Functie 02
Een dode upload.
|
otpremnica_3401.pdf
Niemand weet dat het er is.
Het document ligt in een map. Mensen werken zonder te weten dat het is aangekomen. Dagen verstrijken.
Secretaresse
"Is die pakbon aangekomen?"
Boekhouder
"Niemand heeft het mij verteld"
Directeur
"Ik dacht dat dit ondertekend was"
Juridisch
"Ik had het gisteren nodig"
otpremnica_3401.pdf
De prijs van de stilte.
Wat er gebeurt tussen uploaden en actie.
D1
Upload. Stilte.
stilte
D3
"Waar is het document?" vraagt de directeur.
+72u verloren
D4
E-mailthread. 7 antwoorden.
+12 e-mails
D5
Telefoongesprek. De jacht op het document.
+120u verloren
D7
Gevonden. De actie is een week te laat.
actie 1 week te laat
TOTAAL 7 dagen · 12 e-mails · 3 vergeten · 0 actie
Wat als het document zelf zou weten wie het nodig had?
Wat als het op gang kwam op het moment dat u het uploadt?
Zo werken Arhivix-automatiseringen.
Secretaresse
Nieuw contract beoordelen
Boekhouder
Factuur boeken
Directeur
Tekenen (bedrag > 50.000)
Juridisch
Juridische beoordeling
otpremnica_3401.pdf
Het document leeft. Het reist. Het zet in beweging.
U schrijft de regels. Documenten volgen ze.
Geen programmeren. Stel een regel één keer in, hij draait voor elk toekomstig document van hetzelfde type.
WANNEER documenttype = PAKBON
↓
DAN stuur naar SECRETARESSE ter beoordeling
↓
WANNEER secretaresse markeert "OK"
↓
DAN doorsturen naar BOEKHOUDER
↓
WANNEER bedrag > 5.000 EUR
↓
DAN vraag handtekening DIRECTEUR aan
Na de eerste week
Een uur handmatig achternazitten, herinneringen sturen en statussen controleren wordt een paar minuten van een plan dat zichzelf uitvoert.
01
Voorheen
handmatige flow
7 dagen
Tijd
12
E-mails
3
Vergeten
chaos
Status
02
Nu
met automatiseringen
4 minuten
Tijd
0
E-mails
0
Vergeten
flow
Status
Uw documenten weten waar ze heen gaan.
AI-automatiseringen die mensen en processen verbinden. Geen handmatig werk, geen wachten.
Probeer gratis 14 dagen gratis. Geen creditcard. 2 minuten setup.