Un ambiente di lavoro del settore spese e scontrini, senza persone

Spese e scontrini

Gli scontrini dal campo arrivano in ufficio solo a fine mese.

Fotografa lo scontrino con il telefono. Arhivix propone esercente, importo e data, e lo scontrino va nella cartella che scegli, dove il commercialista lo trova.

Prova il piano gratuito Richiedi un preventivo

Senza carta di credito.

Come scorre il processo in Arhivix.

Ogni passaggio ha un'etichetta: cosa fa Arhivix oggi, cosa è in sviluppo e cosa resta nella tua contabilità, nell'ERP o in banca.

  1. Scontrino sul campo

    Funziona oggi

    Una foto con il telefono, con la pagina raddrizzata, nella cartella che scegli.

  2. Campi proposti

    Funziona oggi

    Arhivix legge esercente, importo e data come proposta, e tu confermi.

  3. Cartella e tipo di spesa

    Funziona oggi

    Lo scontrino sta nella cartella del veicolo, del viaggio o del progetto, ricercabile per esercente e data.

  4. Commercialista

    Funziona oggi

    Dai al commercialista l'accesso alla cartella o mandagli un link, così nessuno aspetta una busta.

  5. Registrazione in contabilità

    In sviluppo

    È il tuo commercialista a registrare gli scontrini nel software di contabilità. I collegamenti con i software di contabilità sono in sviluppo.

Funziona oggi
Disponibile oggi nell'app.
In sviluppo
Lo stiamo realizzando. Non fa ancora parte dell'offerta, e non lo vendiamo come pronto.

Lo stesso lavoro in settori diversi.

L'autista consegna gli scontrini di carburante e pedaggi in una busta, e il viaggio si chiude solo quando il commercialista li trova.

I costi del viaggio si registrano in ritardo, e uno scontrino perso non si può rendicontare.

scontrino_carburante.jpg Condiviso
  • Importo 84,20 EUR
  • Tipo di spesa proposta: carburante
  • Cartella Viaggi / 0312
Automazione: condiviso con il tuo commercialista.
Arhivix oggi
L'autista fotografa ogni scontrino con il telefono nella cartella del viaggio. Arhivix lo legge e propone esercente, importo e tipo di spesa, e un'automazione su quella cartella condivide gli scontrini con il tuo commercialista.

Un cliente manda le fatture via email, le foto su WhatsApp, e porta il resto in una busta l'ultimo giorno.

Lo smistamento lo paghi con le tue ore, non con quelle del cliente, e ogni mese si ricomincia da capo.

scansione_fattura_118.pdf Letto
  • Cliente Hansa Facilities BV
  • Cartella Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Proposta fattura passiva, Acciai Nord
Posta e scansioni finiscono nella stessa cartella del cliente.
Arhivix oggi
Il cliente fotografa la carta con il telefono in una cartella condivisa con il tuo studio, e la posta alla casella email dello studio si archivia per cliente con una regola. Arhivix legge ogni documento e propone tipo e dati perché tu li confermi.

Si parte senza un progetto.

  1. Colleghi la casella email dell'azienda o carichi le cartelle che hai già, e Arhivix legge tutto in background.

  2. I documenti cartacei dal campo li fotografi con il telefono o li scansioni; Arhivix propone tipo e dati, e tu confermi.

  3. Confermi una volta una regola per la casella: la volta dopo un allegato simile si archivia da solo, e quelli incerti aspettano la tua conferma.

Per le piccole aziende

Senza carta di credito. Piani a pagamento da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, prezzo per azienda.

Il piano gratuito cerca per nome del file; la ricerca nel contenuto e la ricerca AI sono nei piani a pagamento.

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Per più di 20 account e per gli studi

Una conversazione sui tuoi flussi, sulla migrazione e sui collegamenti con i programmi che usi. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.

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Prezzi pubblici, per azienda

Il piano Arhivix Lite è gratuito e non richiede la carta di credito. I piani a pagamento partono da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, e già il più piccolo include 5 account utente, senza sovrapprezzo per utente. Per più di 20 account prepariamo un preventivo su misura.

Vedi i piani e i prezzi

Domande frequenti

La foto va nella cartella che scegli quando la scatti. Le regole di archiviazione automatica funzionano per gli allegati delle email.

No. Arhivix tiene gli scontrini insieme al viaggio, e il calcolo si fa nel tuo software di contabilità.

Solo le persone a cui dai l'accesso alla cartella, e ogni apertura resta registrata.

Carichi le cartelle esistenti o colleghi la casella email aziendale, e Arhivix indicizza tutto in background. I piani standard non richiedono un progetto di migrazione né consulenti. Con un contratto Enterprise, il tuo archivio esistente viene trasferito mantenendo la logica delle cartelle, i metadati e i termini di conservazione.

Assolutamente. Puoi annullare con un clic dalle impostazioni dell'account. I tuoi dati restano accessibili fino alla fine del periodo di fatturazione corrente. Dopo, l'account viene messo in pausa e hai 30 giorni per esportare i tuoi dati.

Non trovi la risposta? Scrivici a support@arhivix.com

Invia il primo documento. Arhivix lo organizza.

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Nessun vincolo, nessuna carta di credito.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verifica il numero di registrazione nel registro pubblico delle imprese APR (si apre in una nuova finestra) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00 CET

Fattura_Hansa_118.pdf Inoltrato
  • Arrivato via email 14:32
  • Letto, dati confermati
  • Verificato sul campo e approvato
  • Inoltrato al commercialista e al tuo software

Poi: il tuo primo documento

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