Adviesbureaus

De factuur kan pas de deur uit als u weet welk exemplaar bij de klant terecht is gekomen.

Elke rapportversie blijft in de geschiedenis, elk openen van een deellink wordt vastgelegd, en een getekend exemplaar uit de e-⁠mail gaat via een regel naar de projectmap.

Gratis abonnement proberen Vraag een offerte aan

Geen creditcard nodig.

Problemen die u kent.

De factuur wacht, en niemand weet welk exemplaar naar de klant is gegaan.

De betaling voor de oplevering loopt vertraging op, en de klant betwist wat hij nooit heeft getekend.

oplevering_2.pdf getekend

Verzonden versie v3, 14 jul.
Link geopend 15 jul., 09:12
Map Project Atlas

Partner ingelicht: de factuur kan de deur uit.

Arhivix vandaag: Elke versie van het rapport blijft in de geschiedenis, en elk delen en openen van een link wordt vastgelegd, dus u weet wat de klant heeft ontvangen. Het getekende verslag dat per e-⁠mail terugkomt, gaat via een regel naar de projectmap, en een automatisering meldt het aan de partner.

De klant vraagt om alle rapporten en contracten van vorig jaar, en die staan op drie schijven en in twee mailboxen.

Iemand van het team is een dag bezig met verzamelen, en wat hij niet vindt, lijkt nooit gedaan te zijn.

Atlas/2025 in één map

Bevat rapporten, contracten, verslagen
Gedeeld met Atlas
Rol Lezer

Wat u later aan de map toevoegt, wordt ook gedeeld.

Arhivix vandaag: Elke klant heeft een eigen map of werkruimte. Als de klant ook Arhivix gebruikt, deelt u de map met zijn bedrijf en komt die in zijn onderdeel Gedeeld met mij; zo niet, dan stuurt u een link met een vervaldatum en een wachtwoord.

Een nieuw project ligt stil terwijl de NDA wordt geprint, getekend, gescand en teruggestuurd.

De eerste week van het project gaat op aan papierwerk terwijl het team wacht.

NDA_Atlas.pdf naar de klant verzonden

Handtekening gekwalificeerd elektronisch
Certificaat op deze computer

De link is 7 dagen geldig, met wachtwoord.

Arhivix vandaag: U ondertekent de NDA met een gekwalificeerde elektronische handtekening in de desktopapp, met het certificaat dat op uw computer is geïnstalleerd, en stuurt hem via een link naar de klant. Het exemplaar dat de klant tekent, komt per e-⁠mail terug in de projectmap.

U hebt drie versies van de offerte, en de klant reageerde op een vierde.

U onderhandelt over een prijs die u nooit stuurde, of aanvaardt voorwaarden die niemand goedkeurde.

offerte_Atlas.pdf 4 versies

Geldend v4, 12 jun.
Reactie van de klant op v4, 13 jun.

De eerdere v1, v2 en v3 blijven in de geschiedenis.

Arhivix vandaag: De offerte is één document met een versiegeschiedenis, en de reacties van de klant komen per e-⁠mail in de map van die klant. Een zoekopdracht op klant en documenttype toont elke offerte, en de geschiedenis toont elke wijziging met de datum.

De raamovereenkomst met de klant is verlopen, en u merkt het wanneer hij uw factuur terugstuurt.

U werkt zonder contract of op oude voorwaarden, en de betaling staat stil tot er een nieuw is getekend.

contract_Atlas.pdf 2 termijnen

Einde contract 31 dec. 2026
Verlenging 1 dec. 2026

Een opzegtermijn van 30 dagen, gelezen uit het contract.

Arhivix vandaag: Wanneer het contract binnenkomt, leest Arhivix de einddatum en de opzegtermijn en zet daarna zelf twee termijnen: de vervaltermijn en de laatste dag om op te zeggen; beide kunt u bewerken of afwijzen, en de herinnering voegt u zelf toe.

Eén document door uw bedrijf.

Een doorsnede van een bedrijf in uw branche: hoe een document binnenkomt, wat Arhivix leest, wie bevestigt en waar het blijft.

Getekend teruggestuurd per e-mail oplevering_Atlas_2.pdf
Arhivix leest het voorstel: oplevering 2, Atlas, getekend
Project Atlas de partner bevestigt, de factuur kan de deur uit
Archief elke versie bewaard, elke toegang vastgelegd

Ontvangen

Getekend teruggestuurd per e-mail oplevering_Atlas_2.pdf
Gelezen

Arhivix leest het voorstel: oplevering 2, Atlas, getekend
De juiste persoon bevestigt

Project Atlas de partner bevestigt, de factuur kan de deur uit
Bewaard

Archief elke versie bewaard, elke toegang vastgelegd

Gratis abonnement proberen

Goedkeuringen en de koppeling met uw ERP worden voor uw bedrijf ingericht.

Vraag een offerte aan

De documenten en regels van uw branche.

Documenten die binnenkomen

Offerte offerte_Atlas_v3.pdf
Contract klantovereenkomst_2026_07.pdf
Plan projectplan_Atlas_v2.pdf
Rapport rapportage_Q2_Atlas.pdf
Factuur factuur_2026_044.pdf

Regels die vanzelf werken

Als e-mail van de klant Dan bijlage naar de map van de klant
Als nieuw rapport in de projectmap Dan delen met de contactpersonen van de klant
Als verslag in de projectmap Dan de partner informeren

Regels melden, delen en herinneren; elk gelezen gegeven is een voorstel dat een mens bevestigt.

Geldt voor elk document

Elke wijziging is een nieuwe versie, en een eerdere haalt u met één klik terug.
Een deellink heeft een vervaldatum en een wachtwoord, en het logboek toont wie hem heeft geopend.
U geeft toegang per map en per document; elk openen, downloaden en delen wordt vastgelegd.

Het begint zonder project.

Koppel de mailbox van het bedrijf of upload uw bestaande mappen, en Arhivix leest alles op de achtergrond.
Papier van de werkvloer fotografeert u met de telefoon of scant u; Arhivix stelt het type en de gegevens voor, en u bevestigt.
Bevestig één keer een regel voor de mailbox: de volgende keer wordt zo'n bijlage vanzelf opgeborgen, en twijfelgevallen wachten op uw bevestiging.

Voor kleine bedrijven

Geen creditcard nodig. Betaalde abonnementen vanaf 22 EUR per maand bij jaarlijkse facturering, prijs per bedrijf.

Het gratis abonnement zoekt op bestandsnaam; zoeken in de inhoud en AI-zoeken zitten in de betaalde abonnementen.

Gratis abonnement proberen

Voor meer dan 20 accounts en voor kantoren

Eén gesprek over uw processen, de migratie en de koppelingen met de programma's die u gebruikt. We antwoorden binnen één werkdag.

Vraag een offerte aan

Wie uw documenten ziet, en waar ze staan.

500+ bedrijven
92% van de documenten automatisch geclassificeerd
2 EU-regio's die elk document bewaren

Opslag: Onze EU-cloud of uw eigen S3 (Enterprise).
Versleuteling: AES-256 in rust, TLS 1.3 tijdens transport.
Toegang: Alleen wie u toegang geeft, met 2FA. Elke weergave wordt gelogd.

Openbare prijzen, per bedrijf

Het abonnement Arhivix Lite is gratis en vraagt geen creditcard. Betaalde abonnementen kosten vanaf 22 EUR per maand bij jaarlijkse facturering, en zelfs het kleinste bevat 5 gebruikersaccounts, zonder prijs per gebruiker. Voor meer dan 20 accounts maken we een offerte op maat.

Bekijk pakketten en prijzen

Veelgestelde vragen

Ja, en u bepaalt wat hij ziet. Als de klant ook Arhivix gebruikt, deelt u de map met zijn bedrijf als Lezer, Bewerker of Contentbeheerder, en komt die in zijn onderdeel Gedeeld met mij. Zo niet, dan stuurt u een link met een vervaldatum en een wachtwoord. Toegang trekt u in één stap in.

Elke wijziging aan een document is een nieuwe versie met tijdstip, en een eerdere komt in één stap terug. Elk delen en elk openen van een link blijft in het logboek, dus u ziet wat er wanneer is verzonden, en wanneer het is geopend.

Nee. De gekwalificeerde elektronische handtekening werkt in de desktopapp voor Windows en macOS, met het certificaat dat op die computer is geïnstalleerd. De getekende NDA blijft in de projectmap, en u stuurt hem naar de klant via een link of per e-mail vanuit Arhivix.

U uploadt uw bestaande mappen of koppelt de e-mailbox van uw bedrijf, en Arhivix indexeert alles op de achtergrond. Standaardabonnementen vragen geen migratieproject en geen consultants. Met een Enterprise-contract wordt uw bestaande archief overgezet, met behoud van de mappenlogica, metadata en bewaartermijnen.

Absoluut. U kunt met één klik opzeggen vanuit uw accountinstellingen. Uw data blijft toegankelijk tot het einde van uw huidige factureringsperiode. Daarna wordt uw account gepauzeerd en heeft u 30 dagen om uw data te exporteren.

Staat je antwoord er niet bij? Mail ons op support@arhivix.com

Stuur uw eerste document. Arhivix ordent het.

Probeer het gratis abonnement Vraag een offerte aan

Geen verplichtingen, geen creditcard.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Controleer het registratienummer in het openbare bedrijvenregister APR (opent in een nieuw venster) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 CET

Factuur_Hansa_118.pdf Doorgestuurd

Ontvangen per e-mail 14:32
Gelezen, gegevens bevestigd
Op locatie gecontroleerd en goedgekeurd
Doorgestuurd naar uw boekhouder en uw software

Volgende: uw eerste document

Beelden: Pexels (Pavel Danilyuk), Pexels-licentie.