Stop met het verliezen van verzenddocumenten.
AI-gestuurde zoekopdrachten voor elke CMR, factuur en vrachtbrief.
Dagelijks stromen er honderden verzenddocumenten door uw bedrijf. Papier raakt zoek, chauffeurs zijn onderweg, en het vinden van die ene CMR duurt eindeloos. Niet meer.
Herkenbaar?
CMR ergens tussen chauffeur en kantoor
De papieren CMR reist met de chauffeur. De foto blijft op zijn telefoon. De gescande PDF komt twee dagen later per e-mail. De klant wil bevestiging nu, je hebt geen canonieke versie.
Claim komt binnen, bewijs verspreid over drie steden
Het pakket kwam beschadigd aan. Drie vrachtwagens, twee vervoerders. Iedereen heeft zijn eigen foto, verklaring, versie. Het reconstrueren duurt dagen terwijl de antwoordtermijn opbrandt.
Douane, vrachtwagen staat stil, document is ergens
De chauffeur staat aan de poort, de douane wil de exacte factuur, de expediteur graaft in e-mails, de klant antwoordt niet. De teller staat op 80€/u, het document is vast ergens.
Vrachtdocumentbeheer zonder en met Arhivix
Verschuif de schuifregelaar om de dagelijkse chaos te vergelijken met een georganiseerd systeem.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Ja. Arhivix heeft een mobiele app waarmee chauffeurs verzenddocumenten, CMR's en afleverbevestigingen direct vanaf hun telefoon kunnen scannen en uploaden.
U kunt in natuurlijke taal zoeken, bijvoorbeeld 'Zoek de CMR voor de zending naar München van vorige week.' De AI begrijpt de context en vindt het exacte document onmiddellijk.
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.