De documentlaag die je dashboard mist.
De meeste teams plakken een bestandsbak op hun product en noemen dat documentbeheer. Arhivix is de laag eronder: het legt documenten vast, slaat ze betrouwbaar en compliant op en geeft gestructureerde, AI-klare informatie terug aan je software.
Opslag onthoudt niets. Een laag onthoudt alles.
Verwerken
Leg documenten vast uit elke bron, lees ze vervolgens, classificeer ze en extraheer de velden die ertoe doen. Ruwe bestanden worden gestructureerde data.
Betrouwbaar opslaan
Versleuteld in rust, bewaard in de EU, geversioneerd en bewaard volgens de wettelijke klok. Niets gaat verloren, niets lekt, alles is controleerbaar.
Intelligentie teruggeven
Zoeken, antwoorden, samenvattingen en gestructureerde velden stromen via een API terug naar je dashboard. De laag geeft documenten betekenis, niet alleen opslag.
Een bestandsbak is geen documentstrategie.
Opslag bewaart bytes. Het bewaart geen betekenis.
Wanneer een maatwerkdashboard documenten nodig heeft, is het gebruikelijke antwoord een opslagbak en een uploadknop. Op dag een werkt het. Tegen maand zes is het een kerkhof: duizenden PDF's en scans die niemand kan doorzoeken, zonder idee welke versie actueel is, wie wat heeft geopend of hoe lang iets wettelijk bewaard moet blijven.
De informatie die je team echt nodig heeft (een bedrag, een deadline, een tegenpartij, een clausule) zit opgesloten in bestanden die je software niet kan lezen. Elk antwoord betekent dat een mens met de hand een document opent. Het dashboard toont bestandsnamen, geen kennis.
Een documentlaag dicht dat gat. Hij zit tussen je applicatie en je bestanden, maakt van elk document doorzoekbare data en houdt het hele archief intussen compliant.
Een laag tussen je app en je documenten.
Arhivix is niet weer een dashboard om op in te loggen. Het is infrastructuur die je dashboard aanroept. Documenten gaan erin, intelligentie komt eruit en het archief blijft daartussen compliant.
Vastleggen vanaf overal
Upload, e-mail, mobiele scan of API. De laag accepteert PDF's, afbeeldingen en officebestanden en normaliseert ze in een pipeline.
Lezen met OCR
Tekst wordt uit scans en foto's gehaald, zodat zelfs een telefoonkiekje van een factuur machineleesbaar wordt.
Classificeren
Elk document wordt herkend voor wat het is: een factuur, een contract, een pakbon, een afschrift. Routering en regels volgen automatisch.
Velden extraheren
Bedragen, datums, partijen, identificatiekenmerken en regelitems worden in nette gestructureerde velden gehaald die je dashboard direct kan gebruiken.
Gestructureerde velden
Lees geëxtraheerde waarden als nette JSON: totalen, vervaldatums, btw-nummers, regelitems. Vul je schermen zonder een enkel bestand te openen.
Semantisch zoeken
Vind documenten op wat ze betekenen, niet alleen op bestandsnaam. Doorzoek het hele archief in een aanroep.
Documentvragen
Stel een vraag in gewone taal en krijg een antwoord dat is gegrond in de werkelijke documenten, met bronvermelding.
Samenvattingen en meldingen
Vat lange contracten samen en stuur gebeurtenissen terug naar je app, zoals een naderende deadline of een nieuw binnengekomen document.
De meeste documenttools lezen de pagina en lopen weg.
Een extractie-API geeft JSON terug en vergeet het bestand. Een laag houdt het document zijn hele leven onder beheer.
Extractie is het makkelijke deel. Het document jarenlang aantoonbaar bewaren is het deel dat een audit doorstaat.
Drie aanroepen, geen herbouw.
Je behoudt je stack en je interface. Arhivix wordt het documentbrein erachter, bereikbaar via een eenvoudige API.
Opnemen
Stuur een document naar de laag. Het wordt opgeslagen, versleuteld en in een verzoek in de wachtrij gezet voor verwerking.
Verwerken
De laag leest, classificeert en extraheert. Wacht op het resultaat of ontvang een webhook zodra het klaar is.
Bevragen
Vraag om velden, voer een zoekopdracht uit of stel een vraag. De intelligentie komt terug als gestructureerde data die je dashboard rendert.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Illustratieve flow. Endpointnamen en velden zijn indicatief voor het model.
Liever niet zelf bouwen? Dezelfde laag drijft de volledige Arhivix-applicatie aan, klaar voor gebruik uit de doos. Koppel het aan je bestaande stack
Een laag, vele dashboards.
Elk product waar documenten de echte informatie dragen, profiteert van een laag die ze begrijpt.
Boekhouding en financiën
Maak van binnenkomende facturen en afschriften geboekte posten, met bedragen en datums geëxtraheerd en de originelen gearchiveerd volgens de bewaarklok.
Vastgoed en facilitair
Houd huurcontracten, certificaten en inspectierapporten doorzoekbaar, met verlengingsdatums zichtbaar voordat ze verlopen.
Juridisch en compliance
Maak contractclausules bevraagbaar, beantwoord vragen over een dossier en bewijs wie wat en wanneer heeft geraadpleegd.
Operationele portalen
Geef een intern portaal een documentgeheugen: elke pakbon, vergunning en formulier vastgelegd, begrepen en direct vindbaar.
Zorg en patiëntintake
Verwijzingen en lab-PDF's komen binnen als bestanden die iemand handmatig in het dossier moet overtypen. De laag haalt de verwijzende arts, de diagnose en de urgentie eruit en bewaart het origineel versleuteld in de EU, met bewaring en een volledig toegangslogboek: precies wat audits van zorgdata echt eisen.
De laag is compliant voordat je een regel code schrijft.
Versleuteling, EU-residentie en auditlogging zijn ingebouwd, zodat wat je bouwt ze overerft.
Veelgestelde vragen
Is Arhivix een product of een platform?
Allebei. De volledige Arhivix-applicatie is klaar voor gebruik, en op dezelfde documentlaag eronder kun je rechtstreeks bouwen wanneer je documenten binnen je eigen dashboard wilt.
Waar worden de documenten opgeslagen?
In de Europese Unie, op AWS, versleuteld met AES-256 en gerepliceerd over twee EU-regio's. Documenten verlaten de EU niet onder normale werking.
Wat geeft de laag terug aan mijn applicatie?
Gestructureerde velden geëxtraheerd uit elk document, semantische zoekresultaten, antwoorden op vragen in gewone taal die zijn gegrond in de documenten, en samenvattingen, alles als gestructureerde data via een API.
Moet ik mijn bestaande systeem naar Arhivix verhuizen?
Nee. De laag zit achter wat je al draait. Je interface en workflows blijven op hun plaats en roepen de laag aan voor vastleggen, opslag en intelligentie.
Wat is intelligente documentverwerking, en hoe verschilt het van OCR?
OCR zet een afbeelding om in tekst. Intelligente documentverwerking gaat verder: het classificeert het document, begrijpt de structuur en haalt de specifieke velden die je nodig hebt eruit als gestructureerde data. Arhivix voegt toe wat OCR en extractie laten liggen, namelijk compliant opslag, bewaring en audit.
Bewaart de laag de documenten, of haalt hij alleen de data eruit?
Hij bewaart ze. Anders dan alleen-extractie-API's die een bestand verwerken en weggooien, houdt Arhivix het document versleuteld in de EU, met versies, bewaard op de wettelijke klok en geaudit. Extractie is een onderdeel van de laag, niet het geheel.
Wat is een headless of ingebedde documentlaag?
Het betekent dat documentvastlegging, opslag en intelligentie achter je eigen applicatie draaien via een API, in plaats van in een apart product waarop je gebruikers inloggen. Je interface blijft van jou, en Arhivix is de laag eronder.
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.