Un portale mette fine alla caccia ai documenti dei clienti.
I clienti inviano documenti via e-mail, Viber, WhatsApp e su carta. Arhivix dà a ogni cliente il proprio portale e a te una ricerca AI su tutti i clienti insieme.
Senza carta di credito, disdici quando vuoi
Tre momenti che riconoscerai
Tre momenti da una settimana di chiusura che ogni commercialista conosce.
Cinque canali prima della prima registrazione
Un cliente invia le fatture via e-mail, le foto via Viber, e una busta cartacea arriva con il resto. Lo smistamento esce dalle tue ore, non dalle sue.
IMG_4032.jpg Senza etichetta, senza periodoI numeri non tornano, le prove sono sparse
L'estratto conto dice una cosa, la prima nota un'altra. La chiusura del mese diventa lavoro investigativo: una fattura cacciata tra caselle, cartelle e chiavette USB.
Fattura_2408_Delta.pdf Trovata nella terza casellaL'Agenzia delle Entrate chiede il 2019
Il cliente non ricorda cosa ha inviato, e la cartella viveva sul laptop di un ex dipendente. La scadenza è fissa e la responsabilità è tua.
Registro_acquisti_2019.xlsx Scadenza: 30 giorniCosa cambia con Arhivix
Arhivix sposta l'acquisizione sui tuoi clienti: ognuno carica nel proprio portale, l'AI classifica all'arrivo, e ogni documento è ricercabile appena arriva.
- Un portale per cliente, organizzato al caricamento
- Ricerca AI su tutti i clienti insieme
- Qualsiasi anno passato recuperabile in secondi, con audit trail
Come funziona in pratica
Invita i tuoi clienti
Ogni cliente riceve un portale sicuro. Loro caricano, tu ricevi una notifica. Basta smistare a mano.
L'AI classifica all'arrivo
Fatture, estratti conto e contratti vengono riconosciuti, OCR-izzati e archiviati per cliente e periodo automaticamente.
Chiudi il mese cercando
Trova qualsiasi fattura per importo, fornitore o periodo in secondi. Una verifica diventa una query, non un'emergenza.
La ricerca della storia, dal vivo
Lo stesso lavoro, senza le ricerche
Oggi
- I documenti arrivano su cinque canali e si smistano a mano
- Trovare una fattura richiede minuti di ricerca
- Una verifica fiscale sugli anni passati è una corsa di 30 giorni
Con Arhivix
- I clienti caricano nei propri portali
- L'AI trova qualsiasi fattura in secondi
- Qualsiasi anno si monta in un pack di evidenze on demand
Domande frequenti
I tuoi documenti ora sono vivi. Si muovono da soli.
Dai alla tua azienda un flusso documentale automatizzato, a norma di legge e disponibile in ogni momento.
Nessun vincolo, nessuna carta di credito.