Arhivix | Dove vivono i documenti della vostra azienda
Arhivix festeggia 2 anni: un solo sistema per oltre 500 aziende. Registrati e prova gratis per 14 giorni

Arhivix non sostituisce gli strumenti che già usi. Lavora al loro fianco.

I tuoi strumenti
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
Server MCP
Claude ChatGPT
Collega Arhivix al tuo account.

Come sarebbe la tua azienda in Arhivix

Scegli il tuo settore, scrivi il nome della tua azienda e guarda il tuo spazio di lavoro comporsi da solo.

Permessi nelle email, contratti sul laptop, tavole nel CDE. Qui: uno spazio di lavoro per progetto, tutto ricercabile.

Edilnova S.r.l.
Spazio di lavoro · Edilizia
Il tuo sistema0%
Cartelle su misura del tuo flusso di lavoro
Permessi
pdf
permesso_di_costruire_v3.pdf
Automazioni (quando arriva, il sistema reagisce)
QUANDO tavola ALLORA notifica il progettista
QUANDO certificato ALLORA OCR, collega al progetto
QUANDO permesso ALLORA promemoria di scadenza
Si adatta a quello che hai già Il tuo server o S3 API per sviluppatori
Ecco come sarebbe il tuo Arhivix. Pronto in 2 minuti. Senza carta di credito, disdici quando vuoi. Provalo gratis per 14 giorni
Come ti arrivano i documenti?
Cerchi una soluzione enterprise? Enterprise+

Hai una tua infrastruttura? Arhivix si collega al tuo S3 o object storage come layer. I file restano da te, noi aggiungiamo organizzazione, AI e automazioni sopra.

I drive cloud creano caos. Arhivix lo risolve.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: pensati per i file, non per la documentazione aziendale. Ecco perché hai bisogno di 5 strumenti aggiuntivi. Arhivix li sostituisce tutti.

01 Struttura contro il caos

Un drive è cartelle dentro cartelle. Arhivix è un sistema che sa cosa possiedi.

I drive non hanno tag, tipi di documento, periodi di conservazione né ricerca IA. Cerchi tra le cartelle sperando di trovare il file giusto. Arhivix organizza, tagga e cerca automaticamente tutti i tuoi documenti: un unico posto al posto di cinque strumenti.

02 Condivisione senza complicazioni

Basta inviare link e configurare accessi manualmente

Con un drive condividi cartelle, invii link e imposti le autorizzazioni per ogni persona singolarmente. Arhivix dispone di un portale clienti: il tuo commercialista, i clienti e il team vedono solo ciò di cui hanno bisogno, senza e-mail e senza complicazioni.

03 Conformità automatica

I drive non generano un registro d'archivio e non conoscono la legge

Nessun drive cloud crea un registro d'archivio, tiene traccia dei periodi di conservazione, supporta la firma elettronica o gestisce i documenti di trasporto. Arhivix fa tutto automaticamente: sei conforme fin dal primo giorno.

Ricerca IA
Trova tutte le fatture del 2025
Trovate 24 fatture del 2025
Fattura_0392.pdf Fattura Mar 2025
Contratto_NovaPlan.pdf Contratto Gen 2025
Bilancio_Q1_2025.xlsx Report Q1 2025
Portale clienti
Documenti visibili a Giulia M. Regola automatica
Fatture (24)
Report fiscali (4)
Contratti
File dipendenti
L'accesso è definito da regole valide per tutta l'azienda, non documento per documento. Senza email o link
Registro archivio
Generato automaticamente
# Documento Tipo Conservazione Stato
001 Fattura_0392.pdf Fattura 10 anni
002 Contratto_NovaPlan.pdf Contratto 5 anni
003 Bilancio_Q1.xlsx Report 10 anni

Può darsi che il vostro drive basti. Ecco quando basta e quando no.

Vedi il confronto completo
500+
Aziende in Serbia e nella regione
92%
Di documenti classificati automaticamente
2
Regioni UE per ogni documento

Tre ruoli. Un sistema.

Niente teoria: seguiamo Rušić Inženjering lungo un'intera giornata di lavoro, dallo scontrino sul campo al mese chiuso.

Foto al telefono. L'AI classifica. Il commercialista vede subito. Rušić Inženjering un'azienda, tre ruoli
01 Sul campo
MAXI BB
4.847,00
Pietro, agente di campo di Rušić Inženjering. 16:30, nove distributori visitati.
02 Dentro Arhivix
Riconoscimento AI
Fornitore MAXI BB d.o.o.
P.IVA 100002599
Importo 4.847,00 RSD
Data 12.03.2025
N. scontrino BB-2031-04-184
quando Lo scontrino va in Scontrini/2025 e notifica il commercialista
Scontrini fiscali / 2025
03 In ufficio
web.arhivix.com
MR
Maria Rossi Commercialista
47 nuovi dal campo
Scontrini pronti per la verifica. Auto-classificati al 92%.
MAXI_BB_4847.pdf ora
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Nessuno insegue Pietro su WhatsApp, nessuno cerca scontrini in una scatola di scarpe. La commercialista apre la coda alle 9:00 e finisce entro le 9:30.

Ogni settore ha i propri documenti. Arhivix li conosce.

Per Costruzioni e Ingegneria Permessi, disegni, RFI, documenti dei subappaltatori ed evidenze di reclami sparsi su ogni progetto. Per studi di commercialisti I clienti inviano documenti via e-mail, Viber, carta. Per Real Estate e Asset Management Locazioni, CAPEX, evidenze ESG e contratti fornitori sparsi tra più sistemi. Per studi legali Contratti, fascicoli, atti e precedenti su decenni. Per logistica e trasporti CMR, documenti di trasporto, fatture: trova qualsiasi cosa in pochi secondi. Per Notai e Consigli Notarili Decenni di repertori rilegati e atti scansionati, oggi fisicamente intoccabili. Per Compagnie, Broker e TPA Fascicoli sinistri, polizze, slip di brokeraggio e archivi runoff sparsi tra più sistemi. Tutte le soluzioni

Questo sistema ha finalmente risolto il caos con la nostra documentazione.

Tutti i documenti, le fatture e i documenti di trasporto sono organizzati, la condivisione con i clienti è istantanea e il nostro commercialista riceve tutto puntualmente. Sentiamo un vero sollievo nel lavoro quotidiano.

Direttore operativo
azienda di logistica (45 dipendenti)

Ti preoccupa la sicurezza dei tuoi documenti?

Crittografia AES-256, due regioni UE e controllo degli accessi per documento. Arhivix ti offre più opzioni di archiviazione, incluso il tuo S3.

Confronta tre modi di conservare i documenti

Piani per ogni azienda

Un prezzo per azienda, non per utente. Da 22 EUR al mese, 14 giorni gratis, senza carta di credito.

Tutti i prezzi valgono per l'intera azienda: nessun sovrapprezzo per utente o per dispositivo.

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Per le aziende con un volume maggiore di documenti che necessitano di flussi di lavoro più rapidi e flessibili.

35 EUR / al mese
  • 10 account utente inclusi
  • Dispositivi illimitati
  • 500 GB di spazio
  • 3 aree di lavoro
  • Fino a 10 caselle email
  • 300 marche temporali al mese
  • Archiviazione automatica
  • Ricerca documenti con IA
  • Riepilogo documenti con IA
Prova gratuita per 14 giorni

Ultimate

Per le aziende con il maggior volume di documenti: capacità massima e un account manager dedicato.

45 EUR / al mese
  • 20 account utente inclusi
  • Dispositivi illimitati
  • 1.000 GB di spazio
  • 5 aree di lavoro
  • Fino a 30 caselle email
  • 500 marche temporali al mese
  • Archiviazione automatica
  • Ricerca documenti con IA
  • Riepilogo documenti con IA
Prova gratuita per 14 giorni

Hai bisogno di una soluzione personalizzata?

Che tu sia uno studio di commercialisti, uno studio legale o un'azienda di grandi dimensioni: contattaci per una consulenza gratuita. Siamo aperti alla collaborazione e alle integrazioni personalizzate.

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Domande frequenti

I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.

Non senza passare attraverso i controlli di accesso che hai impostato. Ogni file è crittografato a riposo e in transito, e l'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento. Nessun ingegnere di Arhivix ha accesso permanente ai tuoi file, e qualsiasi accesso interno richiesto per il supporto o la gestione degli incidenti è esplicitamente autorizzato e registrato in un audit trail.

Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.

Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Non trovi la risposta? Scrivici a support@arhivix.com

I tuoi documenti ora sono vivi. Si muovono da soli.

Dai alla tua azienda un flusso documentale automatizzato, a norma di legge e disponibile in ogni momento.

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