Trova qualsiasi documento in pochi secondi.
Ricerca basata sull'IA in tutti i file della tua azienda.
Basta cercare tra dischi, cartelle ed e-mail. Un unico luogo sicuro per ogni documento — con un'IA che comprende davvero ciò che stai cercando.
Crittografia AES-256 
99,9% di uptime 
Basato su AWS 
Dati archiviati nell'UE 
Conforme alla legge 2026 I tuoi documenti sono protetti come in una cassaforte. Solo tu possiedi la chiave.
Comprendiamo che affidare i propri documenti a un sistema di terze parti possa generare preoccupazione. Ecco perché abbiamo reso la sicurezza il fondamento di tutto ciò che facciamo.
Doppia protezione su due server europei
I tuoi file sono archiviati su un sistema cloud basato su Amazon Web Services (AWS), leader globale nelle infrastrutture. Ogni documento viene automaticamente replicato in due posizioni di archiviazione S3 separate, in due diverse regioni europee. Anche in caso di guasto di un server, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili.
Crittografia completa, senza eccezioni
Ogni file caricato viene automaticamente crittografato. Senza le credenziali del tuo account e la tua chiave univoca, nessuno può accedervi — nemmeno noi. I tuoi dati sono accessibili solo a te e agli utenti a cui concedi esplicitamente l'autorizzazione.
Tu decidi chi vede cosa
Per ogni membro del team puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, chi può modificare e chi può scaricare. Tutto è sotto il tuo controllo, per ogni singolo documento. Nessuna sorpresa, nessun accesso superfluo.
Smetti di cercare documenti. Lascia che l'IA lo faccia per te.
Il tuo team non deve più sprecare ore a cercare tra cartelle e archivi. L'IA di Arhivix organizza, cerca e riassume automaticamente tutti i tuoi documenti.
Ricerca IA
Descrivi il documento con parole tue. "Trova la mia bolletta della luce di marzo" è tutto ciò che serve. Il sistema comprende il contesto e trova il file esatto in pochi secondi.
Tagging automatico
Ogni documento caricato viene analizzato automaticamente. L'IA riconosce il tipo di documento, il fornitore, le date e i dati chiave, quindi assegna i tag senza alcuno sforzo da parte tua.
Riepilogo dei documenti
Ottieni l'essenza di qualsiasi documento in poche frasi. Contratti, fatture, report — senza leggere 20 pagine, solo le informazioni chiave.
I drive cloud creano caos. Arhivix lo risolve.
Google Drive, OneDrive, Dropbox — pensati per i file, non per la documentazione aziendale. Ecco perché hai bisogno di 5 strumenti aggiuntivi. Arhivix li sostituisce tutti.
Un drive è cartelle dentro cartelle. Arhivix è un sistema che sa cosa possiedi.
I drive non hanno tag, tipi di documento, periodi di conservazione né ricerca IA. Cerchi tra le cartelle sperando di trovare il file giusto. Arhivix organizza, tagga e cerca automaticamente tutti i tuoi documenti — un unico posto al posto di cinque strumenti.
Basta inviare link e configurare accessi manualmente
Con un drive condividi cartelle, invii link e imposti le autorizzazioni per ogni persona singolarmente. Arhivix dispone di un portale clienti — il tuo commercialista, i clienti e il team vedono solo ciò di cui hanno bisogno, senza e-mail e senza complicazioni.
I drive non generano un registro d'archivio e non conoscono la legge
Nessun drive cloud crea un registro d'archivio, tiene traccia dei periodi di conservazione, supporta la firma elettronica o gestisce i documenti di trasporto. Arhivix fa tutto automaticamente — sei conforme fin dal primo giorno.
Un unico sistema al posto di cinque strumenti
Basta destreggiarsi tra drive, fogli di calcolo, e-mail e carta. Arhivix sostituisce tutti gli strumenti che ti rallentano — in un unico posto.
Ricerca documenti con IA
Invece di cercare tra le cartelle, cerca per contenuto, tag o metadati. Trova qualsiasi documento in pochi secondi.
Fatture elettroniche e documenti di trasporto
Genera, invia e archivia fatture e documenti di trasporto con un solo clic — nessun software di fatturazione separato necessario.
Firma elettronica qualificata
Firma i documenti elettronicamente senza stampare e scansionare. Firma legalmente valida, direttamente dal sistema.
Portale clienti
Invece di inviare e-mail con allegati, offri ai clienti e al tuo commercialista un accesso sicuro ai documenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
App mobile
Crea documenti di trasporto, scansiona e firma documenti dal campo — senza carta, senza tornare in ufficio.
Registro d'archivio
Registro d'archivio generato automaticamente in piena conformità legale. Nessuna registrazione manuale e nessuna scadenza mancata.
Una soluzione per ogni settore che lavora con i documenti
Che tu sia uno studio di commercialisti, un'azienda di logistica o uno studio legale — Arhivix si adatta al tuo modo di lavorare.
Studi di commercialisti
I clienti inviano documenti via e-mail, Viber, su carta. Ognuno fa a modo suo. Perdi tempo a raccogliere invece di fare contabilità.
Arhivix: I clienti caricano i documenti autonomamente, tu li vedi istantaneamente — senza e-mail, senza attese.
Piccole e medie imprese
Fatture in una cartella, contratti in un'altra, documenti di trasporto su carta. Nessuno sa dove si trova nulla e la scadenza del registro d'archivio è domani.
Arhivix: Tutti i documenti in un unico posto, registro d'archivio generato automaticamente.
Questo sistema ha finalmente risolto il caos con la nostra documentazione. Tutti i documenti, le fatture e i documenti di trasporto sono organizzati, la condivisione con i clienti è istantanea e il nostro commercialista riceve tutto puntualmente. Sentiamo un vero sollievo nel lavoro quotidiano.
Logistica e trasporti
Gli autisti portano documenti di trasporto cartacei, li fotografano e li inviano tramite Viber. I documenti si perdono e i reclami restano senza prove.
Arhivix: Documenti di trasporto digitali dal campo, firma elettronica e prova fotografica — tutto nel sistema.
Studi legali
I contratti vengono stampati, firmati, scansionati e inviati via e-mail. Le versioni si confondono e i clienti aspettano giorni per un documento firmato.
Arhivix: Firma elettronica, controllo delle versioni e portale clienti — tutto fatto in giornata.
Scelto da oltre 300 aziende soddisfatte
"I documenti arrivano istantaneamente, il nostro commercialista non deve più aspettare nulla. Tutto funziona alla perfezione."
"Prima perdevamo continuamente documenti. Ora troviamo tutto in pochi secondi. Il lavoro è molto più semplice."
"La panoramica delle nostre fatture è finalmente chiara. So esattamente cosa è stato inviato e cosa è ancora in sospeso."
"La firma elettronica è una salvezza. Niente più inseguimenti in ufficio."
"I documenti arrivano istantaneamente, il nostro commercialista non deve più aspettare nulla. Tutto funziona alla perfezione."
"Prima perdevamo continuamente documenti. Ora troviamo tutto in pochi secondi. Il lavoro è molto più semplice."
"La panoramica delle nostre fatture è finalmente chiara. So esattamente cosa è stato inviato e cosa è ancora in sospeso."
"La firma elettronica è una salvezza. Niente più inseguimenti in ufficio."
"Carica, clicca e fatto. Niente più giri per l'azienda con i fogli in mano."
"Finalmente ordine nei nostri documenti. Trovo tutto senza stress e senza perdite di tempo."
"Da quando utilizziamo questo sistema, non ci sono più ritardi né interruzioni. Funziona esattamente come dovrebbe."
"Lavoriamo più velocemente, con più ordine e senza più errori con i documenti. Ottimo prodotto."
"Carica, clicca e fatto. Niente più giri per l'azienda con i fogli in mano."
"Finalmente ordine nei nostri documenti. Trovo tutto senza stress e senza perdite di tempo."
"Da quando utilizziamo questo sistema, non ci sono più ritardi né interruzioni. Funziona esattamente come dovrebbe."
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"Prima perdevamo continuamente documenti. Ora troviamo tutto in pochi secondi. Il lavoro è molto più semplice."
"La panoramica delle nostre fatture è finalmente chiara. So esattamente cosa è stato inviato e cosa è ancora in sospeso."
"La firma elettronica è una salvezza. Niente più inseguimenti in ufficio."
Piani per ogni azienda
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze
Basic
Per le piccole imprese che desiderano un archivio digitale ordinato e funzionalità di base senza complicazioni.
- Fino a 5 utenti
- 1 area di lavoro
- 100 documenti archiviati al mese
- 50 marche temporali al mese
- Archiviazione automatica
Premium
Per le aziende con un volume maggiore di documenti che necessitano di flussi di lavoro più rapidi e flessibili.
- Fino a 10 utenti
- 3 aree di lavoro
- 300 documenti archiviati al mese
- 150 marche temporali al mese
- Archiviazione automatica
Ultimate
Per le aziende che lavorano intensamente e necessitano di capacità massima, funzionalità IA e automazione completa.
- Fino a 20 utenti
- 5 aree di lavoro
- 1.000 documenti archiviati al mese
- 500 marche temporali al mese
- Archiviazione automatica
- Ricerca documenti con IA
- Riepilogo documenti con IA
Hai bisogno di una soluzione personalizzata?
Che tu sia uno studio di commercialisti, uno studio legale o un'azienda di grandi dimensioni — contattaci per una consulenza gratuita. Siamo aperti alla collaborazione e alle integrazioni personalizzate.
Inizia in 15 minuti, senza complicazioni
Non devi cambiare il tuo modo di lavorare da un giorno all'altro. Tre semplici passaggi e il tuo team è pronto.
Hai difficoltà con la migrazione? Contatta il nostro team tecnico per una consulenza gratuita — ti aiuteremo a trovare la soluzione migliore per passare ad Arhivix.
Come si lavora senza e con Arhivix
Confronta il caos quotidiano con la semplicità di un unico sistema.
Senza Arhivix
- ✗ Documenti sparsi tra drive, e-mail e cassetti
- ✗ Trovare una fattura richiede 10 minuti, e a volte si perde
- ✗ Documenti di trasporto su carta — gli autisti fotografano e inviano tramite Viber
- ✗ Registro d'archivio compilato manualmente in Excel prima delle ispezioni
- ✗ I contratti vengono stampati, firmati, scansionati e inviati via e-mail
- ✗ Il commercialista aspetta giorni per ricevere i documenti
Con Arhivix
- ✓ Tutti i documenti in un unico posto, ricercabili per contenuto e tag
- ✓ La ricerca IA trova qualsiasi documento in pochi secondi
- ✓ Documenti di trasporto digitali dal campo — firma elettronica e prova fotografica nel sistema
- ✓ Registro d'archivio generato automaticamente, sempre aggiornato
- ✓ Firma elettronica direttamente nel sistema, senza stampare né scansionare
- ✓ Il commercialista ha accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite il portale clienti
Domande frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni
I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.
No. Tutti i file sono crittografati e non possono essere aperti senza una chiave univoca associata al tuo account. Nemmeno il nostro team può accedere ai tuoi documenti. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento.
Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.
Sì, completamente. A partire dal 1° gennaio 2026, i documenti di trasporto elettronici sono un obbligo di legge. Arhivix supporta la creazione, l'invio, la ricezione e l'archiviazione di documenti di trasporto e ricevute elettronici in conformità con tutte le normative.
Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
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