Vind elk document in seconden.
AI-gestuurde zoekopdrachten in al uw bedrijfsbestanden.
Stop met zoeken in schijven, mappen en e-mails. Eén veilige plek voor elk document — met AI die werkelijk begrijpt wat u zoekt.
AES-256-versleuteling 
99,9% uptime 
Mogelijk gemaakt door AWS 
Gegevens opgeslagen in de EU 
Conform de wet van 2026 Uw documenten zijn beschermd als in een kluis. Alleen u heeft de sleutel.
Wij begrijpen dat het toevertrouwen van uw documenten aan een extern systeem ongemakkelijk kan voelen. Daarom hebben wij veiligheid tot de basis van alles wat wij doen gemaakt.
Dubbele bescherming op twee Europese servers
Uw bestanden worden opgeslagen op een cloudplatform van Amazon Web Services (AWS), een wereldleider in infrastructuur. Elk document wordt automatisch gerepliceerd naar twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Zelfs als één server uitvalt, blijven uw documenten veilig en toegankelijk.
Volledige versleuteling, zonder uitzonderingen
Elk bestand dat u uploadt, wordt automatisch versleuteld. Zonder uw accountgegevens en unieke sleutel kan niemand erbij — zelfs wij niet. Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor u en de gebruikers aan wie u uitdrukkelijk toestemming verleent.
U bepaalt wie wat ziet
Voor elk teamlid kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, wie mag bewerken en wie mag downloaden. Alles staat onder uw controle, voor elk document afzonderlijk. Geen verrassingen, geen onnodige toegang.
Stop met zoeken naar documenten. Laat AI het voor u doen.
Uw team hoeft niet langer urenlang door mappen en archiefkasten te zoeken. Arhivix AI organiseert, doorzoekt en vat al uw documenten automatisch samen.
AI-zoekopdrachten
Beschrijf het document in uw eigen woorden. "Zoek mijn elektriciteitsrekening van maart" is voldoende. Het systeem begrijpt de context en vindt het juiste bestand in seconden.
Automatische tagging
Elk document dat u uploadt, wordt automatisch geanalyseerd. AI herkent het documenttype, de leverancier, datums en kerngegevens, en wijst tags toe zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Documentsamenvatting
Krijg de essentie van elk document in enkele zinnen. Contracten, facturen, rapporten — zonder 20 pagina's te lezen, alleen de kernpunten.
Cloudschijven creëren chaos. Arhivix lost het op.
Google Drive, OneDrive, Dropbox — gebouwd voor bestanden, niet voor bedrijfsdocumentatie. Daarom heeft u vijf extra tools nodig. Arhivix vervangt ze allemaal.
Een schijf is mappen in mappen. Arhivix is een systeem dat weet wat u heeft.
Schijven hebben geen tags, documenttypes, bewaartermijnen of AI-zoekopdrachten. U graaft door mappen in de hoop het juiste bestand te vinden. Arhivix organiseert, tagt en doorzoekt al uw documenten automatisch — één plek in plaats van vijf tools.
Stop met het versturen van links en het handmatig instellen van toegangsrechten
Met een schijf deelt u mappen, stuurt u links en stelt u rechten per persoon afzonderlijk in. Arhivix heeft een klantenportaal — uw accountant, klanten en team zien alleen wat ze nodig hebben, zonder e-mails en zonder complicaties.
Schijven genereren geen archiefboek en kennen de wet niet
Geen enkele cloudschijf genereert een archiefboek, houdt bewaartermijnen bij, heeft e-handtekeningen of verwerkt verzenddocumenten. Arhivix doet dit allemaal automatisch — u bent vanaf dag één compliant.
Eén systeem in plaats van vijf tools
Stop met jongleren tussen schijven, spreadsheets, e-mails en papier. Arhivix vervangt alle tools die u vertragen — op één plek.
AI-documentzoekopdrachten
In plaats van door mappen te graven, zoekt u op inhoud, tags of metadata. Vind elk document in seconden.
E-facturen en verzenddocumenten
Genereer, verstuur en archiveer facturen en verzenddocumenten met één klik — geen aparte facturatiesoftware nodig.
Gekwalificeerde e-handtekening
Onderteken documenten elektronisch zonder afdrukken en scannen. Juridisch geldige handtekening, rechtstreeks vanuit het systeem.
Klantenportaal
In plaats van e-mails met bijlagen te versturen, geeft u klanten en uw accountant beveiligde 24/7 toegang tot documenten.
Mobiele app
Maak verzenddocumenten aan, scan en onderteken documenten onderweg — geen papier, geen terugkeer naar kantoor.
Archiefboek
Automatisch gegenereerd archiefboek dat volledig aan de wet voldoet. Geen handmatige administratie en geen gemiste deadlines.
Een oplossing voor elke sector die met documenten werkt
Of u nu een accountantskantoor, een logistiek bedrijf of een advocatenkantoor bent — Arhivix past zich aan uw werkwijze aan.
Accountantskantoren
Klanten sturen documenten per e-mail, Viber, op papier. Iedereen doet het anders. U verspilt tijd met verzamelen in plaats van boekhouden.
Arhivix: Klanten uploaden zelf hun documenten, u ziet ze direct — geen e-mails, geen wachten.
Kleine en middelgrote bedrijven
Facturen in de ene map, contracten in de andere, verzenddocumenten op papier. Niemand weet waar iets is, en de deadline voor het archiefboek is morgen.
Arhivix: Alle documenten op één plek, archiefboek automatisch gegenereerd.
Dit systeem heeft eindelijk de chaos in onze administratie opgelost. Alle documenten, facturen en verzenddocumenten zijn georganiseerd, het delen met klanten gaat direct, en onze accountant ontvangt alles op tijd. We merken een echte verlichting in ons dagelijks werk.
Logistiek en transport
Chauffeurs vervoeren papieren verzenddocumenten, fotograferen ze en sturen ze via Viber. Documenten raken zoek en bij claims is er geen bewijs.
Arhivix: Digitale verzenddocumenten vanuit het veld, e-handtekening en fotobewijs — alles in het systeem.
Advocatenkantoren
Contracten worden afgedrukt, ondertekend, gescand en gemaild. Versies raken door elkaar en klanten wachten dagenlang op een ondertekend document.
Arhivix: E-handtekening, versiebeheer en klantenportaal — alles op dezelfde dag afgehandeld.
Vertrouwd door meer dan 300 tevreden bedrijven
"Documenten komen direct binnen, onze accountant hoeft nergens meer op te wachten. Alles verloopt vlekkeloos."
"Vroeger raakten we voortdurend papierwerk kwijt. Nu vinden we alles in seconden. Het werk is zoveel gemakkelijker."
"Ons facturoverzicht is eindelijk helder. Ik weet precies wat er verstuurd is en wat er nog openstaat."
"De elektronische handtekening is een uitkomst. Geen gedoe meer met mensen door het kantoor achterna lopen."
"Documenten komen direct binnen, onze accountant hoeft nergens meer op te wachten. Alles verloopt vlekkeloos."
"Vroeger raakten we voortdurend papierwerk kwijt. Nu vinden we alles in seconden. Het werk is zoveel gemakkelijker."
"Ons facturoverzicht is eindelijk helder. Ik weet precies wat er verstuurd is en wat er nog openstaat."
"De elektronische handtekening is een uitkomst. Geen gedoe meer met mensen door het kantoor achterna lopen."
"Uploaden, klikken en klaar. Geen gerend meer door het bedrijf met papieren."
"Eindelijk orde in onze documenten. Ik vind alles zonder stress of tijdverlies."
"Sinds we dit systeem gebruiken, zijn er geen vertragingen of verstoringen meer. Het werkt precies zoals het hoort."
"We werken sneller, netter en er zijn geen fouten meer met documenten. Geweldig product."
"Uploaden, klikken en klaar. Geen gerend meer door het bedrijf met papieren."
"Eindelijk orde in onze documenten. Ik vind alles zonder stress of tijdverlies."
"Sinds we dit systeem gebruiken, zijn er geen vertragingen of verstoringen meer. Het werkt precies zoals het hoort."
"We werken sneller, netter en er zijn geen fouten meer met documenten. Geweldig product."
"Documenten komen direct binnen, onze accountant hoeft nergens meer op te wachten. Alles verloopt vlekkeloos."
"Vroeger raakten we voortdurend papierwerk kwijt. Nu vinden we alles in seconden. Het werk is zoveel gemakkelijker."
"Ons facturoverzicht is eindelijk helder. Ik weet precies wat er verstuurd is en wat er nog openstaat."
"De elektronische handtekening is een uitkomst. Geen gedoe meer met mensen door het kantoor achterna lopen."
"Documenten komen direct binnen, onze accountant hoeft nergens meer op te wachten. Alles verloopt vlekkeloos."
"Vroeger raakten we voortdurend papierwerk kwijt. Nu vinden we alles in seconden. Het werk is zoveel gemakkelijker."
"Ons facturoverzicht is eindelijk helder. Ik weet precies wat er verstuurd is en wat er nog openstaat."
"De elektronische handtekening is een uitkomst. Geen gedoe meer met mensen door het kantoor achterna lopen."
Abonnementen voor elk bedrijf
Kies het abonnement dat het beste bij uw behoeften past
Basic
Voor kleine bedrijven die een overzichtelijk digitaal archief en basisfuncties zonder complicaties willen.
- Tot 5 gebruikers
- 1 werkruimte
- 100 gearchiveerde documenten per maand
- 50 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
Premium
Voor bedrijven met een groter documentvolume die snellere, flexibelere werkprocessen nodig hebben.
- Tot 10 gebruikers
- 3 werkruimten
- 300 gearchiveerde documenten per maand
- 150 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
Ultimate
Voor bedrijven die intensief werken en maximale capaciteit, AI-functies en volledige automatisering nodig hebben.
- Tot 20 gebruikers
- 5 werkruimten
- 1.000 gearchiveerde documenten per maand
- 500 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
- AI-documentzoekopdrachten
- AI-documentsamenvatting
Een maatwerkoplossing nodig?
Of u nu een accountantskantoor, advocatenkantoor of een groter bedrijf bent — neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Wij staan open voor samenwerking en maatwerkintegraties.
In 15 minuten aan de slag, zonder gedoe
U hoeft niet van de ene op de andere dag uw werkwijze te veranderen. Drie eenvoudige stappen en uw team is klaar.
Problemen bij het overstappen? Neem contact op met ons technisch team voor een gratis kennismakingsgesprek — wij helpen u de beste oplossing te vinden voor de migratie naar Arhivix.
Hoe het werk eruitziet zonder en met Arhivix
Vergelijk de dagelijkse chaos met de eenvoud van één systeem.
Zonder Arhivix
- ✗ Documenten verspreid over schijven, e-mails en laden
- ✗ Facturen kosten 10 minuten om te vinden, en raken soms zoek
- ✗ Verzenddocumenten op papier — chauffeurs fotograferen en versturen via Viber
- ✗ Archiefboek handmatig bijgehouden in Excel vóór inspecties
- ✗ Contracten worden afgedrukt, ondertekend, gescand en gemaild
- ✗ Accountant wacht dagenlang op documenten
Met Arhivix
- ✓ Alle documenten op één plek, doorzoekbaar op inhoud en tags
- ✓ AI-zoekopdrachten vinden elk document in seconden
- ✓ Digitale verzenddocumenten vanuit het veld — e-handtekening en fotobewijs in het systeem
- ✓ Archiefboek automatisch gegenereerd, altijd up-to-date
- ✓ E-handtekening rechtstreeks in het systeem, zonder afdrukken of scannen
- ✓ Accountant heeft 24/7 toegang via het klantenportaal
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Nee. Alle bestanden zijn versleuteld en kunnen niet geopend worden zonder een unieke sleutel die aan uw account is gekoppeld. Zelfs ons team kan geen toegang krijgen tot uw documenten. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Ja, volledig. Vanaf 1 januari 2026 zijn elektronische verzenddocumenten een wettelijke verplichting. Arhivix ondersteunt het aanmaken, versturen, ontvangen en archiveren van elektronische verzenddocumenten en ontvangstbewijzen in overeenstemming met alle regelgeving.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Onze nieuwste artikelen en tips
Bewaartermijnen voor Documenten: Hoe Lang Moet u Bedrijfsdocumenten Bewaren in 2026?
Hoe lang moet u facturen, contracten, personeelsdossiers en belastingaangiften bewaren? Een compleet bewaarschema met wettelijke vereisten voor 2026.
Lees meer
Waarom E-mail Niet Geschikt Is voor Bedrijfsdocumenten: 7 Problemen Die U Negeert
Bedrijven hebben documenten verspreid over e-mail, Viber en WhatsApp. Dit is waarom dat een serieus probleem is en hoe u het definitief oplost.
Lees meer
18 Minuten Per Document Verspillen? Zo Lost U Dat Op
De gemiddelde werknemer besteedt 18 minuten aan het vinden van een enkel document. In een bedrijf met 20 personen is dat 6+ uur per dag. Er is een betere manier.
Lees meer
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.
Gratis aan de slag