Società di consulenza

La fattura non può partire finché non sai quale copia è andata al cliente.

Ogni versione del report resta nella cronologia, ogni apertura di un link è registrata, e la copia firmata che torna via email finisce nella cartella del progetto con una regola.

Prova il piano gratuito Richiedi un preventivo

Senza carta di credito.

Problemi che conosci.

La fattura aspetta, e nessuno sa quale copia è andata al cliente.

Il pagamento della consegna è in ritardo, e il cliente contesta quello che non ha mai firmato.

consegna_2.pdf firmato

Versione inviata v3, 14/07
Link aperto 15/07, 09:12
Cartella Progetto Atlas

Partner avvisato: la fattura può partire.

Arhivix oggi: Ogni versione del report resta nella sua cronologia, e ogni condivisione e apertura di link resta registrata, così sai cosa ha ricevuto il cliente. Il verbale firmato che torna via email si archivia con una regola nella cartella del progetto, e un'automazione avvisa il partner.

Il cliente chiede tutti i report e i contratti dell'anno scorso, e sono su tre drive e in due caselle email.

Qualcuno del team passa una giornata a raccogliere, e quello che non trova sembra non sia mai stato fatto.

Atlas/2025 in una cartella

Contiene report, contratti, verbali
Condivisa con Atlas
Ruolo Visualizzatore

Anche quello che aggiungi dopo nella cartella viene condiviso.

Arhivix oggi: Ogni cliente ha la sua cartella o il suo spazio di lavoro. Se anche il cliente usa Arhivix, condividi la cartella con la sua azienda e arriva nella sua sezione Condivisi con me; altrimenti mandi un link con scadenza e password.

Un nuovo progetto è fermo mentre l'NDA viene stampato, firmato, scansionato e rimandato.

La prima settimana del progetto se ne va in burocrazia mentre il team aspetta.

NDA_Atlas.pdf inviato al cliente

Firma elettronica qualificata
Certificato su questo computer

Il link vale 7 giorni, con password.

Arhivix oggi: Firmi l'NDA con una firma elettronica qualificata nell'app desktop, con il certificato installato sul tuo computer, e lo mandi al cliente con un link. La copia che il cliente firma torna via email nella cartella del progetto.

Hai tre versioni dell'offerta, e il cliente ha risposto a una quarta.

Negozi un prezzo che non hai mai mandato, o accetti condizioni che nessuno ha approvato.

offerta_Atlas.pdf 4 versioni

In vigore v4, 12/06
Risposta del cliente alla v4, 13/06

Le precedenti v1, v2 e v3 restano nella cronologia.

Arhivix oggi: L'offerta è un solo documento con cronologia delle versioni, e le risposte del cliente arrivano via email nella cartella di quel cliente. Una ricerca per cliente e tipo di documento restituisce ogni offerta, e la cronologia elenca ogni modifica con la sua data.

L'accordo quadro con il cliente è scaduto, e lo scopri quando ti rimanda indietro la fattura.

Lavori senza contratto o con condizioni vecchie, e il pagamento si blocca finché non se ne firma uno nuovo.

contratto_Atlas.pdf 2 scadenze

Fine contratto 31/12/2026
Rinnovo 01/12/2026

Un termine di disdetta di 30 giorni, letto dal contratto.

Arhivix oggi: Quando arriva il contratto, Arhivix legge la data di fine e il termine di disdetta, poi imposta da solo due scadenze: la fine del contratto e l'ultimo giorno per la disdetta; puoi modificarle o ignorarle entrambe, e il promemoria lo aggiungi tu.

Un documento attraverso la tua azienda.

Uno spaccato di un'azienda del tuo settore: come arriva un documento, cosa legge Arhivix, chi conferma e dove resta.

Restituito via email, firmato consegna_Atlas_2.pdf
Arhivix lo legge proposta: consegna 2, Atlas, firmata
Progetto Atlas il partner conferma, la fattura può partire
Archivio ogni versione conservata, ogni accesso registrato

Arrivato

Restituito via email, firmato consegna_Atlas_2.pdf
Letto

Arhivix lo legge proposta: consegna 2, Atlas, firmata
La persona giusta conferma

Progetto Atlas il partner conferma, la fattura può partire
Conservato

Archivio ogni versione conservata, ogni accesso registrato

Prova il piano gratuito

Le approvazioni e il collegamento con il tuo ERP si configurano per la tua azienda.

Richiedi un preventivo

I documenti e le regole del tuo settore.

Documenti in arrivo

Offerta offerta_Atlas_v3.pdf
Contratto contratto_cliente_2026_07.pdf
Piano piano_progetto_Atlas_v2.pdf
Report report_Q2_Atlas.pdf
Fattura fattura_2026_044.pdf

Regole che lavorano da sole

Quando email dal cliente Allora allegato nella cartella del cliente
Quando nuovo report nella cartella del progetto Allora condividi con i contatti del cliente
Quando verbale nella cartella del progetto Allora avvisa il partner

Le regole notificano, condividono e ricordano; ogni dato letto è una proposta che una persona conferma.

Vale per ogni documento

Ogni modifica è una nuova versione, e quella precedente torna con un clic.
Un link di condivisione ha una scadenza e una password, e il registro mostra chi lo ha aperto.
Dai l'accesso per cartella e per documento; ogni apertura, download e condivisione resta registrata.

Si parte senza un progetto.

Colleghi la casella email dell'azienda o carichi le cartelle che hai già, e Arhivix legge tutto in background.
I documenti cartacei dal campo li fotografi con il telefono o li scansioni; Arhivix propone tipo e dati, e tu confermi.
Confermi una volta una regola per la casella: la volta dopo un allegato simile si archivia da solo, e quelli incerti aspettano la tua conferma.

Per le piccole aziende

Senza carta di credito. Piani a pagamento da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, prezzo per azienda.

Il piano gratuito cerca per nome del file; la ricerca nel contenuto e la ricerca AI sono nei piani a pagamento.

Prova il piano gratuito

Per più di 20 account e per gli studi

Una conversazione sui tuoi flussi, sulla migrazione e sui collegamenti con i programmi che usi. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Richiedi un preventivo

Chi vede i tuoi documenti e dove si trovano.

500+ aziende
92% dei documenti classificati automaticamente
2 regioni UE per ogni documento

Storage: Il nostro cloud nell'UE o il tuo S3 (Enterprise).
Crittografia: AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito.
Accesso: Solo chi autorizzi tu, con 2FA. Ogni visualizzazione è registrata.

Prezzi pubblici, per azienda

Il piano Arhivix Lite è gratuito e non richiede la carta di credito. I piani a pagamento partono da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, e già il più piccolo include 5 account utente, senza sovrapprezzo per utente. Per più di 20 account prepariamo un preventivo su misura.

Vedi i piani e i prezzi

Domande frequenti

Sì, e decidi tu cosa vede. Se anche il cliente usa Arhivix, condividi la cartella con la sua azienda come Visualizzatore, Editor o Gestore dei contenuti, e arriva nella sua sezione Condivisi con me. Altrimenti mandi un link con scadenza e password. Revochi l'accesso con un passaggio.

Ogni modifica a un documento è una nuova versione con il suo orario, e quella precedente torna con un passaggio. Ogni condivisione e ogni apertura di un link resta nel registro, così vedi cosa è stato inviato e quando, e quando è stato aperto.

No. La firma elettronica qualificata funziona nell'app desktop per Windows e macOS, con il certificato installato su quel computer. L'NDA firmato resta nella cartella del progetto, e lo mandi al cliente con un link o via email da Arhivix.

Carichi le cartelle esistenti o colleghi la casella email aziendale, e Arhivix indicizza tutto in background. I piani standard non richiedono un progetto di migrazione né consulenti. Con un contratto Enterprise, il tuo archivio esistente viene trasferito mantenendo la logica delle cartelle, i metadati e i termini di conservazione.

Assolutamente. Puoi annullare con un clic dalle impostazioni dell'account. I tuoi dati restano accessibili fino alla fine del periodo di fatturazione corrente. Dopo, l'account viene messo in pausa e hai 30 giorni per esportare i tuoi dati.

Non trovi la risposta? Scrivici a support@arhivix.com

Invia il primo documento. Arhivix lo organizza.

Prova il piano gratuito Richiedi un preventivo

Nessun vincolo, nessuna carta di credito.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verifica il numero di registrazione nel registro pubblico delle imprese APR (si apre in una nuova finestra) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00 CET

Fattura_Hansa_118.pdf Inoltrato

Arrivato via email 14:32
Letto, dati confermati
Verificato sul campo e approvato
Inoltrato al commercialista e al tuo software

Poi: il tuo primo documento

Riprese: Pexels (Pavel Danilyuk), licenza Pexels.