Klantenportaal. Stop met het versturen van bijlagen.
Functie 04

Inbox-overstroming.

> |
scrol
Inbox 1
inbox / folder-tree
Inbox 1.247
Klijenti 824
Lotos 412
Ugovori 89
v3 12
v.FINAL 8
v.FINAL_FINAL 6
NE_DIRAJ 3
Fakture 47
Prepiska 276
ANSI d.o.o. 203
Bilux d.o.o. 209
Knjigovodstvo 234
Sent ...
Drafts 89
(1.180+ meer mappen)

E-mail als map.

Mappen in mappen in mappen. De teller blijft klimmen, de bodem komt nooit in zicht. Dat is geen organisatie, dat is archeologie.

Labels zijn geen organisatie.

Labels zijn een huidlaagje op chaos. Een map stelt de vraag uit:

"Waar woont dit eigenlijk?"

Mappen stellen uit. Een systeem organiseert.

" Heb je het bijgevoegd?
" Versie v3 of v.FINAL?
" Stuur het opnieuw, sorry.
" E-mail van drie weken geleden, kan hem niet vinden.
" Boekhouder zegt dat hij het niet heeft ontvangen.

Niemand weet welke versie de laatste is.

Niemand weet wie wat heeft gezien.

E-mail is geen systeem. E-mail is archeologie.

Wat als de klant het document zelf kwam halen?

U stuurt niet. Zij krijgen toegang.

Zo werkt een klantenportaal.

Een veilige kamer met regels.

Iedereen ziet precies wat hij moet zien. Klanten zien hun spullen, de boekhouder de zijne, het team het zijne. Rechtenraster, audit-log, 24/7 toegang.

Bekijkt nu:
contract_lotos_bijlage_3.pdf
01 · KLIJENT
contract_lotos_bijlage_3.pdf
v3 · 2026-04-30 · Lotos B.V. ↔ MJ Solutions
02 · KNJIGOVOĐA
Contractbedrag€ 4.250,00
Commissie7,5%
Vervaldatum2026-05-15
03 · TIM
Handtekeningen:
INTERN Notitie over opzegtermijn toevoegen en clausule 4 herzien.
portal.access-control
Klant
MJ Solutions B.V.
Boekhouder
Petrović Bureau
Team
interne juridische dienst
Bekijken
Downloaden
Tekenen (geen) (geen)
Admin (geen) (geen)

Live audit-log.

U ziet precies wie wat heeft geopend, wanneer, en vanaf welk apparaat. Geen "ik heb het niet ontvangen" meer.

UŽIVO audit.log
Marko (Boekhouder) opende factuur_april.pdf
12 min geleden · iPhone
MJ Solutions downloadde contract_v3.pdf
1u geleden · web
Team ondertekende Bijlage 3
2u geleden · macOS
Klant ANSI B.V. opende K2-rapport
vandaag 09:14 · Android

Van chaos naar gecontroleerde toegang

01
Voorheen
e-mail als gereedschap
E-mails1.247
Versies in omloop5
Toegangvia u
Auditonmogelijk
02
Nu
klantenportaal
E-mails0
Versies in omloop1
Toegang24/7 direct
Auditcompleet

Stop met sturen. Begin met delen.

Een veilig portaal met rechtenraster en audit-log. Uw klanten en boekhouders werken zelfstandig.

Probeer gratis 14 dagen gratis. Geen creditcard. 2 minuten setup.