AI-documentzoeken en kennismanagement voor advocatenkantoren | Arhivix
Voor advocatenkantoren

Decennia aan dossiers, doorzoekbaar in seconden.
AI die elk dossier, contract en processtuk leest.

Advocatenkantoren behandelen duizenden contracten, dossiers, processtukken en precedent, plus decennia aan archieven van vertrokken advocaten en overgenomen praktijken. Arhivix geeft u semantisch AI-zoeken, samenvatting en conflictchecks over elk dossier. EU-gehost, GDPR-native, geen US-LLM-lock-in.

14 dagen gratis proberen Geen verplichtingen, op elk moment opzegbaar

Herkenbaar?

Discovery 30 dagen
50,000 pagina's
BATES_001234 _001235 _001236 _001237
Junior associates graven handmatig

Discovery dump, 50.000 pagina's in 30 dagen

De tegenpartij stuurt 50.000 pagina's. De smoking gun zit ergens daarin. 30 dagen, declarabele uren branden, junior associates graven handmatig door Bates stamps.

Matter #2847-B PRIVILEGED
PRIVILEGED
PRIVILEGED
P Partner ✓ alles
S Senior ? deels
J Junior ✕ alleen publiek
Junior stuurde klant de verkeerde versie

Privilege wall, één klik kan de zaak slopen

De helft van de paragraaf is privileged, de helft niet. De junior heeft de klant al de verkeerde versie gestuurd. Bates stamps schuiven voorbij, niemand weet meer wat in welk document staat.

Zitting 09:00 morgen
17:23:42
tot zitting
RE: RE: RE: motion za odlaganje 14.03.2024
Fwd: dopuna podneska 21.03.2024
Bewijs in mail van vorig jaar

Uren tot de zitting, bewijs in een mail van vorig jaar

Het sleutelbewijs wordt genoemd in een e-mailthread van een jaar geleden. Niemand herinnert zich de afzender. 18 uur tot de zitting, de klok telt af.

Juridisch documentbeheer zonder en met Arhivix

Verschuif de schuifregelaar om de dagelijkse chaos te vergelijken met een georganiseerd systeem.

Met Arhivix
Per zaak, alles verbonden
AI-zoekfunctie
Clausule uit precedent in seconden
Privilege-detectie voor verzending
Conflict check, duizenden zaken
AVG en vertrouwelijkheid
Alle data blijft in de EU
Klant vraagt, antwoord binnen een uur
Orde en accountant, volledig spoor
2,450 documenten, 156 zaken
§ Smith v. Corp 482
§ Acme v. Beta 318
§ Doe v. State 247
§ Estate Petrović 156
+ +152 andere zaken 1,247
Zitting dinsdag
Zonder Arhivix
Dossiers vandaag !
#2847-B Smith v. Corp privilege ?
#2901-A Acme v. Beta discovery
#3014-C Doe v. State deadline 18h
#3128-D Estate Petrović OK
CASE
FILES
contract_concept_v4_DEFINITIEF(2).pdf 42 str.
vonnis_2847_gescand.jpg
VERTROUWELIJK, toegang onduidelijk! PRIV.
bewijsstukken_ONGESORTEERD.zip
Rechterlijke deadline gemist! ?
Smith v. Corp
CHECK PRIVILEGE!
Discovery #2847 ?
Dossiers verspreid over iManage, NetDocuments, SharePoint en e-mail
Elk dossier, contract en processtuk in één doorzoekbaar archief
Een clausule of analoog precedent vinden verbrandt declarabele uren
AI brengt de juiste clausule, precedent of dossier in seconden naar boven
Lateral hire of vertrek: de dossierkennis loopt mee
Lateral hire-kennis bewaard en doorzoekbaar vanaf dag één
Vertrouwelijke cliëntinhoud verstuurd naar US-gehoste AI-tools
EU-gehoste AI, GDPR-native, klaar voor beroepsgeheim
Conflictchecks over decennia duren dagen, geen minuten
Conflictchecks over het volledige dossierarchief direct
GDPR DSAR-antwoorden zijn een multi-team fire drill
DSAR-bewijspakketten samengesteld met volledig audittrail

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest voorkomende vragen

Als u al een legal DMS gebruikt, kunt u die blijven gebruiken. Arhivix geeft uw team een dedicated archief en AI-zoeklaag voor de documenten die in seconden vindbaar moeten zijn (contracten, processtukken, precedent, lateral matter files), met EU-hosting en GDPR-native vertrouwelijkheid.

Harvey, CoCounsel en Spellbook richten zich op opstellen en contentgeneratie, en draaien op US-gehoste modellen. Arhivix richt zich op archiefintelligentie: semantisch zoeken, samenvatting, conflictchecks en DSAR-bewijs over uw bestaande dossiers. EU-gehost op AWS, ISO 27001 en NIST aligned, met deterministische audittrails voor toezicht door orde en DPO.

Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.

Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.

Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.

Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.

Arhivix

Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.

Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.