Stop met het verliezen van verzenddocumenten.
AI-gestuurde zoekopdrachten voor elke CMR, factuur en vrachtbrief.
Dagelijks stromen er honderden verzenddocumenten door uw bedrijf. Papier raakt zoek, chauffeurs zijn onderweg, en het vinden van die ene CMR duurt eindeloos. Niet meer.
AES-256-versleuteling 
99,9% uptime 
Mogelijk gemaakt door AWS 
Gegevens opgeslagen in de EU 
Conform de wet van 2026 Herkenbaar?
Papieren documenten raken zoek tijdens transport
CMR's, afleverbewijzen en facturen reizen mee met chauffeurs en verdwijnen tussen kantoren, vrachtwagens en magazijnen.
Uren verspild aan het zoeken naar één document
Wanneer een klant of inspecteur om een specifiek verzenddocument vraagt, graaft uw team door mappen en archiefkasten.
Chauffeurs hebben geen toegang tot documenten onderweg
Buitendienstmedewerkers hebben onderweg documenten nodig, maar alles staat op kantoorcomputers of in fysieke archieven.
Stop met zoeken naar documenten. Laat AI het voor u doen.
Uw team hoeft niet langer urenlang door mappen en archiefkasten te zoeken. Arhivix AI organiseert, doorzoekt en vat al uw documenten automatisch samen.
AI-zoekopdrachten
Beschrijf het document in uw eigen woorden. "Zoek mijn elektriciteitsrekening van maart" is voldoende. Het systeem begrijpt de context en vindt het juiste bestand in seconden.
Automatische tagging
Elk document dat u uploadt, wordt automatisch geanalyseerd. AI herkent het documenttype, de leverancier, datums en kerngegevens, en wijst tags toe zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Documentsamenvatting
Krijg de essentie van elk document in enkele zinnen. Contracten, facturen, rapporten — zonder 20 pagina's te lezen, alleen de kernpunten.
Uw documenten zijn beschermd als in een kluis. Alleen u heeft de sleutel.
Wij begrijpen dat het toevertrouwen van uw documenten aan een extern systeem ongemakkelijk kan voelen. Daarom hebben wij veiligheid tot de basis van alles wat wij doen gemaakt.
Dubbele bescherming op twee Europese servers
Uw bestanden worden opgeslagen op een cloudplatform van Amazon Web Services (AWS), een wereldleider in infrastructuur. Elk document wordt automatisch gerepliceerd naar twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Zelfs als één server uitvalt, blijven uw documenten veilig en toegankelijk.
Volledige versleuteling, zonder uitzonderingen
Elk bestand dat u uploadt, wordt automatisch versleuteld. Zonder uw accountgegevens en unieke sleutel kan niemand erbij — zelfs wij niet. Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor u en de gebruikers aan wie u uitdrukkelijk toestemming verleent.
U bepaalt wie wat ziet
Voor elk teamlid kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, wie mag bewerken en wie mag downloaden. Alles staat onder uw controle, voor elk document afzonderlijk. Geen verrassingen, geen onnodige toegang.
Abonnementen voor elk bedrijf
Kies het abonnement dat het beste bij uw behoeften past
Basic
Voor kleine bedrijven die een overzichtelijk digitaal archief en basisfuncties zonder complicaties willen.
- Tot 5 gebruikers
- 1 werkruimte
- 100 gearchiveerde documenten per maand
- 50 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
Premium
Voor bedrijven met een groter documentvolume die snellere, flexibelere werkprocessen nodig hebben.
- Tot 10 gebruikers
- 3 werkruimten
- 300 gearchiveerde documenten per maand
- 150 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
Ultimate
Voor bedrijven die intensief werken en maximale capaciteit, AI-functies en volledige automatisering nodig hebben.
- Tot 20 gebruikers
- 5 werkruimten
- 1.000 gearchiveerde documenten per maand
- 500 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
- AI-documentzoekopdrachten
- AI-documentsamenvatting
Een maatwerkoplossing nodig?
Of u nu een accountantskantoor, advocatenkantoor of een groter bedrijf bent — neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Wij staan open voor samenwerking en maatwerkintegraties.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Ja. Arhivix heeft een mobiele app waarmee chauffeurs verzenddocumenten, CMR's en afleverbevestigingen direct vanaf hun telefoon kunnen scannen en uploaden.
U kunt in natuurlijke taal zoeken, bijvoorbeeld 'Zoek de CMR voor de zending naar München van vorige week.' De AI begrijpt de context en vindt het exacte document onmiddellijk.
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Nee. Alle bestanden zijn versleuteld en kunnen niet geopend worden zonder een unieke sleutel die aan uw account is gekoppeld. Zelfs ons team kan geen toegang krijgen tot uw documenten. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.
Gratis aan de slag