Zolang het bedrijf klein is, volstaat een drive prima
Bij een paar documenten per maand volstaat de drive. Groeien documenten, mensen en termijnen, dan hebt u stroom nodig, geen tweede drive.
Wanneer een drive ruim volstaat
- Enkele tientallen documenten per maand
- Geen bewaartermijnen die iemand moet volgen
- U deelt zelden en met dezelfde mensen
Is dat uw bedrijf, dan hebt u Arhivix nog niet nodig.
Signalen dat u de drive ontgroeid bent
- Bijlagen worden met de hand opgeslagen en doorgestuurd
- Contract_definitief_v3.pdf is de enige registratie
- Een termijn verloopt voordat iemand het merkt
- Een nieuwe medewerker krijgt de hele map
Arhivix vraagt u niet uw drive op te geven
Uw bestanden blijven van u. Arhivix koppelt aan de opslag die u al gebruikt.
- Uw S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, eigen endpoint
- Uw Google Drive Bestaande mappen blijven waar ze zijn
- Arhivix-opslag EU-regio, als u liever geen eigen opslag beheert
Arhivix
De weg van het document, van mailbox naar archief
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Het komt binnen
De bijlage verlaat de mailbox uit zichzelf
- 02Factuur 10 jaar
Het wordt herkend
Type, partner, bedrag en termijn komen uit het bestand
- 03BoekhouderWerfleiderJuridisch
Het bereikt de juiste persoon
Regel één keer instellen, daarna gaat het vanzelf
- 04Archiefregister10 jaar
Het blijft vastgelegd
Archiefregister, bewaartermijn, toegangslog
Wat een systeem toevoegt aan een drive
| Functie | Cloud drives | Arhivix |
|---|---|---|
| AI-documentzoekfunctie | Nee | Ja |
| Automatisch labelen | Nee | Ja |
| Documenttypes en categorieën | Nee | Ja |
| Archiefregister | Nee | Ja |
| Elektronische pakbonnen | Nee | Ja |
| E-facturen | Nee | Ja |
| Gekwalificeerde e-handtekening | Nee | Ja |
| Klantenportaal | Nee | Ja |
| Automatisch doorsturen van mailbijlagen | Nee | Ja |
| Toegangscontrole per document | Gedeeltelijk | Ja |
| Mobiele app voor buitendienst | Gedeeltelijk | Ja |
| AES-256-versleuteling | Ja | Ja |
| Bewaking van bewaartermijnen | Nee | Ja |
- Ja
- Gedeeltelijk
- Nee
Houd uw opslag. Voeg het systeem toe.
Koppel S3 of Google Drive en zie het document zijn eigen weg vinden. Vrijblijvend, zonder creditcard.
Probeer 14 dagen gratis