Informazioni su Arhivix

Arhivix è un sistema di gestione documentale (DMS) per le aziende. I documenti arrivano dalle caselle email, tramite caricamento, da uno scanner o dalla fotocamera del telefono. Arhivix legge ciascun documento, ne propone il tipo e i dati principali, che una persona conferma, lo archivia secondo le vostre regole e avvisa le persone giuste.

Arhivix in breve

Categoria
Sistema di gestione documentale (DMS)
Sviluppato da
NOTIX DOO Beograd, Serbia
Registrazione societaria
Agenzia serba per i registri delle imprese, numero di registrazione 21993310, codice fiscale 114240716
Sede legale
Dušana Matića 26, 11000 Belgrado, Serbia
Funziona su
Web, Windows, macOS, iOS e Android
Dove sono conservati i file
AWS nell'UE (Francoforte e Dublino), cifrati a riposo con AES-256
Prezzo
Piano gratuito per iniziare. I piani a pagamento hanno un prezzo per azienda, non per utente, ed Enterprise è un contratto con prezzo per organizzazione
Clienti
Più di 500 aziende in Serbia e nella regione

Cosa fa

  • Raccoglie i documenti dalle caselle Gmail, Microsoft 365 e IMAP, dai caricamenti, dagli scanner desktop e dalla fotocamera del telefono.
  • Esegue l'OCR, riconosce il tipo di documento e propone fornitore, importo, date e numeri. Ogni proposta viene confermata da una persona.
  • Archivia i documenti in spazi di lavoro e cartelle con permessi, cronologia delle versioni e un log di audit di ogni apertura, download e condivisione.
  • Avvisa i colleghi o condivide un documento con contatti esterni quando qualcosa viene archiviato, caricato o ricevuto via email.
  • Trova i documenti a partire da una semplice descrizione, che la ricerca trasforma in filtri.
  • Si collega a Microsoft 365 e Google Workspace, e ad altri software tramite REST API, webhook firmati e un connettore MCP per gli assistenti AI.

Un sistema, due ambiti

Le aziende in Serbia emettono e ricevono in Arhivix anche fatture elettroniche tramite SEF e tengono documenti di trasporto elettronici, scontrini fiscali, il registro d'archivio e il registro di protocollo, come richiede la legge serba. Le aziende di altri paesi dispongono dello spazio di lavoro per i documenti: acquisizione, lettura, archiviazione, ricerca, condivisione, automazioni e creazione di fatture.

I vostri dati

Ai sensi del GDPR voi siete il titolare del trattamento e NOTIX è il responsabile del trattamento, e l'accordo sul trattamento dei dati fa parte dei termini di servizio. I dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli di AI. Dopo la disdetta avete 30 giorni per esportare i vostri documenti, e tutto viene cancellato entro 120 giorni.

Sicurezza e protezione dei dati

Contatti

Assistenza: support@arhivix.com, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00 CET. Vendite: sales@arhivix.com. Segnalazioni di sicurezza: security@arhivix.com.

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