Basta annegare in locazioni, CAPEX e documenti di compliance.
Ricerca AI su ogni locazione, atto e documento ESG.
I property manager e gli operatori di fondi accumulano terabyte di locazioni, contratti fornitori, APE e documentazione CAPEX distribuiti tra SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint e Azure. Arhivix li indicizza tutti senza migrazione e trasforma l'archivio in ricerca istantanea e in un dossier d'audit pronto per gli investitori.
Ti suona familiare?
La due diligence per una vendita di portafoglio richiede settimane
Acquisizioni e dismissioni richiedono migliaia di locazioni, atti, APE, autorizzazioni urbanistiche e contratti fornitori in tempi stretti. Oggi i paralegal li mettono insieme a mano.
L'evidenza SFDR e CSRD si raccoglie da cinque sistemi
I responsabili ESG inseguono APE, fatture di retrofit, dati energetici e corrispondenza con gli inquilini in SharePoint, Azure, negli strumenti dell'asset manager e nella contabilità. Non esiste un singolo pack d'audit.
Locazioni, CAPEX e contratti fornitori sparsi su stack legacy
Yardi o MRI tengono i flussi di cassa, ma i contratti sottostanti, i change order e gli allegati firmati vivono in cartelle, PDF scansionati ed e-mail che nessuno può cercare per contenuto.
Gestione documentale di asset e immobili senza e con Arhivix
Confronta il caos quotidiano con un archivio indicizzato sopra i tuoi sistemi esistenti.
Domande frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni
No. Arhivix si posiziona sopra il tuo sistema esistente. Flussi e contabilità restano in Yardi, MRI o SAP RE-FX. Arhivix indicizza i documenti sottostanti (locazioni, contratti, APE, file CAPEX) e restituisce i campi estratti quando lo desideri.
Sì. Puoi costruire on demand un pack per asset o per fondo: APE, fatture di retrofit, dati energetici, evidenze di relazione con gli inquilini e SLA fornitori vengono raccolti con tracciabilità completa per l'auditor o il LP.
I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.
Non senza passare attraverso i controlli di accesso che hai impostato. Ogni file è crittografato a riposo e in transito, e l'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento. Nessun ingegnere di Arhivix ha accesso permanente ai tuoi file, e qualsiasi accesso interno richiesto per il supporto o la gestione degli incidenti è esplicitamente autorizzato e registrato in un audit trail.
Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.
Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
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