Uw documenten weten waar ze thuishoren.
AI vindt ze, nog voordat u zoekt.
Stop met zoeken in schijven, mappen en e-mails. Eén veilige plek voor elk document, met AI die werkelijk begrijpt wat u zoekt.
Stop met zoeken naar documenten. Laat AI het voor u doen.
Uw team hoeft niet langer urenlang door mappen en archiefkasten te zoeken. Arhivix AI organiseert, doorzoekt en vat al uw documenten automatisch samen.
AI-zoekopdrachten
Beschrijf het document in uw eigen woorden. "Zoek mijn elektriciteitsrekening van maart" is voldoende. Het systeem begrijpt de context en vindt het juiste bestand in seconden.
Automatische tagging
Elk document dat u uploadt, wordt automatisch geanalyseerd. AI herkent het documenttype, de leverancier, datums en kerngegevens, en wijst tags toe zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Documentsamenvatting
Krijg de essentie van elk document in enkele zinnen. Contracten, facturen, rapporten, zonder 20 pagina's te lezen, alleen de kernpunten.
Cloudschijven creëren chaos. Arhivix lost het op.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: gebouwd voor bestanden, niet voor bedrijfsdocumentatie. Daarom heeft u vijf extra tools nodig. Arhivix vervangt ze allemaal.
Een schijf is mappen in mappen. Arhivix is een systeem dat weet wat u heeft.
Schijven hebben geen tags, documenttypes, bewaartermijnen of AI-zoekopdrachten. U graaft door mappen in de hoop het juiste bestand te vinden. Arhivix organiseert, tagt en doorzoekt al uw documenten automatisch: één plek in plaats van vijf tools.
Stop met het versturen van links en het handmatig instellen van toegangsrechten
Met een schijf deelt u mappen, stuurt u links en stelt u rechten per persoon afzonderlijk in. Arhivix heeft een klantenportaal: uw accountant, klanten en team zien alleen wat ze nodig hebben, zonder e-mails en zonder complicaties.
Schijven genereren geen archiefboek en kennen de wet niet
Geen enkele cloudschijf genereert een archiefboek, houdt bewaartermijnen bij, heeft e-handtekeningen of verwerkt verzenddocumenten. Arhivix doet dit allemaal automatisch: u bent vanaf dag één compliant.
Eén systeem in plaats van vijf tools
Stop met jongleren tussen schijven, spreadsheets, e-mails en papier. Arhivix vervangt alle tools die u vertragen, op één plek.
AI-documentzoekopdrachten
In plaats van door mappen te graven, zoekt u op inhoud, tags of metadata. Vind elk document in seconden.
AI-Automatiseringen
Stel regels in die voor u werken: automatische meldingen, documentsortering en goedkeuringsworkflows zonder handmatig werk.
Gekwalificeerde e-handtekening
Onderteken documenten elektronisch zonder afdrukken en scannen. Juridisch geldige handtekening, rechtstreeks vanuit het systeem.
Klantenportaal
In plaats van e-mails met bijlagen te versturen, geeft u klanten en uw accountant beveiligde 24/7 toegang tot documenten.
Mobiele app
Maak verzenddocumenten aan, scan en onderteken documenten onderweg: geen papier, geen terugkeer naar kantoor.
E-facturen en afleveringsbonnen
Genereer, verstuur en archiveer facturen en afleveringsbonnen met één klik, zonder aparte facturatiesoftware.
Drie bedrijven, drie rollen, één systeem
Geen theorie. Zie hoe Arhivix werkt voor jouw rol, op jouw documenten, in jouw werkdag.
Niemand jaagt Pieter meer over WhatsApp, niemand zoekt bonnen in een schoenendoos. De boekhouder opent de wachtrij om 9:00 en is om 9:30 klaar.
Een oplossing voor elke sector die met documenten werkt
Of u nu een accountantskantoor, een logistiek bedrijf of een advocatenkantoor bent: Arhivix past zich aan uw werkwijze aan.
Accountantskantoren
Klanten sturen documenten per e-mail, Viber, op papier. Iedereen doet het anders. U verspilt tijd met verzamelen in plaats van boekhouden.
Arhivix: Klanten uploaden zelf hun documenten, u ziet ze direct, geen e-mails, geen wachten.
Kleine en middelgrote bedrijven
Facturen in de ene map, contracten in de andere, verzenddocumenten op papier. Niemand weet waar iets is, en de deadline voor het archiefboek is morgen.
Arhivix: Alle documenten op één plek, archiefboek automatisch gegenereerd.
Dit systeem heeft eindelijk de chaos in onze administratie opgelost. Alle documenten, facturen en verzenddocumenten zijn georganiseerd, het delen met klanten gaat direct, en onze accountant ontvangt alles op tijd. We merken een echte verlichting in ons dagelijks werk.
Logistiek en transport
Chauffeurs vervoeren papieren verzenddocumenten, fotograferen ze en sturen ze via Viber. Documenten raken zoek en bij claims is er geen bewijs.
Arhivix: Digitale verzenddocumenten vanuit het veld, e-handtekening en fotobewijs, alles in het systeem.
Advocatenkantoren
Contracten worden afgedrukt, ondertekend, gescand en gemaild. Versies raken door elkaar en klanten wachten dagenlang op een ondertekend document.
Arhivix: E-handtekening, versiebeheer en klantenportaal, alles op dezelfde dag afgehandeld.
Vertrouwd door meer dan 300 tevreden bedrijven
"Documenten komen direct binnen, onze accountant hoeft nergens meer op te wachten. Alles verloopt vlekkeloos."
"Vroeger raakten we voortdurend papierwerk kwijt. Nu vinden we alles in seconden. Het werk is zoveel gemakkelijker."
"Ons facturoverzicht is eindelijk helder. Ik weet precies wat er verstuurd is en wat er nog openstaat."
"De elektronische handtekening is een uitkomst. Geen gedoe meer met mensen door het kantoor achterna lopen."
"Documenten komen direct binnen, onze accountant hoeft nergens meer op te wachten. Alles verloopt vlekkeloos."
"Vroeger raakten we voortdurend papierwerk kwijt. Nu vinden we alles in seconden. Het werk is zoveel gemakkelijker."
"Ons facturoverzicht is eindelijk helder. Ik weet precies wat er verstuurd is en wat er nog openstaat."
"De elektronische handtekening is een uitkomst. Geen gedoe meer met mensen door het kantoor achterna lopen."
"Uploaden, klikken en klaar. Geen gerend meer door het bedrijf met papieren."
"Eindelijk orde in onze documenten. Ik vind alles zonder stress of tijdverlies."
"Sinds we dit systeem gebruiken, zijn er geen vertragingen of verstoringen meer. Het werkt precies zoals het hoort."
"We werken sneller, netter en er zijn geen fouten meer met documenten. Geweldig product."
"Uploaden, klikken en klaar. Geen gerend meer door het bedrijf met papieren."
"Eindelijk orde in onze documenten. Ik vind alles zonder stress of tijdverlies."
"Sinds we dit systeem gebruiken, zijn er geen vertragingen of verstoringen meer. Het werkt precies zoals het hoort."
"We werken sneller, netter en er zijn geen fouten meer met documenten. Geweldig product."
"Documenten komen direct binnen, onze accountant hoeft nergens meer op te wachten. Alles verloopt vlekkeloos."
"Vroeger raakten we voortdurend papierwerk kwijt. Nu vinden we alles in seconden. Het werk is zoveel gemakkelijker."
"Ons facturoverzicht is eindelijk helder. Ik weet precies wat er verstuurd is en wat er nog openstaat."
"De elektronische handtekening is een uitkomst. Geen gedoe meer met mensen door het kantoor achterna lopen."
"Documenten komen direct binnen, onze accountant hoeft nergens meer op te wachten. Alles verloopt vlekkeloos."
"Vroeger raakten we voortdurend papierwerk kwijt. Nu vinden we alles in seconden. Het werk is zoveel gemakkelijker."
"Ons facturoverzicht is eindelijk helder. Ik weet precies wat er verstuurd is en wat er nog openstaat."
"De elektronische handtekening is een uitkomst. Geen gedoe meer met mensen door het kantoor achterna lopen."
Abonnementen voor elk bedrijf
Kies het abonnement dat het beste bij uw behoeften past
Basic
Voor kleine bedrijven die een overzichtelijk digitaal archief en basisfuncties zonder complicaties willen.
- 100 GB opslagruimte
- Tot 5 gebruikers
- pricing.f_workspace_2
- Tot 3 e-mailpostvakken
- 50 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
- AI-documentzoekopdrachten
- AI-documentsamenvatting
Ultimate
Voor bedrijven die intensief werken en maximale capaciteit, AI-functies en volledige automatisering nodig hebben.
- 1.000 GB opslagruimte
- Tot 20 gebruikers
- 5 werkruimten
- Tot 30 e-mailpostvakken
- 500 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
- AI-documentzoekopdrachten
- AI-documentsamenvatting
Een maatwerkoplossing nodig?
Of u nu een accountantskantoor, advocatenkantoor of een groter bedrijf bent: neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Wij staan open voor samenwerking en maatwerkintegraties.
In 15 minuten aan de slag, zonder gedoe
U hoeft niet van de ene op de andere dag uw werkwijze te veranderen. Drie eenvoudige stappen en uw team is klaar.
-
Maak uw account aan
E-mail, bedrijfsnaam, wachtwoord. Klaar in 2 minuten.
-
Breng uw documenten over
Slepen en neerzetten of importeren vanuit Google Drive en OneDrive. AI classificeert alles.
-
Deel met uw team
Nodig collega's en klanten uit met precieze permissies per map.
Problemen bij het overstappen? Neem contact op met ons technisch team voor een gratis kennismakingsgesprek: wij helpen u de beste oplossing te vinden voor de migratie naar Arhivix.
Eigen infrastructuur? Arhivix verbindt zich als laag met uw S3 of object storage. Bestanden blijven bij u, wij voegen organisatie, AI en automatiseringen toe.
Hoe het werk eruitziet zonder en met Arhivix
Vergelijk de dagelijkse chaos met de eenvoud van één systeem.
- Documenten verspreid over schijven, e-mails en laden
- Facturen kosten 10 minuten om te vinden, en raken soms zoek
- Verzenddocumenten op papier: chauffeurs fotograferen en versturen via Viber
- Uw systeem slaat bestanden op maar zorgt niet voor wettelijke naleving
- Er worden meerdere verschillende tools gebruikt voor ondertekening, documentbeheer en opslag
- Accountant wacht dagenlang op documenten
- Alle documenten op één plek, doorzoekbaar op inhoud en tags
- AI-zoekopdrachten vinden elk document in seconden
- Digitale verzenddocumenten vanuit het veld: e-handtekening en fotobewijs in het systeem
- Arhivix is ontworpen om zich aan te passen aan de wet: u kunt er altijd zeker van zijn dat uw documenten conform zijn
- Eén tool die u tijd bespaart in plaats van meerdere verschillende tools te gebruiken
- Accountant heeft 24/7 toegang via het klantenportaal
Uw documenten zijn beschermd als in een kluis. Versleuteld, geïsoleerd en bij elke stap geaudit.
Wij begrijpen dat het toevertrouwen van uw documenten aan een extern systeem ongemakkelijk kan voelen. Daarom hebben wij veiligheid tot de basis van alles wat wij doen gemaakt.
Dubbele bescherming op twee Europese servers
Uw bestanden worden opgeslagen op een cloudplatform van Amazon Web Services (AWS), een wereldleider in infrastructuur. Elk document wordt automatisch gerepliceerd naar twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Zelfs als één server uitvalt, blijven uw documenten veilig en toegankelijk.
Volledige versleuteling, zonder uitzonderingen
Elk bestand dat u uploadt, wordt automatisch in rust versleuteld met AES-256 en in transit beschermd met TLS 1.3. Bij elk verzoek wordt autorisatie afgedwongen: alleen u en de personen aan wie u toestemming verleent, kunnen uw documenten inzien. Interne toegang volgt het principe van minimale rechten, wordt geaudit en wordt nooit standaard verleend.
U bepaalt wie wat ziet
Voor elk teamlid kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, wie mag bewerken en wie mag downloaden. Alles staat onder uw controle, voor elk document afzonderlijk. Geen verrassingen, geen onnodige toegang.
Uw infrastructuur, onze encryptie
Koppel uw eigen S3-compatibele opslag aan het Arhivix-platform. Wij voegen de encryptie toe, u behoudt de sleutel.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Ja, volledig. Vanaf 1 januari 2026 zijn elektronische verzenddocumenten een wettelijke verplichting. Arhivix ondersteunt het aanmaken, versturen, ontvangen en archiveren van elektronische verzenddocumenten en ontvangstbewijzen in overeenstemming met alle regelgeving.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.