Un ambiente di lavoro del settore DDT accanto alle fatture, senza persone

DDT accanto alle fatture

Il cliente paga in ritardo, e nessuno trova la prova di consegna.

DDT, CMR e bolla di entrata del cliente stanno accanto alla fattura nella cartella del cliente, letti e ricercabili. L'incasso resta nella tua contabilità, con la prova di consegna in un unico posto.

Prova il piano gratuito Richiedi un preventivo

Senza carta di credito.

Come scorre il processo in Arhivix.

Ogni passaggio ha un'etichetta: cosa fa Arhivix oggi, cosa è in sviluppo e cosa resta nella tua contabilità, nell'ERP o in banca.

  1. Ordine del cliente

    Funziona oggi

    Arriva via email, e Arhivix lo archivia nella cartella del cliente, accanto alla consegna e alla fattura.

  2. DDT e CMR

    Funziona oggi

    L'autista fotografa il foglio firmato con il telefono, e il documento resta insieme a quelli del cliente e del viaggio, letto come proposta.

  3. Prova di ricevimento

    Funziona oggi

    La bolla di entrata del cliente o la copia firmata torna via email o come foto e resta accanto al DDT.

  4. Fattura attiva

    Fuori da Arhivix

    Si emette nel tuo software di fatturazione. Arhivix archivia il PDF accanto alla consegna dello stesso cliente.

  5. Prova per l'incasso

    Funziona oggi

    Quando un cliente contesta una consegna, una ricerca per cliente e mese restituisce insieme DDT, bolla di entrata e fattura. La ricerca nel contenuto è nei piani a pagamento.

  6. Incasso e solleciti

    Fuori da Arhivix

    Si seguono nella tua contabilità o in banca. Arhivix non invia solleciti di pagamento e non abbina i pagamenti.

Funziona oggi
Disponibile oggi nell'app.
Fuori da Arhivix
Si fa nel tuo software di contabilità, nell'ERP, in banca o da un professionista. Arhivix conserva il documento per quel passaggio.

Lo stesso lavoro in settori diversi.

Un cliente non paga alla scadenza, e il DDT firmato è in un cassetto.

Senza il DDT firmato la consegna è difficile da provare, e il pagamento di merce che il cliente ha ricevuto da tempo resta in sospeso.

DDT_4471.jpg Confermato
  • Cliente Market Centro S.r.l.
  • Consegnato 17/08/2026
  • Scadenza fattura 16/10/2026, scaduta
Ricerca: Market Centro agosto
Arhivix oggi
Arhivix legge il DDT fotografato alla rampa e propone numero, cliente e data di consegna, e tu confermi. Una ricerca per cliente e mese lo restituisce insieme alla fattura.

La fattura aspetta un CMR che è ancora nella cabina del camion.

Il pagamento del viaggio aspetta finché la carta non arriva in ufficio, mentre gasolio, pedaggi e autista sono già pagati.

CMR_0312.jpg Avvisato
  • Cartella Viaggi / 0312
  • Proposta CMR, da Verona a Monaco
  • Scarico 14/10/2026, Monaco
Fatturazione avvisata: la fattura può partire.
Arhivix oggi
L'autista fotografa il CMR con il telefono allo scarico: l'app riconosce i bordi del foglio, raddrizza la pagina e salva l'immagine nella cartella del viaggio. Arhivix lo legge e propone tipo e dati, e un'automazione su quella cartella avvisa la fatturazione.

Hai spedito cento pezzi, il cliente dice che ne sono arrivati novantotto, e il reclamo arriva un mese dopo senza un solo foglio.

Una contestazione sulla quantità finisce con una nota di credito che non avevi previsto, e l'ufficio commerciale passa giorni a ricostruire la consegna.

reclamo_4518.pdf Archiviato da solo
  • Cartella Clienti / Market Centro
  • Già presenti DDT firmato, foto
Regola: mittente Market Centro S.r.l.
Arhivix oggi
Alla rampa fotografi con il telefono la merce e il verbale di consegna nella cartella del cliente, accanto al DDT firmato. Un reclamo che arriva via email può finire lì con una regola.

Un cliente chiede una copia del DDT di marzo, e l'unico che sa dov'è, il magazziniere, è in ferie.

L'ufficio commerciale perde ore a cercare, e mentre il cliente aspetta una risposta, aspetta anche il tuo pagamento.

DDT_3117.jpg Condiviso
  • Interpretato come Market Centro · marzo
  • Link per il cliente 7 giorni, password
Registro: link di condivisione aperto 11:02
Arhivix oggi
Descrivi cosa ti serve, e nei piani a pagamento la ricerca capisce tipo di documento, controparte e data e legge anche il testo della carta scansionata. La copia parte come link con scadenza e password.

Si parte senza un progetto.

  1. Colleghi la casella email dell'azienda o carichi le cartelle che hai già, e Arhivix legge tutto in background.

  2. I documenti cartacei dal campo li fotografi con il telefono o li scansioni; Arhivix propone tipo e dati, e tu confermi.

  3. Confermi una volta una regola per la casella: la volta dopo un allegato simile si archivia da solo, e quelli incerti aspettano la tua conferma.

Per le piccole aziende

Senza carta di credito. Piani a pagamento da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, prezzo per azienda.

Il piano gratuito cerca per nome del file; la ricerca nel contenuto e la ricerca AI sono nei piani a pagamento.

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Il piano Arhivix Lite è gratuito e non richiede la carta di credito. I piani a pagamento partono da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, e già il più piccolo include 5 account utente, senza sovrapprezzo per utente. Per più di 20 account prepariamo un preventivo su misura.

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Domande frequenti

No. I documenti dello stesso cliente stanno nella stessa cartella, e la ricerca li restituisce insieme. Non promettiamo un abbinamento automatico.

Sì. L'autista fotografa il foglio firmato con il telefono, e Arhivix lo legge come proposta e lo tiene insieme ai documenti del cliente e del viaggio.

No. Incassi e solleciti passano dal tuo software di contabilità o dalla banca. Arhivix tiene la prova di consegna in un unico posto, per quando serve.

Carichi le cartelle esistenti o colleghi la casella email aziendale, e Arhivix indicizza tutto in background. I piani standard non richiedono un progetto di migrazione né consulenti. Con un contratto Enterprise, il tuo archivio esistente viene trasferito mantenendo la logica delle cartelle, i metadati e i termini di conservazione.

Assolutamente. Puoi annullare con un clic dalle impostazioni dell'account. I tuoi dati restano accessibili fino alla fine del periodo di fatturazione corrente. Dopo, l'account viene messo in pausa e hai 30 giorni per esportare i tuoi dati.

Non trovi la risposta? Scrivici a support@arhivix.com

Invia il primo documento. Arhivix lo organizza.

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Nessun vincolo, nessuna carta di credito.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verifica il numero di registrazione nel registro pubblico delle imprese APR (si apre in una nuova finestra) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00 CET

Fattura_Hansa_118.pdf Inoltrato
  • Arrivato via email 14:32
  • Letto, dati confermati
  • Verificato sul campo e approvato
  • Inoltrato al commercialista e al tuo software

Poi: il tuo primo documento

Riprese: Pexels (Tima Miroshnichenko), licenza Pexels.