Gestione documentale AI per Costruzioni e Ingegneria | Arhivix
Arhivix festeggia 2 anni: un solo sistema per oltre 500 aziende. Registrati e prova gratis per 14 giorni

Trova qualsiasi documento di progetto in secondi, da qualsiasi cantiere.

Permessi, disegni, RFI e documenti dei subappaltatori vivono nelle e-mail, sui laptop e nella CDE imposta dal cliente. Arhivix indicizza tutto in un unico archivio ricercabile per team di cantiere, document controller e direzione di progetto.

Senza carta di credito, disdici quando vuoi

Tre momenti che riconoscerai

Tre momenti da una settimana di progetto che ogni impresa conosce.

01
Lunedì, 07:50

Il permesso è nella casella di qualcuno

L'ispettore di cantiere vuole il permesso di scavo prima dell'inizio dei lavori. È arrivato via e-mail tre mesi fa, a un project manager che nel frattempo ha cambiato progetto.

Permesso_scavo_B2.pdf Non nella CDE
02
Mercoledì, 14:20

Arriva un reclamo per variante

Il cliente contesta un ordine di variazione. Le prove sono sparse tra RFI, giornali di cantiere e foto su tre telefoni, e montarle costa settimane di tempo di ingegneria.

RFI-142_facciata.pdf Tre versioni in circolazione
03
Venerdì, 11:05

L'auditor vuole i certificati dei materiali

Controllo di tracciabilità CE: l'auditor chiede i certificati di colata per l'acciaio consegnato a marzo. Esistono, come allegati, da qualche parte.

Certificato_S355_0326.pdf Scadenza: oggi

Cosa cambia con Arhivix

Arhivix non sostituisce la tua CDE. Indicizza e-mail, drive e CDE insieme, così il documento che esiste da qualche parte diventa il documento che si apre in secondi.

  • Una ricerca su CDE, e-mail e drive
  • Consapevole delle versioni: l'ultima revisione emerge per prima
  • Pack di evidenze per reclami e audit on demand
Sparsi tra i sistemi

Come funziona in pratica

1

Collega ciò che già usi

Carica cartelle o collega caselle e drive. Arhivix OCR-izza ogni scansione e legge ogni allegato in background.

2

L'AI ordina per progetto

I documenti vengono classificati per progetto, disciplina e tipo: permessi, disegni, RFI, certificati, senza archiviazione manuale.

3

Chiedi come faresti in cantiere

Cerca in linguaggio naturale, per contenuto, non per nome file. Le prove per reclami e audit si montano in un dossier con le fonti.

La ricerca della storia, dal vivo

Lo stesso lavoro, senza le ricerche

Oggi

  • La difesa dei reclami ricostruita a mano da e-mail e diari
  • Nessuno è sicuro di quale revisione del disegno sia attuale
  • I pack di consegna ritardano l'accettazione del cliente per settimane

Con Arhivix

  • Dossier di reclamo montato in ore, con le fonti
  • L'ultima revisione emerge per prima in ogni ricerca
  • Pack di consegna auto-classificati e pronti per la firma

Domande frequenti

I tuoi documenti ora sono vivi. Si muovono da soli.

Dai alla tua azienda un flusso documentale automatizzato, a norma di legge e disponibile in ogni momento.

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