Cloudschijven vs professioneel DMS
Google Drive, OneDrive en Dropbox zijn uitstekend voor persoonlijke bestanden. Maar voor bedrijfsdocumentatie — facturen, verzenddocumenten, contracten, archiefboeken — heeft u een systeem nodig dat uw bedrijf begrijpt.
| Functie | Cloudschijven | Arhivix |
|---|---|---|
| AI-documentzoekopdrachten | ✗ | ✓ |
| Automatische tagging | ✗ | ✓ |
| Documenttypes en categorieën | ✗ | ✓ |
| Archiefboek | ✗ | ✓ |
| Elektronische verzenddocumenten | ✗ | ✓ |
| E-facturen | ✗ | ✓ |
| Gekwalificeerde e-handtekening | ✗ | ✓ |
| Klantenportaal | ✗ | ✓ |
| Toegangsbeheer per document | ~ | ✓ |
| Mobiele app voor buitendienst | ~ | ✓ |
| AES-256-versleuteling | ✓ | ✓ |
| Compliance met de wet van 2026 | ✗ | ✓ |
Belangrijkste verschillen
Structuur vs chaos
Cloudschijven slaan bestanden op in mappen. Arhivix begrijpt wat een factuur is, wat een verzenddocument is, wat een contract is — en organiseert, tagt en maakt ze automatisch doorzoekbaar.
Delen vs portaal
Met een schijf deelt u links en hoopt u dat niemand ze verder deelt. Arhivix heeft een klantenportaal waar iedereen alleen zijn eigen gegevens ziet — accountant, klant, team.
Opslag vs compliance
Een schijf slaat bestanden op. Arhivix genereert een archiefboek, houdt bewaartermijnen bij, maakt e-handtekeningen mogelijk en verwerkt elektronische verzenddocumenten. U bent compliant zonder extra werk.
Eén tool vs vijf tools
Met een schijf heeft u aparte tools nodig voor ondertekening, facturering, verzenddocumenten, archivering en delen. Arhivix is dat allemaal in één systeem.
Klaar om uw schijf te vervangen door een professioneel systeem?
Probeer Arhivix 14 dagen gratis. Geen verplichtingen, geen creditcard.
Gratis aan de slag