Een werkplek uit de branche contracten en opzegtermijnen, zonder mensen

Contracten en opzegtermijnen

De opzegtermijn is voorbij, en het contract is vanzelf verlengd.

Wanneer een contract binnenkomt, leest Arhivix de einddatum en de opzegtermijn en zet zelf twee termijnen: het aflopen en de laatste dag om op te zeggen. De herinnering daarvoor voegt u zelf toe, en elke versie en elk addendum blijft bij het contract.

Gratis abonnement proberen Vraag een offerte aan

Geen creditcard nodig.

Hoe het proces door Arhivix loopt.

Elke stap heeft een label: wat Arhivix vandaag doet, wat in ontwikkeling is en wat in uw boekhouding, ERP of bank blijft.

  1. Het contract komt binnen

    Werkt vandaag

    Per e-mail, als scan of uit een gedeelde map, in de map van de relatie.

  2. Arhivix leest het

    Werkt vandaag

    De einddatum en de opzegtermijn, als voorstel dat u bevestigt of corrigeert.

  3. Twee termijnen

    Werkt vandaag

    Het aflopen van het contract en de laatste dag om op te zeggen of de voorwaarden aan te passen worden vanzelf ingesteld, en beide kunt u wijzigen.

  4. Herinnering

    Werkt vandaag

    U voegt de herinnering voor de termijn toe en kiest hoeveel dagen vooraf. Die verschijnt in de app en als melding op de telefoon.

  5. Versies en addenda

    Werkt vandaag

    Elke versie blijft bewaard, met een logboek van wie het contract wanneer heeft geopend.

  6. Handtekening

    Werkt vandaag

    Met een gekwalificeerde elektronische handtekening in de desktopapp, met het certificaat op die computer.

  7. Uitleg van clausules

    Buiten Arhivix

    Uw advocaat legt verplichtingen en clausules uit. Arhivix leest alleen de termijnen.

Werkt vandaag
Vandaag beschikbaar in de app.
Buiten Arhivix
Gebeurt in uw boekhoudsoftware, ERP of bank, of bij een specialist. Arhivix bewaart het document voor die stap.

Hetzelfde werk in verschillende branches.

Het contract met een winkelketen is vanzelf verlengd, omdat de opzegtermijn verliep terwijl het in een map lag.

U werkt nog een jaar met de oude kortingen en voorwaarden.

contract_0042.pdf Termijn ingesteld
  • Einde contract 31 mrt. 2027
  • Opzegtermijn 60 dagen
  • Verlenging 30 jan. 2027
Termijnen: verlenging 60 dagen vóór het aflopen
Arhivix vandaag
Wanneer een contract binnenkomt, leest Arhivix de einddatum en de opzegtermijn en zet zelf twee termijnen: het aflopen van het contract en de verlengingsdatum, de laatste dag om op te zeggen of de voorwaarden aan te passen. Beide kunt u wijzigen of afwijzen.

Het seizoenscontract met een touroperator loopt af, en de datum om het op te zeggen of de prijzen te wijzigen verstreek terwijl het in een mailbox zat.

Het seizoen loopt op de prijzen en voorwaarden van vorig jaar.

seizoenscontract.pdf Termijn ingesteld
  • Voorstel loopt af 31 mrt. 2027
  • Opzegtermijn 60 dagen
Verlenging 30 jan. 2027, met herinnering
Arhivix vandaag
Wanneer het contract binnenkomt, leest Arhivix de einddatum en de opzegtermijn en zet zelf twee termijnen: de vervaltermijn en de laatste dag om op te zeggen, die u kunt wijzigen of afwijzen, en de herinnering voegt u zelf toe. Upload een nieuwe prijslijst over de oude, en de vorige blijft in de versiegeschiedenis.

De raamovereenkomst met de klant is verlopen, en u merkt het wanneer hij uw factuur terugstuurt.

U werkt zonder contract of op oude voorwaarden, en de betaling staat stil tot er een nieuw is getekend.

contract_Atlas.pdf 2 termijnen
  • Einde contract 31 dec. 2026
  • Verlenging 1 dec. 2026
Een opzegtermijn van 30 dagen, gelezen uit het contract.
Arhivix vandaag
Wanneer het contract binnenkomt, leest Arhivix de einddatum en de opzegtermijn en zet daarna zelf twee termijnen: de vervaltermijn en de laatste dag om op te zeggen; beide kunt u bewerken of afwijzen, en de herinnering voegt u zelf toe.

Het huurcontract van de winkel loopt over twee maanden af, en de datum om op te zeggen of de huur te wijzigen verstreek vorige week.

De ruimte blijft nog een periode op de oude voorwaarden, of staat leeg zonder nieuwe huurder in zicht.

huur_unit_12.pdf Termijn ingesteld
  • Huurder Velmora Retail
  • Einde contract 31 dec. 2026
  • Verlenging 1 nov. 2026
Uit het contract: opzegtermijn van 60 dagen vóór het aflopen.
Arhivix vandaag
Wanneer Arhivix een huurovereenkomst herkent, leest het de einddatum en de opzegtermijn en zet zelf twee termijnen: het aflopen en de verlengingsdatum, de laatste dag om op te zeggen of de huur te wijzigen. Beide kunt u wijzigen of afwijzen, en elke huurovereenkomst staat in één termijnoverzicht.

Polissen van klanten verlopen elke dag, en de verlengingen leven in het hoofd en de agenda van één persoon.

De klant zit zonder dekking of stapt over naar een andere tussenpersoon.

polis_4418.pdf Termijn ingesteld
  • Klant Van Dijk B.V.
  • Polis verloopt 15 dec. 2026
Herinnering 30 dagen vóór het verlopen, voor het verlengingsvoorstel.
Arhivix vandaag
U vult de vervaldatum van elke polis één keer in bij Termijnen, en er komt een herinnering zoveel dagen vooraf als u kiest. Wanneer Arhivix een polis herkent als contract met een einddatum, zet het zelf de termijn, die u kunt wijzigen of afwijzen.

Het begint zonder project.

  1. Koppel de mailbox van het bedrijf of upload uw bestaande mappen, en Arhivix leest alles op de achtergrond.

  2. Papier van de werkvloer fotografeert u met de telefoon of scant u; Arhivix stelt het type en de gegevens voor, en u bevestigt.

  3. Bevestig één keer een regel voor de mailbox: de volgende keer wordt zo'n bijlage vanzelf opgeborgen, en twijfelgevallen wachten op uw bevestiging.

Voor kleine bedrijven

Geen creditcard nodig. Betaalde abonnementen vanaf 22 EUR per maand bij jaarlijkse facturering, prijs per bedrijf.

Het gratis abonnement zoekt op bestandsnaam; zoeken in de inhoud en AI-zoeken zitten in de betaalde abonnementen.

Gratis abonnement proberen

Voor meer dan 20 accounts en voor kantoren

Eén gesprek over uw processen, de migratie en de koppelingen met de programma's die u gebruikt. We antwoorden binnen één werkdag.

Vraag een offerte aan

Openbare prijzen, per bedrijf

Het abonnement Arhivix Lite is gratis en vraagt geen creditcard. Betaalde abonnementen kosten vanaf 22 EUR per maand bij jaarlijkse facturering, en zelfs het kleinste bevat 5 gebruikersaccounts, zonder prijs per gebruiker. Voor meer dan 20 accounts maken we een offerte op maat.

Bekijk pakketten en prijzen

Veelgestelde vragen

Arhivix zet zelf de termijnen uit het contract, en u voegt de herinnering ervoor toe en kiest hoeveel dagen vooraf. De herinnering verschijnt in de app en op de telefoon.

Nee. Het leest de einddatum en de opzegtermijn, zodat de termijnen vanzelf worden ingesteld. De inhoud van het contract legt uw advocaat uit.

Ja, met een gekwalificeerde elektronische handtekening in de desktopapp voor Windows en macOS, met het certificaat dat op die computer is geïnstalleerd.

U uploadt uw bestaande mappen of koppelt de e-mailbox van uw bedrijf, en Arhivix indexeert alles op de achtergrond. Standaardabonnementen vragen geen migratieproject en geen consultants. Met een Enterprise-contract wordt uw bestaande archief overgezet, met behoud van de mappenlogica, metadata en bewaartermijnen.

Absoluut. U kunt met één klik opzeggen vanuit uw accountinstellingen. Uw data blijft toegankelijk tot het einde van uw huidige factureringsperiode. Daarna wordt uw account gepauzeerd en heeft u 30 dagen om uw data te exporteren.

Staat je antwoord er niet bij? Mail ons op support@arhivix.com

Stuur uw eerste document. Arhivix ordent het.

Probeer het gratis abonnement Vraag een offerte aan

Geen verplichtingen, geen creditcard.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Controleer het registratienummer in het openbare bedrijvenregister APR (opent in een nieuw venster) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 CET

Factuur_Hansa_118.pdf Doorgestuurd
  • Ontvangen per e-mail 14:32
  • Gelezen, gegevens bevestigd
  • Op locatie gecontroleerd en goedgekeurd
  • Doorgestuurd naar uw boekhouder en uw software

Volgende: uw eerste document

Beelden: Pexels (Pavel Danilyuk), Pexels-licentie.