Metti fine al caos documentale dei tuoi clienti.
Un unico portale per ogni fattura e ricevuta.
I tuoi clienti inviano documenti via e-mail, Viber, carta e WhatsApp. Passi ore a ordinare e cercare. Arhivix offre a ogni cliente un portale e a te una ricerca basata sull'IA su tutto.
Ti suona familiare?
Clienti, cinque canali, una scadenza
Messaggi WhatsApp, allegati e-mail, buste cartacee, foto, qualsiasi cosa convenga al cliente. Smistate a mano prima ancora di iniziare a registrare.
Il saldo non torna, prove in cinque sistemi
La banca dice una cosa, la prima nota un'altra, fatturazione elettronica una terza, scontrini una quarta. La chiusura del mese diventa lavoro investigativo.
Agenzia delle Entrate chiede 2019, scadenza 30 giorni
Una verifica arriva per anni passati. Parte dei documenti è da qualche parte, il cliente non ricorda cosa ha mandato, la cartella era su un vecchio laptop. Il tempo scorre, la responsabilità è la vostra.
Gestione documentale senza e con Arhivix
Scopri come il flusso documentale contabile cambia con una piattaforma centralizzata
Domande frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni
Sì. Ogni cliente ottiene il proprio spazio di lavoro sicuro dove può caricare documenti. Tu vedi tutto organizzato per cliente e loro vedono solo i propri file.
Arhivix si concentra sull'acquisizione e l'organizzazione dei documenti. I documenti sono sempre disponibili per l'esportazione e l'integrazione con il tuo flusso di lavoro contabile esistente.
I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.
Non senza passare attraverso i controlli di accesso che hai impostato. Ogni file è crittografato a riposo e in transito, e l'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento. Nessun ingegnere di Arhivix ha accesso permanente ai tuoi file, e qualsiasi accesso interno richiesto per il supporto o la gestione degli incidenti è esplicitamente autorizzato e registrato in un audit trail.
Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.
Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Smetti di perdere tempo a cercare documenti.
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