Un ambiente di lavoro del settore contratti e termini di disdetta, senza persone

Contratti e termini di disdetta

Il termine di disdetta è passato, e il contratto si è rinnovato da solo.

Quando arriva un contratto, Arhivix legge la data di fine e il termine di disdetta e imposta da solo due scadenze: la fine del contratto e l'ultimo giorno per la disdetta. Il promemoria per queste scadenze lo aggiungi tu, e ogni versione e ogni addendum restano insieme al contratto.

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Senza carta di credito.

Come scorre il processo in Arhivix.

Ogni passaggio ha un'etichetta: cosa fa Arhivix oggi, cosa è in sviluppo e cosa resta nella tua contabilità, nell'ERP o in banca.

  1. Arriva il contratto

    Funziona oggi

    Via email, come scansione o da una cartella condivisa, nella cartella della controparte.

  2. Arhivix lo legge

    Funziona oggi

    La data di fine e il termine di disdetta, come proposta che confermi o correggi.

  3. Due scadenze

    Funziona oggi

    La fine del contratto e l'ultimo giorno per dare disdetta o cambiare le condizioni si impostano da sole, e puoi modificarle entrambe.

  4. Promemoria

    Funziona oggi

    Il promemoria per la scadenza lo aggiungi tu e scegli quanti giorni prima. Arriva nell'app e come notifica sul telefono.

  5. Versioni e addendum

    Funziona oggi

    Ogni versione resta, con il registro di chi ha aperto il contratto e quando.

  6. Firma

    Funziona oggi

    Con una firma elettronica qualificata nell'app desktop, usando il certificato su quel computer.

  7. Interpretazione delle clausole

    Fuori da Arhivix

    Obblighi e clausole li interpreta il tuo legale. Arhivix legge solo le scadenze.

Funziona oggi
Disponibile oggi nell'app.
Fuori da Arhivix
Si fa nel tuo software di contabilità, nell'ERP, in banca o da un professionista. Arhivix conserva il documento per quel passaggio.

Lo stesso lavoro in settori diversi.

Il contratto con una catena di negozi si è rinnovato da solo: il termine di disdetta è passato mentre era in una cartella.

Lavori un altro anno con i vecchi sconti e le vecchie condizioni.

contratto_0042.pdf Scadenza impostata
  • Fine contratto 31/03/2027
  • Disdetta 60 giorni
  • Rinnovo 30/01/2027
Scadenze: rinnovo 60 giorni prima della fine
Arhivix oggi
Quando arriva un contratto, Arhivix legge la data di fine e il termine di disdetta e imposta da solo due scadenze: la fine del contratto e la data di rinnovo, l'ultimo giorno per disdirlo o cambiarne le condizioni. Puoi modificarle o ignorarle entrambe.

Il contratto stagionale con un tour operator sta per finire, e la data per disdirlo o cambiare i prezzi è passata mentre stava in una casella email.

La stagione va avanti con i prezzi e le condizioni dell'anno scorso.

contratto_stagione.pdf Scadenza impostata
  • Proposta termina il 31/03/2027
  • Disdetta 60 giorni
Rinnovo il 30/01/2027, con promemoria
Arhivix oggi
Quando arriva il contratto, Arhivix legge la data di fine e il termine di disdetta e imposta da solo due scadenze: la fine del contratto e l'ultimo giorno per la disdetta, che puoi modificare o ignorare, e il promemoria lo aggiungi tu. Carica il nuovo listino sopra quello vecchio, e il precedente resta nella cronologia delle versioni.

L'accordo quadro con il cliente è scaduto, e lo scopri quando ti rimanda indietro la fattura.

Lavori senza contratto o con condizioni vecchie, e il pagamento si blocca finché non se ne firma uno nuovo.

contratto_Atlas.pdf 2 scadenze
  • Fine contratto 31/12/2026
  • Rinnovo 01/12/2026
Un termine di disdetta di 30 giorni, letto dal contratto.
Arhivix oggi
Quando arriva il contratto, Arhivix legge la data di fine e il termine di disdetta, poi imposta da solo due scadenze: la fine del contratto e l'ultimo giorno per la disdetta; puoi modificarle o ignorarle entrambe, e il promemoria lo aggiungi tu.

La locazione del negozio finisce fra due mesi, e la data per disdirla o cambiare il canone è passata la settimana scorsa.

Il locale resta alle vecchie condizioni per un altro periodo, o resta vuoto senza un nuovo inquilino in vista.

locazione_negozio_12.pdf Scadenza impostata
  • Inquilino Panificio Chicco
  • Fine contratto 31/12/2026
  • Rinnovo 01/11/2026
Dal contratto: preavviso di 60 giorni prima della fine.
Arhivix oggi
Quando Arhivix riconosce un contratto di locazione, legge la data di fine e il preavviso e imposta da solo due scadenze: la fine e la data di rinnovo, l'ultimo giorno per disdire o cambiare il canone. Puoi modificarle o ignorarle entrambe, e ogni locazione sta in un'unica vista delle scadenze.

Le polizze dei clienti scadono ogni giorno, e i rinnovi vivono nella testa e nell'agenda di una sola persona.

Il cliente resta senza copertura o passa a un altro broker.

polizza_4418.pdf Scadenza impostata
  • Cliente Moretti S.r.l.
  • Scadenza polizza 15/12/2026
Promemoria 30 giorni prima della scadenza, per l'offerta di rinnovo.
Arhivix oggi
Inserisci una volta in Scadenze la data di scadenza di ogni polizza, e un promemoria arriva quanti giorni prima scegli. Quando Arhivix riconosce una polizza come contratto con data di fine, imposta da solo la scadenza, che puoi modificare o ignorare.

Si parte senza un progetto.

  1. Colleghi la casella email dell'azienda o carichi le cartelle che hai già, e Arhivix legge tutto in background.

  2. I documenti cartacei dal campo li fotografi con il telefono o li scansioni; Arhivix propone tipo e dati, e tu confermi.

  3. Confermi una volta una regola per la casella: la volta dopo un allegato simile si archivia da solo, e quelli incerti aspettano la tua conferma.

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Il piano gratuito cerca per nome del file; la ricerca nel contenuto e la ricerca AI sono nei piani a pagamento.

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Domande frequenti

Le scadenze dal contratto le imposta da solo, e il promemoria per queste scadenze lo aggiungi tu, scegliendo quanti giorni prima. Il promemoria arriva nell'app e sul telefono.

No. Legge la data di fine e il termine di disdetta, così le scadenze si impostano da sole. Il contenuto del contratto lo interpreta il tuo legale.

Sì, con una firma elettronica qualificata nell'app desktop per Windows e macOS, usando il certificato installato su quel computer.

Carichi le cartelle esistenti o colleghi la casella email aziendale, e Arhivix indicizza tutto in background. I piani standard non richiedono un progetto di migrazione né consulenti. Con un contratto Enterprise, il tuo archivio esistente viene trasferito mantenendo la logica delle cartelle, i metadati e i termini di conservazione.

Assolutamente. Puoi annullare con un clic dalle impostazioni dell'account. I tuoi dati restano accessibili fino alla fine del periodo di fatturazione corrente. Dopo, l'account viene messo in pausa e hai 30 giorni per esportare i tuoi dati.

Non trovi la risposta? Scrivici a support@arhivix.com

Invia il primo documento. Arhivix lo organizza.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verifica il numero di registrazione nel registro pubblico delle imprese APR (si apre in una nuova finestra) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00 CET

Fattura_Hansa_118.pdf Inoltrato
  • Arrivato via email 14:32
  • Letto, dati confermati
  • Verificato sul campo e approvato
  • Inoltrato al commercialista e al tuo software

Poi: il tuo primo documento

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