Maak een einde aan de documentchaos van uw klanten.
Eén portaal voor elke factuur en bon.
Uw klanten sturen documenten via e-mail, Viber, papier en WhatsApp. U besteedt uren aan sorteren en zoeken. Arhivix geeft elke klant een portaal en biedt u AI-gestuurde zoekopdrachten over alles.
Herkenbaar?
Klanten, vijf kanalen, één deadline
WhatsApp-berichten, e-mailbijlagen, papieren enveloppen, foto's, wat de klant maar uitkomt. Je sorteert handmatig voordat je überhaupt kunt boeken.
Saldo klopt niet, bewijs in vijf systemen
De bank zegt het ene, het grootboek het andere, e-facturatie iets derde, kassa iets vierde. De maandafsluiting wordt detectivewerk.
Belastingdienst vraagt 2019, deadline 30 dagen
Een controle komt jaren terug. Een deel van de documenten is ergens, de klant herinnert zich niet wat hij stuurde, de map zat op een oude laptop. De klok tikt, de verantwoordelijkheid ligt bij jou.
Documentbeheer zonder en met Arhivix
Verschuif de schuifregelaar om de dagelijkse chaos te vergelijken met een georganiseerd systeem.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen
Ja. Elke klant krijgt een eigen beveiligde werkruimte waar documenten geüpload kunnen worden. U ziet alles geordend per klant, en zij zien alleen hun eigen bestanden.
Arhivix richt zich op documentinname en -organisatie. Documenten zijn altijd beschikbaar voor export en integratie met uw bestaande boekhoudworkflow.
Uw documenten worden opgeslagen op de cloudinfrastructuur van Amazon Web Services (AWS). We gebruiken specifiek twee afzonderlijke S3-opslaglocaties in twee verschillende Europese regio's. Dit betekent dat zelfs bij technische problemen in één regio uw documenten veilig en toegankelijk blijven in de andere. Alles wordt automatisch versleuteld.
Niet zonder de toegangscontroles te doorlopen die u zelf instelt. Elk bestand is in rust en in transit versleuteld, en autorisatie wordt bij elk verzoek afgedwongen. Voor elke gebruiker binnen uw bedrijf kunt u individuele rechten instellen: wie mag bekijken, bewerken of downloaden per document. Geen enkele Arhivix-engineer heeft permanente toegang tot uw bestanden, en elke interne toegang die nodig is voor support of incidentafhandeling wordt expliciet geautoriseerd en vastgelegd in een audit trail.
Arhivix indexeert automatisch elk document dat u uploadt. Ons AI-systeem leest en begrijpt de inhoud van uw documenten, zodat u in natuurlijke taal kunt zoeken. U kunt bijvoorbeeld typen "Zoek mijn telefoonrekening van april" en het systeem vindt het exacte document. Geen handmatig zoeken, geen verspilde tijd.
Helemaal niet. Arhivix is ontworpen om voor iedereen eenvoudig te zijn. Een document wordt in drie stappen gearchiveerd, zoeken werkt als een gesprek met een assistent, en het hele systeem is intuïtief. Mocht u hulp nodig hebben, dan staan wij 24/7 voor u klaar.
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Stap over op een slimmere manier van documentbeheer. Geen verplichtingen, geen creditcard. 14 dagen gratis.