Over Arhivix

Arhivix is een documentmanagementsysteem (DMS) voor bedrijven. Documenten komen binnen uit e-mailpostvakken, via upload, van een scanner of met de telefooncamera. Arhivix leest elk document, stelt het type en de kerngegevens voor ter bevestiging door een persoon, archiveert het volgens uw regels en brengt de juiste mensen op de hoogte.

Arhivix in het kort

Categorie
Documentmanagementsysteem (DMS)
Gemaakt door
NOTIX DOO Beograd, Servië
Bedrijfsregistratie
Servisch agentschap voor bedrijfsregisters, registratienummer 21993310, fiscaal nummer 114240716
Statutaire vestiging
Dušana Matića 26, 11000 Belgrado, Servië
Werkt op
Web, Windows, macOS, iOS en Android
Waar de bestanden staan
AWS in de EU (Frankfurt en Dublin), versleuteld in rust met AES-256
Prijs
Gratis abonnement om te beginnen. Betaalde abonnementen worden per bedrijf geprijsd, niet per gebruiker, en Enterprise is een contract met een prijs per organisatie
Klanten
Meer dan 500 bedrijven in Servië en de regio

Wat het doet

  • Verzamelt documenten uit e-mailpostvakken van Gmail, Microsoft 365 en IMAP, via uploads, van desktopscanners en met de telefooncamera.
  • Voert OCR uit, herkent het documenttype en stelt leverancier, bedrag, datums en nummers voor. Elk voorstel wordt door een persoon bevestigd.
  • Archiveert documenten in werkruimten en mappen met rechten, versiegeschiedenis en een auditlog van elke keer dat een document wordt geopend, gedownload of gedeeld.
  • Brengt collega's op de hoogte of deelt een document met externe contacten wanneer iets wordt gearchiveerd, geüpload of per e-mail ontvangen.
  • Vindt documenten op basis van een gewone beschrijving, die de zoekfunctie omzet in filters.
  • Koppelt met Microsoft 365 en Google Workspace, en met andere software via een REST API, ondertekende webhooks en een MCP-connector voor AI-assistenten.

Eén systeem, twee toepassingsgebieden

Bedrijven in Servië verzenden en ontvangen in Arhivix ook e-facturen via SEF en houden er e-vrachtbrieven, fiscale kassabonnen, het archiefboek en het documentregister bij, zoals de Servische wetgeving vereist. Bedrijven in andere landen krijgen de documentwerkruimte: ontvangst, lezen, archiveren, zoeken, delen, automatiseringen en het opmaken van facturen.

Uw gegevens

Onder de AVG (GDPR) bent u de verwerkingsverantwoordelijke en is NOTIX de verwerker, en de verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de gebruiksvoorwaarden. Klantgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Na opzegging heeft u 30 dagen om uw documenten te exporteren, en alles wordt binnen 120 dagen verwijderd.

Beveiliging en gegevensbescherming

Contact

Support: support@arhivix.com, maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 CET. Verkoop: sales@arhivix.com. Beveiligingsmeldingen: security@arhivix.com.

Bekijk abonnementen en prijzen