I tuoi documenti sanno dove appartengono.
L'IA li trova prima ancora che tu li cerchi.
Basta cercare tra dischi, cartelle ed e-mail. Un unico luogo sicuro per ogni documento, con un'IA che comprende davvero ciò che stai cercando.
Smetti di cercare documenti. Lascia che l'IA lo faccia per te.
Il tuo team non deve più sprecare ore a cercare tra cartelle e archivi. L'IA di Arhivix organizza, cerca e riassume automaticamente tutti i tuoi documenti.
Ricerca IA
Descrivi il documento con parole tue. "Trova la mia bolletta della luce di marzo" è tutto ciò che serve. Il sistema comprende il contesto e trova il file esatto in pochi secondi.
Tagging automatico
Ogni documento caricato viene analizzato automaticamente. L'IA riconosce il tipo di documento, il fornitore, le date e i dati chiave, quindi assegna i tag senza alcuno sforzo da parte tua.
Riepilogo dei documenti
Ottieni l'essenza di qualsiasi documento in poche frasi. Contratti, fatture, report: senza leggere 20 pagine, solo le informazioni chiave.
I drive cloud creano caos. Arhivix lo risolve.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: pensati per i file, non per la documentazione aziendale. Ecco perché hai bisogno di 5 strumenti aggiuntivi. Arhivix li sostituisce tutti.
Un drive è cartelle dentro cartelle. Arhivix è un sistema che sa cosa possiedi.
I drive non hanno tag, tipi di documento, periodi di conservazione né ricerca IA. Cerchi tra le cartelle sperando di trovare il file giusto. Arhivix organizza, tagga e cerca automaticamente tutti i tuoi documenti: un unico posto al posto di cinque strumenti.
Basta inviare link e configurare accessi manualmente
Con un drive condividi cartelle, invii link e imposti le autorizzazioni per ogni persona singolarmente. Arhivix dispone di un portale clienti: il tuo commercialista, i clienti e il team vedono solo ciò di cui hanno bisogno, senza e-mail e senza complicazioni.
I drive non generano un registro d'archivio e non conoscono la legge
Nessun drive cloud crea un registro d'archivio, tiene traccia dei periodi di conservazione, supporta la firma elettronica o gestisce i documenti di trasporto. Arhivix fa tutto automaticamente: sei conforme fin dal primo giorno.
Un unico sistema al posto di cinque strumenti
Basta destreggiarsi tra drive, fogli di calcolo, e-mail e carta. Arhivix sostituisce tutti gli strumenti che ti rallentano, in un unico posto.
Ricerca documenti con IA
Invece di cercare tra le cartelle, cerca per contenuto, tag o metadati. Trova qualsiasi documento in pochi secondi.
Automatizzazioni IA
Impostate regole che lavorano per voi: notifiche automatiche, ordinamento documenti e flussi di approvazione senza sforzo manuale.
Firma elettronica qualificata
Firma i documenti elettronicamente senza stampare e scansionare. Firma legalmente valida, direttamente dal sistema.
Portale clienti
Invece di inviare e-mail con allegati, offri ai clienti e al tuo commercialista un accesso sicuro ai documenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
App mobile
Crea documenti di trasporto, scansiona e firma documenti dal campo: senza carta, senza tornare in ufficio.
E-fatture e bolle di consegna
Generate, inviate e archiviate fatture e bolle di consegna con un clic, senza software di fatturazione separato.
Tre aziende, tre ruoli, un sistema
Niente teoria. Vedi come Arhivix lavora per il tuo ruolo, sui tuoi documenti, nella tua giornata.
Nessuno insegue Pietro su WhatsApp, nessuno cerca scontrini in una scatola di scarpe. La commercialista apre la coda alle 9:00 e finisce entro le 9:30.
Una soluzione per ogni settore che lavora con i documenti
Che tu sia uno studio di commercialisti, un'azienda di logistica o uno studio legale, Arhivix si adatta al tuo modo di lavorare.
Studi di commercialisti
I clienti inviano documenti via e-mail, Viber, su carta. Ognuno fa a modo suo. Perdi tempo a raccogliere invece di fare contabilità.
Arhivix: I clienti caricano i documenti autonomamente, tu li vedi istantaneamente, senza e-mail, senza attese.
Piccole e medie imprese
Fatture in una cartella, contratti in un'altra, documenti di trasporto su carta. Nessuno sa dove si trova nulla e la scadenza del registro d'archivio è domani.
Arhivix: Tutti i documenti in un unico posto, registro d'archivio generato automaticamente.
Questo sistema ha finalmente risolto il caos con la nostra documentazione. Tutti i documenti, le fatture e i documenti di trasporto sono organizzati, la condivisione con i clienti è istantanea e il nostro commercialista riceve tutto puntualmente. Sentiamo un vero sollievo nel lavoro quotidiano.
Logistica e trasporti
Gli autisti portano documenti di trasporto cartacei, li fotografano e li inviano tramite Viber. I documenti si perdono e i reclami restano senza prove.
Arhivix: Documenti di trasporto digitali dal campo, firma elettronica e prova fotografica, tutto nel sistema.
Studi legali
I contratti vengono stampati, firmati, scansionati e inviati via e-mail. Le versioni si confondono e i clienti aspettano giorni per un documento firmato.
Arhivix: Firma elettronica, controllo delle versioni e portale clienti, tutto fatto in giornata.
Scelto da oltre 300 aziende soddisfatte
"I documenti arrivano istantaneamente, il nostro commercialista non deve più aspettare nulla. Tutto funziona alla perfezione."
"Prima perdevamo continuamente documenti. Ora troviamo tutto in pochi secondi. Il lavoro è molto più semplice."
"La panoramica delle nostre fatture è finalmente chiara. So esattamente cosa è stato inviato e cosa è ancora in sospeso."
"La firma elettronica è una salvezza. Niente più inseguimenti in ufficio."
"I documenti arrivano istantaneamente, il nostro commercialista non deve più aspettare nulla. Tutto funziona alla perfezione."
"Prima perdevamo continuamente documenti. Ora troviamo tutto in pochi secondi. Il lavoro è molto più semplice."
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"La firma elettronica è una salvezza. Niente più inseguimenti in ufficio."
"Carica, clicca e fatto. Niente più giri per l'azienda con i fogli in mano."
"Finalmente ordine nei nostri documenti. Trovo tutto senza stress e senza perdite di tempo."
"Da quando utilizziamo questo sistema, non ci sono più ritardi né interruzioni. Funziona esattamente come dovrebbe."
"Lavoriamo più velocemente, con più ordine e senza più errori con i documenti. Ottimo prodotto."
"Carica, clicca e fatto. Niente più giri per l'azienda con i fogli in mano."
"Finalmente ordine nei nostri documenti. Trovo tutto senza stress e senza perdite di tempo."
"Da quando utilizziamo questo sistema, non ci sono più ritardi né interruzioni. Funziona esattamente come dovrebbe."
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"Prima perdevamo continuamente documenti. Ora troviamo tutto in pochi secondi. Il lavoro è molto più semplice."
"La panoramica delle nostre fatture è finalmente chiara. So esattamente cosa è stato inviato e cosa è ancora in sospeso."
"La firma elettronica è una salvezza. Niente più inseguimenti in ufficio."
Piani per ogni azienda
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze
Basic
Per le piccole imprese che desiderano un archivio digitale ordinato e funzionalità di base senza complicazioni.
- 100 GB di spazio
- Fino a 5 utenti
- pricing.f_workspace_2
- Fino a 3 caselle email
- 50 marche temporali al mese
- Archiviazione automatica
- Ricerca documenti con IA
- Riepilogo documenti con IA
Ultimate
Per le aziende che lavorano intensamente e necessitano di capacità massima, funzionalità IA e automazione completa.
- 1.000 GB di spazio
- Fino a 20 utenti
- 5 aree di lavoro
- Fino a 30 caselle email
- 500 marche temporali al mese
- Archiviazione automatica
- Ricerca documenti con IA
- Riepilogo documenti con IA
Hai bisogno di una soluzione personalizzata?
Che tu sia uno studio di commercialisti, uno studio legale o un'azienda di grandi dimensioni: contattaci per una consulenza gratuita. Siamo aperti alla collaborazione e alle integrazioni personalizzate.
Inizia in 15 minuti, senza complicazioni
Non devi cambiare il tuo modo di lavorare da un giorno all'altro. Tre semplici passaggi e il tuo team è pronto.
-
Crea il tuo account
Email, nome azienda, password. Pronto in 2 minuti.
-
Trasferisci i tuoi documenti
Drag-and-drop o importazione da Google Drive e OneDrive. L'AI classifica tutto.
-
Condividi con il tuo team
Invita colleghi e clienti con permessi precisi per cartella.
Hai difficoltà con la migrazione? Contatta il nostro team tecnico per una consulenza gratuita: ti aiuteremo a trovare la soluzione migliore per passare ad Arhivix.
Hai una tua infrastruttura? Arhivix si collega al tuo S3 o object storage come layer. I file restano da te, noi aggiungiamo organizzazione, AI e automazioni sopra.
Come si lavora senza e con Arhivix
Confronta il caos quotidiano con la semplicità di un unico sistema.
- Documenti sparsi tra drive, e-mail e cassetti
- Trovare una fattura richiede 10 minuti, e a volte si perde
- Documenti di trasporto su carta: gli autisti fotografano e inviano tramite Viber
- Il vostro sistema archivia i file ma non garantisce la conformità legale
- Si utilizzano diversi strumenti per la firma, la gestione documentale e l'archiviazione
- Il commercialista aspetta giorni per ricevere i documenti
- Tutti i documenti in un unico posto, ricercabili per contenuto e tag
- La ricerca IA trova qualsiasi documento in pochi secondi
- Documenti di trasporto digitali dal campo: firma elettronica e prova fotografica nel sistema
- Arhivix è progettato per adattarsi alla legge: potete sempre essere sicuri che i vostri documenti siano conformi
- Un unico strumento che vi fa risparmiare tempo invece di usare più strumenti diversi
- Il commercialista ha accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite il portale clienti
I tuoi documenti sono protetti come in una cassaforte. Crittografati, isolati e tracciati in ogni passaggio.
Comprendiamo che affidare i propri documenti a un sistema di terze parti possa generare preoccupazione. Ecco perché abbiamo reso la sicurezza il fondamento di tutto ciò che facciamo.
Doppia protezione su due server europei
I tuoi file sono archiviati su un sistema cloud basato su Amazon Web Services (AWS), leader globale nelle infrastrutture. Ogni documento viene automaticamente replicato in due posizioni di archiviazione S3 separate, in due diverse regioni europee. Anche in caso di guasto di un server, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili.
Crittografia completa, senza eccezioni
Ogni file caricato viene automaticamente crittografato a riposo con AES-256 e protetto in transito con TLS 1.3. L'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta: solo tu e le persone a cui concedi l'autorizzazione potete visualizzare i tuoi documenti. L'accesso interno segue il principio del privilegio minimo, è tracciato e non viene mai concesso per impostazione predefinita.
Tu decidi chi vede cosa
Per ogni membro del team puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, chi può modificare e chi può scaricare. Tutto è sotto il tuo controllo, per ogni singolo documento. Nessuna sorpresa, nessun accesso superfluo.
La tua infrastruttura, la nostra crittografia
Collega il tuo storage compatibile S3 alla piattaforma Arhivix. Noi aggiungiamo la crittografia, tu tieni la chiave.
Domande frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni
I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.
Non senza passare attraverso i controlli di accesso che hai impostato. Ogni file è crittografato a riposo e in transito, e l'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento. Nessun ingegnere di Arhivix ha accesso permanente ai tuoi file, e qualsiasi accesso interno richiesto per il supporto o la gestione degli incidenti è esplicitamente autorizzato e registrato in un audit trail.
Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.
Sì, completamente. A partire dal 1° gennaio 2026, i documenti di trasporto elettronici sono un obbligo di legge. Arhivix supporta la creazione, l'invio, la ricezione e l'archiviazione di documenti di trasporto e ricevute elettronici in conformità con tutte le normative.
Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Smetti di perdere tempo a cercare documenti.
Passa a un modo più intelligente di gestire la documentazione. Senza impegno, senza carta di credito. 14 giorni gratuiti.