Eén portaal maakt een einde aan het najagen van klantdocumenten.
Klanten sturen documenten per e-mail, Viber, WhatsApp en op papier. Arhivix geeft elke klant een eigen portaal en geeft u AI-zoeken over alle klanten tegelijk.
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar
Drie momenten die u zult herkennen
Drie momenten uit een afsluitweek die elke accountant kent.
Vijf kanalen vóór de eerste boeking
Eén klant stuurt facturen per e-mail, foto's via Viber, en een papieren envelop brengt de rest. Het sorteren gaat van uw uren af, niet van de hunne.
IMG_4032.jpg Geen label, geen periodeDe cijfers spreken elkaar tegen, het bewijs ligt verspreid
Het bankafschrift zegt het ene, het grootboek het andere. De maandafsluiting wordt detectivewerk: één factuur opgejaagd door inboxen, mappen en USB-sticks.
Factuur_2408_Delta.pdf Gevonden in de derde inboxDe Belastingdienst vraagt om 2019
De klant weet niet meer wat er is gestuurd, en de map stond op de laptop van een oud-medewerker. De termijn staat vast en de verantwoordelijkheid ligt bij u.
Inkoopboek_2019.xlsx Termijn: 30 dagenWat er verandert met Arhivix
Arhivix verlegt de inname naar uw klanten: ieder uploadt in een eigen portaal, AI classificeert bij binnenkomst, en elk document is doorzoekbaar zodra het binnenkomt.
- Een portaal per klant, georganiseerd bij het uploaden
- AI-zoeken over alle klanten tegelijk
- Elk voorgaand jaar in seconden oproepbaar, met audittrail
Hoe het werkt in de praktijk
Nodig uw klanten uit
Elke klant krijgt een beveiligd portaal. Zij uploaden, u krijgt een melding. Geen handmatig sorteren meer.
AI classificeert bij binnenkomst
Facturen, afschriften en contracten worden automatisch herkend, met OCR verwerkt en per klant en periode gearchiveerd.
Sluit de maand af met zoeken
Vind elke factuur op bedrag, leverancier of periode in seconden. Een controle wordt een zoekopdracht, geen brandoefening.
De zoekopdracht uit het verhaal, live
Hetzelfde werk, zonder het zoeken
Vandaag
- Documenten komen binnen via vijf kanalen en worden handmatig gesorteerd
- Eén factuur vinden kost minuten graafwerk
- Een belastingcontrole over voorgaande jaren is een wedloop van 30 dagen
Met Arhivix
- Klanten uploaden in hun eigen portaal
- AI vindt elke factuur in seconden
- Elk jaar is op aanvraag samen te stellen tot een bewijspakket
Veelgestelde vragen
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.