Basta annegare in locazioni, CAPEX e documenti di compliance.
Ricerca AI su ogni locazione, atto e documento ESG.
I property manager e gli operatori di fondi accumulano terabyte di locazioni, contratti fornitori, APE e documentazione CAPEX distribuiti tra SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint e Azure. Arhivix li indicizza tutti senza migrazione e trasforma l'archivio in ricerca istantanea e in un dossier d'audit pronto per gli investitori.
Ti suona familiare?
Vendita del portafoglio, l'orologio corre sul DD pack
47 immobili, migliaia di contratti d'affitto, atti, EPC, autorizzazioni. L'acquirente vuole il DD pack completo entro venerdì, i paralegali assemblano a mano.
ESG audit pack, prove in cinque sistemi
SFDR e CSRD chiedono un pack. EPC in SharePoint, fatture retrofit in Azure, dati energia presso l'asset manager, corrispondenza inquilini in e-mail. Nessuna traccia unica.
Il vostro ERP vede i soldi, i contratti nessuno
Il vostro sistema sa quale affitto arriva quale data. Ma il contratto, con varianti e rider, è in un PDF di 67 pagine che nessuno può cercare per contenuto.
Gestione documentale di asset e immobili senza e con Arhivix
Confronta il caos quotidiano con un archivio indicizzato sopra i tuoi sistemi esistenti.
Domande frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni
No. Arhivix si posiziona sopra il tuo sistema esistente. Flussi e contabilità restano in Yardi, MRI o SAP RE-FX. Arhivix indicizza i documenti sottostanti (locazioni, contratti, APE, file CAPEX) e restituisce i campi estratti quando lo desideri.
Sì. Puoi costruire on demand un pack per asset o per fondo: APE, fatture di retrofit, dati energetici, evidenze di relazione con gli inquilini e SLA fornitori vengono raccolti con tracciabilità completa per l'auditor o il LP.
I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.
Non senza passare attraverso i controlli di accesso che hai impostato. Ogni file è crittografato a riposo e in transito, e l'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento. Nessun ingegnere di Arhivix ha accesso permanente ai tuoi file, e qualsiasi accesso interno richiesto per il supporto o la gestione degli incidenti è esplicitamente autorizzato e registrato in un audit trail.
Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.
Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
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