Basta perdere documenti di trasporto.
Ricerca basata sull'IA per ogni CMR, fattura e lettera di vettura.
Centinaia di documenti di trasporto passano ogni giorno dalla tua azienda. La carta si perde, gli autisti sono sul campo e trovare quel singolo CMR richiede un'eternità. Non più.
Ti suona familiare?
CMR da qualche parte tra autisti e ufficio
Il CMR cartaceo viaggia con l'autista. La foto resta sul suo telefono. Il PDF scansionato arriva due giorni dopo via e-mail. Il cliente vuole la conferma subito, voi non avete una versione canonica.
Arriva un reclamo, la prova è sparsa in tre città
Il pacco è arrivato danneggiato. Tre camion, due trasportatori. Ognuno ha la propria foto, dichiarazione, versione. Ricostruire le prove richiede giorni mentre il termine di risposta scorre.
Dogana, il camion è fermo, il documento è da qualche parte
L'autista è alla rampa, il doganiere vuole la fattura esatta, lo spedizioniere fruga negli e-mail, il cliente non risponde. Il contatore segna 80€/h, il documento è sicuramente da qualche parte.
Documenti di spedizione senza e con Arhivix
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Domande frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni
Sì. Arhivix dispone di un'app mobile che consente agli autisti di scansionare e caricare documenti di trasporto, CMR e conferme di consegna direttamente dal proprio telefono.
Puoi cercare in linguaggio naturale, ad esempio "Trova il CMR per la spedizione a Monaco della settimana scorsa." L'IA comprende il contesto e trova il documento esatto istantaneamente.
I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.
Non senza passare attraverso i controlli di accesso che hai impostato. Ogni file è crittografato a riposo e in transito, e l'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento. Nessun ingegnere di Arhivix ha accesso permanente ai tuoi file, e qualsiasi accesso interno richiesto per il supporto o la gestione degli incidenti è esplicitamente autorizzato e registrato in un audit trail.
Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.
Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
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