Funzionalità 02
Un upload morto.
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otpremnica_3401.pdf
Nessuno sa che è lì.
Il documento giace in una cartella. Le persone lavorano senza sapere che è arrivato. I giorni passano.
Segretaria
"È arrivato quel documento di trasporto?"
Contabile
"Nessuno me l'ha detto"
Direttore
"Pensavo fosse già firmato"
Legale
"Mi serviva ieri"
otpremnica_3401.pdf
Il prezzo del silenzio.
Cosa succede tra l'upload e l'azione.
D1
Upload. Silenzio.
silenzio
D3
"Dov'è il documento?" chiede il direttore.
+72h persi
D4
Catena di email. 7 risposte.
+12 email
D5
Telefonata. A caccia del documento.
+120h persi
D7
Trovato. L'azione è in ritardo di una settimana.
azione in ritardo di 1 settimana
TOTALE 7 giorni · 12 email · 3 dimenticati · 0 azioni
E se il documento stesso sapesse a chi serve?
E se partisse nel momento in cui lo carichi?
Così funzionano le automazioni Arhivix.
Segretaria
Revisione nuovo contratto
Contabile
Registrazione fattura
Direttore
Firma (importo > 50.000)
Legale
Revisione legale
otpremnica_3401.pdf
Il documento è vivo. Viaggia. Innesca.
Tu scrivi le regole. I documenti le seguono.
Senza programmazione. Imposta la regola una volta, vale per tutti i documenti futuri dello stesso tipo.
QUANDO tipo documento = DOCUMENTO DI TRASPORTO
↓
ALLORA invia alla SEGRETARIA per la revisione
↓
QUANDO la segretaria contrassegna "OK"
↓
ALLORA inoltra al CONTABILE
↓
QUANDO importo > 5.000 EUR
↓
ALLORA richiedi la firma del DIRETTORE
Dopo la prima settimana
Un'ora di rincorse manuali, promemoria e controlli sullo stato, diventa qualche minuto di un piano che gira da solo.
01
Prima
flusso manuale
7 giorni
Tempo
12
Email
3
Dimenticati
caos
Stato
02
Ora
con le automazioni
4 minuti
Tempo
0
Email
0
Dimenticati
flow
Stato
I tuoi documenti sanno dove andare.
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