levering.
CMR_MUC_0412.jpg Onscherp, zonder labelEen schadeclaim loopt over twee vervoerders
De pallet ging door drie vrachtwagens en twee vervoerders. Iedereen heeft zijn eigen foto's en zijn eigen verklaring, en de antwoordtermijn brandt op terwijl u de keten reconstrueert.
Schaderapport_pallet7.pdf Bewijs in 3 inboxenDe vrachtwagen staat stil, de douane wil één factuur
De chauffeur staat aan de poort, de expediteur graaft door e-mailthreads, de klant slaapt. Elk uur stilstand heeft een prijs.
Factuur_export_4471.pdf Vrachtwagen wachtWat er verandert met Arhivix
Arhivix begint in de zak van de chauffeur: scannen met de telefoon, en het document landt geclassificeerd in de juiste zending voordat de vrachtwagen de laadkade verlaat.
- Chauffeurs scannen en uploaden onderweg
- OCR maakt elke CMR doorzoekbaar op inhoud
- Eén overzicht per route, zending en klant
Hoe het werkt in de praktijk
Scannen bij overdracht
De mobiele app scant CMR's en afleverbonnen aan de laadkade. Geen foto's meer die verdwijnen in chatthreads.
AI archiveert per zending
Documenten worden automatisch gekoppeld aan de juiste route, het juiste voertuig en de juiste klant, met OCR voor gescand papier.
Antwoord terwijl de vrachtwagen wacht
Douane, claims of klantvragen: zoek in gewone taal en verstuur het document in seconden.
De zoekopdracht uit het verhaal, live
Hetzelfde werk, zonder het zoeken
Vandaag
- Papieren CMR's raken zoek tussen vrachtwagens
- Bewijs van levering bereikt de klant pas na dagen
- Claimbewijs verspreid over chauffeurs en partners
Met Arhivix
- Gescand aan de laadkade, gearchiveerd per zending
- Bewijs van levering in seconden verstuurd
- Claimdossiers samengesteld met het volledige fotospoor
Veelgestelde vragen
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.