Maak een einde aan de documentchaos van uw klanten.
Eén portaal voor elke factuur en bon.
Uw klanten sturen documenten via e-mail, Viber, papier en WhatsApp. U besteedt uren aan sorteren en zoeken. Arhivix geeft elke klant een portaal en biedt u AI-gestuurde zoekopdrachten over alles.
AES-256-versleuteling 
99,9% uptime 
Mogelijk gemaakt door AWS 
Gegevens opgeslagen in de EU 
Conform de wet van 2026 Herkenbaar?
Documenten komen binnen van meer dan 50 klanten in chaos
E-mailbijlagen, Viber-foto's, papieren enveloppen. Elke klant stuurt documenten op een andere manier en niets is georganiseerd.
Het zoeken naar een specifieke factuur kost uren
Wanneer u een factuur van drie maanden geleden nodig heeft, graaft u door e-mailberichten, mappen en stapels papier.
Geen enkele bron van waarheid per klant
Documenten zijn verspreid over uw e-mail, lokale schijven en fysieke mappen. Er is geen overzichtelijk beeld per klant.
Stop met zoeken naar documenten. Laat AI het voor u doen.
Uw team hoeft niet langer urenlang door mappen en archiefkasten te zoeken. Arhivix AI organiseert, doorzoekt en vat al uw documenten automatisch samen.
AI-zoekopdrachten
Beschrijf het document in uw eigen woorden. "Zoek mijn elektriciteitsrekening van maart" is voldoende. Het systeem begrijpt de context en vindt het juiste bestand in seconden.
Automatische tagging
Elk document dat u uploadt, wordt automatisch geanalyseerd. AI herkent het documenttype, de leverancier, datums en kerngegevens, en wijst tags toe zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Documentsamenvatting
Krijg de essentie van elk document in enkele zinnen. Contracten, facturen, rapporten — zonder 20 pagina's te lezen, alleen de kernpunten.
Uw documenten zijn beschermd als in een kluis. Alleen u heeft de sleutel.
Wij begrijpen dat het toevertrouwen van uw documenten aan een extern systeem ongemakkelijk kan voelen. Daarom hebben wij veiligheid tot de basis van alles wat wij doen gemaakt.
Dubbele bescherming op twee Europese servers
Uw bestanden worden opgeslagen op een cloudplatform van Amazon Web Services (AWS), een wereldleider in infrastructuur. Elk document wordt automatisch gerepliceerd naar twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Zelfs als één server uitvalt, blijven uw documenten veilig en toegankelijk.
Volledige versleuteling, zonder uitzonderingen
Elk bestand dat u uploadt, wordt automatisch versleuteld. Zonder uw accountgegevens en unieke sleutel kan niemand erbij — zelfs wij niet. Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor u en de gebruikers aan wie u uitdrukkelijk toestemming verleent.
U bepaalt wie wat ziet
Voor elk teamlid kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, wie mag bewerken en wie mag downloaden. Alles staat onder uw controle, voor elk document afzonderlijk. Geen verrassingen, geen onnodige toegang.
Abonnementen voor elk bedrijf
Kies het abonnement dat het beste bij uw behoeften past
Basic
Voor kleine bedrijven die een overzichtelijk digitaal archief en basisfuncties zonder complicaties willen.
- Tot 5 gebruikers
- 1 werkruimte
- 100 gearchiveerde documenten per maand
- 50 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
Premium
Voor bedrijven met een groter documentvolume die snellere, flexibelere werkprocessen nodig hebben.
- Tot 10 gebruikers
- 3 werkruimten
- 300 gearchiveerde documenten per maand
- 150 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
Ultimate
Voor bedrijven die intensief werken en maximale capaciteit, AI-functies en volledige automatisering nodig hebben.
- Tot 20 gebruikers
- 5 werkruimten
- 1.000 gearchiveerde documenten per maand
- 500 tijdstempels per maand
- Automatische archivering
- AI-documentzoekopdrachten
- AI-documentsamenvatting
Een maatwerkoplossing nodig?
Of u nu een accountantskantoor, advocatenkantoor of een groter bedrijf bent — neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek. Wij staan open voor samenwerking en maatwerkintegraties.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Ja. Elke klant krijgt een eigen beveiligde werkruimte waar documenten geüpload kunnen worden. U ziet alles geordend per klant, en zij zien alleen hun eigen bestanden.
Arhivix richt zich op documentinname en -organisatie. Documenten zijn altijd beschikbaar voor export en integratie met uw bestaande boekhoudworkflow.
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Nee. Alle bestanden zijn versleuteld en kunnen niet geopend worden zonder een unieke sleutel die aan uw account is gekoppeld. Zelfs ons team kan geen toegang krijgen tot uw documenten. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.
Gratis aan de slag