Commercio e ingrosso

Un cliente non paga alla scadenza, e il DDT firmato di quella consegna è da qualche parte tra il magazzino e un cassetto.

Il magazziniere fotografa il DDT alla rampa nella cartella del cliente, Arhivix lo legge, e una ricerca per quel cliente lo restituisce insieme alla fattura.

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Senza carta di credito.

Problemi che conosci.

Un cliente non paga alla scadenza, e il DDT firmato è in un cassetto.

Senza il DDT firmato la consegna è difficile da provare, e il pagamento di merce che il cliente ha ricevuto da tempo resta in sospeso.

DDT_4471.jpg Confermato

Cliente Market Centro S.r.l.
Consegnato 17/08/2026
Scadenza fattura 16/10/2026, scaduta

Ricerca: Market Centro agosto

Arhivix oggi: Arhivix legge il DDT fotografato alla rampa e propone numero, cliente e data di consegna, e tu confermi. Una ricerca per cliente e mese lo restituisce insieme alla fattura.

Un cliente chiede una copia del DDT di marzo, e l'unico che sa dov'è, il magazziniere, è in ferie.

L'ufficio commerciale perde ore a cercare, e mentre il cliente aspetta una risposta, aspetta anche il tuo pagamento.

DDT_3117.jpg Condiviso

Interpretato come Market Centro · marzo
Link per il cliente 7 giorni, password

Registro: link di condivisione aperto 11:02

Arhivix oggi: Descrivi cosa ti serve, e nei piani a pagamento la ricerca capisce tipo di documento, controparte e data e legge anche il testo della carta scansionata. La copia parte come link con scadenza e password.

Il contratto con una catena di negozi si è rinnovato da solo: il termine di disdetta è passato mentre era in una cartella.

Lavori un altro anno con i vecchi sconti e le vecchie condizioni.

contratto_0042.pdf Scadenza impostata

Fine contratto 31/03/2027
Disdetta 60 giorni
Rinnovo 30/01/2027

Scadenze: rinnovo 60 giorni prima della fine

Arhivix oggi: Quando arriva un contratto, Arhivix legge la data di fine e il termine di disdetta e imposta da solo due scadenze: la fine del contratto e la data di rinnovo, l'ultimo giorno per disdirlo o cambiarne le condizioni. Puoi modificarle o ignorarle entrambe.

Hai spedito cento pezzi, il cliente dice che ne sono arrivati novantotto, e il reclamo arriva un mese dopo senza un solo foglio.

Una contestazione sulla quantità finisce con una nota di credito che non avevi previsto, e l'ufficio commerciale passa giorni a ricostruire la consegna.

reclamo_4518.pdf Archiviato da solo

Cartella Clienti / Market Centro
Già presenti DDT firmato, foto

Regola: mittente Market Centro S.r.l.

Arhivix oggi: Alla rampa fotografi con il telefono la merce e il verbale di consegna nella cartella del cliente, accanto al DDT firmato. Un reclamo che arriva via email può finire lì con una regola.

Un documento attraverso la tua azienda.

Uno spaccato di un'azienda del tuo settore: come arriva un documento, cosa legge Arhivix, chi conferma e dove resta.

Fotografato con il telefono alla rampa DDT_4471_firmato.jpg
Arhivix lo legge proposta: DDT 4471, Market Centro
Fatturazione e crediti l'ufficio crediti conferma la consegna, il DDT sta con la fattura di quel cliente
Archivio ogni versione conservata, ogni accesso registrato

Arrivato

Fotografato con il telefono alla rampa DDT_4471_firmato.jpg
Letto

Arhivix lo legge proposta: DDT 4471, Market Centro
La persona giusta conferma

Fatturazione e crediti l'ufficio crediti conferma la consegna, il DDT sta con la fattura di quel cliente
Conservato

Archivio ogni versione conservata, ogni accesso registrato

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I documenti e le regole del tuo settore.

Documenti in arrivo

DDT DDT_4471_firmato.jpg
Fatture attive fattura_0418.pdf
Fatture passive fattura_acquisto_7302.pdf
Bolle di entrata bolla_entrata_1206.pdf
Contratti contratto_cliente_0042.pdf

Regole che lavorano da sole

Quando DDT Allora nel fascicolo del cliente
Quando fattura Allora notifica l'ufficio crediti
Quando contratto Allora promemoria prima della scadenza

Le regole notificano, condividono e ricordano; ogni dato letto è una proposta che una persona conferma.

Vale per ogni documento

Ogni modifica è una nuova versione, e quella precedente torna con un clic.
Un link di condivisione ha una scadenza e una password, e il registro mostra chi lo ha aperto.
Dai l'accesso per cartella e per documento; ogni apertura, download e condivisione resta registrata.

Si parte senza un progetto.

Colleghi la casella email dell'azienda o carichi le cartelle che hai già, e Arhivix legge tutto in background.
I documenti cartacei dal campo li fotografi con il telefono o li scansioni; Arhivix propone tipo e dati, e tu confermi.
Confermi una volta una regola per la casella: la volta dopo un allegato simile si archivia da solo, e quelli incerti aspettano la tua conferma.

Per le piccole aziende

Senza carta di credito. Piani a pagamento da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, prezzo per azienda.

Il piano gratuito cerca per nome del file; la ricerca nel contenuto e la ricerca AI sono nei piani a pagamento.

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500+ aziende
92% dei documenti classificati automaticamente
2 regioni UE per ogni documento

Storage: Il nostro cloud nell'UE o il tuo S3 (Enterprise).
Crittografia: AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito.
Accesso: Solo chi autorizzi tu, con 2FA. Ogni visualizzazione è registrata.

Prezzi pubblici, per azienda

Il piano Arhivix Lite è gratuito e non richiede la carta di credito. I piani a pagamento partono da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, e già il più piccolo include 5 account utente, senza sovrapprezzo per utente. Per più di 20 account prepariamo un preventivo su misura.

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Domande frequenti

No. Il DDT resta nella cartella del cliente e le fatture nello stesso sistema, e una ricerca per cliente e mese, inclusa in ogni piano a pagamento, restituisce entrambi.

Un telefono con l'app Arhivix per iOS o Android. La fotocamera riconosce i bordi della pagina e raddrizza la foto, un DDT di più pagine diventa un solo documento, e il magazziniere sceglie la cartella del cliente in cui conservarlo.

Solo le persone a cui dai l'accesso: l'accesso si dà per cartella e per documento, per esempio al magazziniere solo per i DDT. Ogni apertura, download e condivisione resta registrata.

Carichi le cartelle esistenti o colleghi la casella email aziendale, e Arhivix indicizza tutto in background. I piani standard non richiedono un progetto di migrazione né consulenti. Con un contratto Enterprise, il tuo archivio esistente viene trasferito mantenendo la logica delle cartelle, i metadati e i termini di conservazione.

Assolutamente. Puoi annullare con un clic dalle impostazioni dell'account. I tuoi dati restano accessibili fino alla fine del periodo di fatturazione corrente. Dopo, l'account viene messo in pausa e hai 30 giorni per esportare i tuoi dati.

Non trovi la risposta? Scrivici a support@arhivix.com

Invia il primo documento. Arhivix lo organizza.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verifica il numero di registrazione nel registro pubblico delle imprese APR (si apre in una nuova finestra) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00 CET

Fattura_Hansa_118.pdf Inoltrato

Arrivato via email 14:32
Letto, dati confermati
Verificato sul campo e approvato
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Poi: il tuo primo documento

Riprese: Pexels (Tima Miroshnichenko), licenza Pexels.